すべての企業は、IRSの税務通知や罰則を回避し、進捗状況を追跡するために、事業活動を記録する必要があります。しかし、季節限定の企業は、中小企業の記録管理について、通年の企業と同じルールを持っていますか？
季節的なビジネスは、通年のビジネスが保持するのと同じ記録を保持する必要があります。会計を追跡し、政府のフォームを提出し、税金を支払う必要があります。
季節的なビジネスは、通年のビジネスと同じ期間、会社の記録を保持する必要があります。各ドキュメントを維持する期間は、業務記録の種類によって異なります。
保持する必要のあるビジネスドキュメントと、それらを保持する期間は次のとおりです。
情報と税金を提出した後は、税金関連の中小企業の簿記用紙を保管しておく必要があります。 IRSは、記録を維持する必要がある期間のルールを設定します。
一般的に、事業所得税申告書は、最初の申告書を提出した日から3年間保管してください。または、納税日から2年間は確定申告をしてください。後で来る日付を選択してください。価値のない有価証券または貸倒控除による損失を請求する場合は、確定申告を7年間保持してください。
IRSは、税を申告してから最大6年間、ビジネスの所得レポートを確認できます。この時間は制限期間と呼ばれます。
制限期間がなくなるまで、確定申告の記録を保持する必要があります。制限期間は、IRSが修正された納税申告書の提出を許可する期間です。制限期間には、IRSが追加の納税義務についてあなたを評価できる期間も含まれます。
あなたはあなたの季節のビジネスのために多くの異なる会計記録を編集します。多くの場合、レコードは、中小企業の総勘定元帳で各ビジネストランザクションを追跡することから始まります。元帳から、財務諸表を作成します。計算書には、損益計算書、貸借対照表、およびキャッシュフロー計算書が含まれる場合があります。
あなたがあなたのビジネスのために作成する総勘定元帳と財務諸表を保管してください。また、小切手帳、銀行とクレジットカードの明細書、および仕訳帳を管理します。
あなたがそれらを所有している限り、あなたのビジネス資産の記録を維持してください。これらの文書には、財産証書、機器のリース、および車両の所有権が含まれる場合があります。記録は、償却費と減価償却費の計算に役立ちます。
あなたはあなたの主な会計記録を永久に保持するべきです。これらの記録は、法的な問題や税金の問題を解決するのに役立ちます。また、時間の経過とともに記録を確認して、進捗状況を追跡し、問題のトラブルシューティングを行うこともできます。
会計記録を保持する期間：
| 3年 | 7年 | 無期限 |
|---|---|---|
| APおよびARレッジャー | ||
クライアントとプロジェクトの記録には、ビジネス契約や契約が含まれる場合があります。これらの記録は、季節のビジネスを繁忙期にスムーズに移行するのに役立ちます。過去のクライアントとネットワークを構築して再接続できます。また、以前のプロジェクトを参照して、同様のプロジェクトを完了することができます。
クライアントとプロジェクトの記録は、クライアントから訴えられた場合に役立ちます。記録は、あなたがどのようにビジネスを行ったかの証拠を示しています。これらのドキュメントは、名前のスペルを正しく設定し、連絡先情報を追跡するのにも役立ちます。
あなたの季節の会社には、中小企業の記録管理のためのいくつかのオプションがあります。記録管理に費やしたい時間、支払う金額、およびスキルレベルを考慮してください。決定を下す前に、各会計オプションを調査してください。
季節のビジネス記録を保持するための最も安価な方法は、手作業で会計を行うことです。ノートブックまたはスプレッドシートでは、各トランザクションを記録します。次に、元帳の行からステートメントをコンパイルします。
中小企業の記録管理を手作業で行うことは、他の会計方法よりも安価ですが、より多くの時間のコミットメントと財務スキルが必要です。繁忙期には、手作業で会計を行う時間がない場合があります。手動で本を記録することを決定する前に、あなたが捧げなければならない時間を考慮してください。
あなたが記録管理のために持っているもう一つのオプションは、会計士を雇うことです。あなたが会計を外部委託するとき、あなたはあなたの財政を扱う専門家を持っています。ただし、会計士のサービスは高額になる可能性があります。専門家に本を渡す前に、節約した時間に見合う価格であることを確認してください。
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トランザクションをシステムに入力します。ソフトウェアは合計を計算し、ステートメントをコンパイルします。プロセスは単純で、月額サブスクリプションが少ないソフトウェアプログラムを入手できます。
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