季節的なビジネス会計は、事前に計画するかどうかによって異なります。あなたのビジネスの繁忙期が到来すると、簿記の問題のために減速する時間がありません。中小企業会計のプログラムでこれらの戦略を使用して、ビジネスを合理化および成長させます。
時間とお金を節約するタスクに会計を集中させます。繁忙期を管理するためのこれらの4つの会計のヒントを試してください。
季節的な事業費の処理には注意が必要です。あなたが一年の一部しか運営していないとしても、あなたは一年中いくらかの費用を払うかもしれません。これらの費用には、家賃と保険が含まれる可能性があります。
通年の費用の多くは固定費です。固定費は月ごとに同じであり、収益の影響を受けません。
固定費を管理するために、繁忙期に高額の支払いを行うことについて債権者と話し合ってください。あなたの忙しい季節の間、あなたはより多くの総収入を持ち、より多くの費用を支払うことができます。また、遅い季節に少額の支払いをする方がストレスが少ないかもしれません。
たとえば、観光地でレストランを経営し、一年中家賃を払っているとします。しかし、あなたは夏にだけあなたのビジネスを運営します。売り上げが伸びている夏に家賃の支払いを増やすことができるかどうか、不動産管理者に尋ねることができます。そうすれば、オフシーズンには家賃を下げることができます。
次のシーズンが始まる前に、昨シーズンの費用を完済するようにしてください。あなたはある季節から次の季節に借金を持ち越したくありません。毎年わずか数か月で収入が得られるため、負債が長期的な負担になる可能性があります。
ビジネスの運営に与信枠に依存することは望ましくありませんが、収益が少ない場合は与信枠が役立ちます。あなたの費用はあなたの忙しい季節の前に増加するかもしれません。収入はほとんどありませんが、運営するには購入する必要があります。クレジットラインを開くか、ビジネスクレジットカードを取得すると、費用を支払うのに役立ちます。繁忙期に収入があれば、借金を返済することができます。
さまざまなクレジットオプションを調査します。一部の与信枠は、季節限定のビジネス向けに設計されています。たとえば、一部のSBAローンプログラムは、短期的な費用の支払いに役立ちます。季節限定のビジネスローンを所定の期日までに一括払いします。
顧客に請求する場合は、請求書収集のシステムが有効であることを確認してください。顧客が請求書に支払う必要のあるすべての情報を含めます。一部の情報には、名前、連絡先情報、および未払い額が含まれる場合があります。特に繁忙期の終わりに向けて、請求書の送付を延期しないでください。
請求書を受け取った後、顧客に支払う時間を確認します。請求書の支払い条件をフォーマットして、キャッシュフローを改善します。支払いをより早く集めるために、顧客があなたに支払わなければならない時間を短縮する必要があるかもしれません。早期支払いの顧客には割引を、後払いの顧客には延滞料金を与えることができます。条件を顧客の請求書支払いポリシーに入れます。
忙しい季節が終わったら、借りているお金を集めましょう。あなたは彼らの支払い期日を顧客に思い出させる必要があるかもしれません。未払いの支払いなしで次の繁忙期を開始してみてください。
収入を集めるときは、長期的なニーズを満たすためにいくらかのお金を取っておきます。現金準備を構築すると、予期しない費用に備えて会社を拡大するのに役立ちます。会社の収益を個人の資金とは別に保つために、ビジネス銀行口座を開設してください。
繁忙期が終わると、在庫が残っている可能性があります。古い商品を保管しても収益は得られません。繁忙期の後、より多くの収入を得るために古い在庫を取り除くためにクリアランスセールを開催します。
次の繁忙期の在庫を計画するために、遅い季節を過ごします。会計ソフトウェアを使用して、経費と売上を記録します。次に、次のシーズンに必要な在庫の量を決定します。来シーズンの収益を予測します。
また、忙しい季節の間に時間をかけて、ベンダーやサプライヤーとの関係を築いてください。ベンダーとの関係は、商品や在庫を購入するための鍵です。ベンダーとの関係を形成した後、支払い条件を交渉できる場合があります。条件はあなたに商品のお金を節約するかもしれません。
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