あなたが手であなたの会計帳簿を管理するとき、あなたは多くの本質的な詳細に責任があります。あなたの責任の1つは、各会計期間の終わりに決算エントリを作成することです。
決算エントリは、会計期間の終了時に残高を一時的なアカウントから永続的なアカウントにシフトするために使用されるエントリです。これらの仕訳はアカウントを要約するので、利益剰余金、または経費と配当金を支払った後のビジネスの金額を決定できます。決算エントリの作成は、会計サイクルの最後のステップの1つです。
会計期間がいつ終了するかを反映するために、決算エントリを作成します。たとえば、会計期間が1か月続く場合は、月末決算エントリを使用します。ただし、企業は通常、毎年決算エントリを処理します。どの会計期間を選択する場合でも、一貫性を保ち、頻度間をジャンプしないようにしてください。
会計では、一部のアカウントは一時的なものであり、新しい期間が始まるときにリセットする必要があります。これらのアカウントは、特定の会計期間中にあなたの資金を追跡します。一時的なアカウントには次のものが含まれます：
また、永続的なアカウントを使用して、期間ごとにビジネスの財務状態を追跡する必要があります。永久アカウントには次のものが含まれます：
収益アカウントを閉鎖しないと、金額が増えるため、各期間のビジネスの収益を比較することはできません。また、経費勘定を閉鎖しないと、事業費を期間ごとに比較することはできません。
一時アカウントの値をゼロに減らすには、決算エントリを使用する必要があります。そうすれば、次の会計期間には、前の期間からの収益または費用勘定の残高がありません。
一時的なアカウントから永続的なアカウントに資金を転送すると、中小企業の内部留保アカウントも更新されます。利益剰余金は、貸借対照表または損益計算書のいずれかで報告できます。送金しないと、財務諸表は不正確になります。
会計ソフトウェアは自動的にあなたのためにクロージングエントリを処理します。会計ソフトウェアをお持ちでない場合は、会計期間ごとに手動で決算エントリを作成する必要があります。
収益勘定科目と費用勘定科目を閉鎖し、残高を「収入要約勘定科目」と呼ばれる勘定科目に振り替えることで、決算エントリを作成できます。
収益要約勘定は、決算処理会計でのみ使用されます。基本的に、収入要約勘定は、収入から費用を差し引いた金額です。永久勘定である利益剰余金勘定に金額を送金した後、収入要約勘定を閉鎖します。
終了エントリを作成する手順は次のとおりです。
では、どの程度正確にアカウントを閉鎖しますか？
適切な勘定科目の借方と貸方に記入して、決算仕訳を作成する必要があります。下のグラフを使用して、借方によって減少するアカウントと貸方によって減少するアカウントを判別してください。
ご覧のとおり、収益勘定は借方によって減少します。収益勘定を減らすには、借方に記入する必要があります。つまり、収入要約勘定にも貸方記入する必要があります。
| 日付 | アカウント | メモ | 借方 | クレジット |
| XX / XX / XXXX | 収益 | ジャーナルエントリを閉じる | X | |
| 収入の概要 | X |
費用は貸方によって減額されるため、勘定科目に貸方記入し、収入要約勘定科目から借方に記入する必要があります。
| 日付 | アカウント | メモ | 借方 | クレジット |
| XX / XX / XXXX | 収入の概要 | ジャーナルエントリを閉じる | X | |
| 経費 | X |
収入概要勘定科目を貸方に記入するか借方に記入するかは、収入が費用を上回っているかどうかによって異なります。
収入が費用よりも大きい場合は、収入要約勘定科目から借方に記入し、利益剰余金勘定科目に貸方記入します。これにより、利益剰余金勘定が増加します。
| 日付 | アカウント | メモ | 借方 | クレジット |
| XX / XX / XXXX | 収入の概要 | ジャーナルエントリを閉じる | X | |
| 利益剰余金 | X |
収入が費用より少ない場合は、収入要約勘定に貸方記入し、利益剰余金勘定から借方に記入する必要があります。これにより、利益剰余金勘定が減少します。
| 日付 | アカウント | メモ | 借方 | クレジット |
| XX / XX / XXXX | 利益剰余金 | ジャーナルエントリを閉じる | X | |
| 収入の概要 | X |
会計期間中に配当金を支払った場合は、配当金口座を閉鎖する必要があります。収入概要勘定が閉鎖されたので、利益剰余金勘定を使用して配当勘定を直接閉鎖できます。
留保利益勘定から借方に記入し、配当費用を貸方に記入します。これにより、利益剰余金勘定が減少します。
| 日付 | アカウント | メモ | 借方 | クレジット |
| XX / XX / XXXX | 利益剰余金 | ジャーナルエントリを閉じる | X | |
| 配当 | X |
あなたのビジネスが月末の決算エントリを作成したいとします。会計期間中に、収益は5,000ドル、費用は2,500ドルでした。配当金は支払っていません。
まず、収益アカウントの$5,000を収入概要アカウントに送金します。借方収入と貸方収入の要約。
| 日付 | アカウント | メモ | 借方 | クレジット |
| XX / XX / XXXX | 収益 | ジャーナルエントリを閉じる | 5,000 | |
| 収入の概要 | 5,000 |
次に、経費勘定の$2,500を収入要約勘定に送金します。収入概要勘定と貸方費用勘定から借方に記入します。
| 日付 | アカウント | メモ | 借方 | クレジット |
| XX / XX / XXXX | 収入の概要 | ジャーナルエントリを閉じる | 2,500 | |
| 経費 | 2,500 |
最後に、収入概要勘定を閉じて、資金を利益剰余金勘定に振り替える準備ができました。
収入概要勘定に$5,000を貸方記入し、$ 2,500を借方に記入すると、$ 2,500（$ 5,000 – $ 2,500）が残ります。これは正の数であるため、収入要約勘定科目から借方に記入し、利益剰余金勘定科目に貸方記入します。これにより、利益剰余金勘定に2,500ドルが追加されます。
| 日付 | アカウント | メモ | 借方 | クレジット |
| XX / XX / XXXX | 収入の概要 | ジャーナルエントリを閉じる | 2,500 | |
| 利益剰余金 | 2,500 |
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