あなたのビジネスは常に効率的でエラーがありません。ええと、多分それは時間の90％です。実際、おそらく85％の確率で。 OK、多分それは会計KPI（主要業績評価指標）で調査する時です。

知識には力が伴います。改善が必要な箇所がわかれば、将来の成功のための計画を立てることができます。ここで、主要業績評価指標が役立ちます。

使用可能なKPIを作成するためのヒントを読み、買掛金と売掛金のKPIの例を参照してください。

会計KPIとは何ですか？

主要業績評価指標は、ビジネスの複数の領域にわたる成功を測定するのに役立ちます。また、チームや部門の有効性をグラフ化するのにも役立ちます。次の方法で会計KPIを作成します：

• どこでどのように改善できるかを知る
• 進捗状況を追跡するためにデータを経時的に測定する
• 将来のためにこれらのデータポイントの改善に取り組んでいます

私たちはあなたがあなたのビジネスをどんどん良くしてほしいと思っていることを知っています。何が機能していて、何を改善する必要があるかを正確に把握できることが、チームの成功の鍵となります。これは、主要業績評価指標が役立つ場所です。

効果的な会計KPIとは何ですか？

ビジネスがどれほど効率的であっても、会計KPIを使用して将来の改善点をグラフ化し、ナビゲートし始めるのは決して悪い時期ではありません。すべての問題を即座に解決する完璧なKPIまたはKPIのセットは1つではありません。

ビジネスのすべての領域を追跡、測定、および改善できるため、KPIの数がすぐに管理できなくなる可能性があります。すべてのKPIが同じように作成されるわけではありません。実際、まったく役に立たない人もいるでしょう。

SMARTの原則に従ったKPIを使用することをお勧めします。 KPIは次のようになります。

• 特定 ：KPIは、特定の目標またはアクションに向けてあなたを導くのに役立つはずです
• 測定可能 ：進捗状況を数値化できるはずです
• 達成可能 ：KPIは達成可能である必要があります。そうでない場合、KPIは何の意味もありません
• 関連 ：KPIは、チーム、部門、およびビジネスの成功に関連している必要があります
• 期限付き ：期限のないKPIは、変更を作成しない場合があります。厳しい期限は目標をより達成可能にします

主要業績評価指標は、ビジネスを健全に保つための長期にわたる微調整プロセスの一部です。画板に戻ってきたり、重要だと思ったことが間違っていたことに気付いた場合は、汗を流さないでください。ここでのポイントは、あなたの会社の将来について考えることです。

自問してみてください：

• チーム、部門、またはビジネスに何を達成してもらいたいですか？
• 私たちがそれを実現するのを妨げているのは何ですか？
• そして、どうすれば障害をチャンスに変えることができますか？

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アカウンティングのKPI

これは、買掛金プロセスと売掛金プロセスの上位5つの会計KPIであると私たちが考えるもののリストです。これらのKPIを使用して、会計プロセスの有効性の向上を開始するのに役立ててください。

買掛金のKPI

買掛金（AP）は、ベンダーに支払うべき金額です。あなたがベンダーから商品を受け取り、後で支払うとき、彼らはあなたにクレジットを拡張します。そして、それはあなたの買掛金を増やします。買掛金勘定は、APを追跡するのに役立ちます。

買掛金のKPIは、ベンダーへの返済が不足している場所を追跡するのに役立ちます。買掛金の上位5つのKPIは次のとおりです。

1. 請求書あたりの費用 は、単一の請求書を処理するための平均コストを示しています。請求書あたりのコストが高い場合は、おそらく非効率的です。請求書を手作業で処理する場合は、処理時間、エラー率、および1年あたりに処理される請求書の数を考慮してください。これらすべてが、請求書あたりのコストを押し上げる可能性があります。
   
2. 請求書の例外率 手動による介入が必要な請求書の例外の割合を示します。請求書の例外は、請求書の内容と関連する注文、契約、または領収書の内容に違いがある場合に発生します。実際、すべての請求書の20％は何らかの介入を必要とします。つまり、問題を追跡して修正するためにより多くの時間とお金が必要になります。
   
   ストレートスルー請求書（介入なしで処理される請求書）と比較した場合、請求書の例外は時間と費用の両方でコストがかかります。ストレートインボイスのレートのKPIを作成することも役立つ場合があります。パーセンテージが高いほど、コストは低くなります。
   
3. 請求書の処理時間 請求書の受領から支払いまでを完全に処理するために必要な平均時間を表します。速いほど良い。請求プロセスを合理化するために、会計ソフトウェアにサインアップすることを検討してください。
   
4. 支払いエラー率 支払い時に行ったエラーの数を示します。通常の容疑者は、支払いの重複、アカウント番号の誤り、支払い金額ですが、注意しなければならない問題はこれらだけではありません。支払いエラー率が高い場合は、プロセスまたはチームに問題がある可能性があります。
   
5. フルタイム従業員（FTE）ごとに毎年処理される請求書 APを処理する人（または人）がどれだけ効率的であるかを理解するのに役立ちます。正社員1人あたりの請求書の処理数が少ない場合は、新しいトレーニングや手順の詳細を検討することをお勧めします。

売掛金のKPI

売掛金（AR）は、あなたのビジネスに支払うべきお金です。あなたが顧客に製品を提供し、彼らが後日支払うとき、あなたは彼らにクレジットを拡張し、それはあなたの売掛金を増やします。売掛金は、あなたがまだあなたに負っているものを追跡するのに役立ちます。

売掛金のKPIは、延滞勘定を減らし、回収を改善することにより、売掛金をより効率的にするのに役立ちます。売掛金の上位5つのKPIは次のとおりです。

1. 未払いの日数（DSO） は、販売から売掛金を回収するのにかかる平均日数です。数値が低いということは、売掛金がすぐに現金に換金されており、キャッシュフローが強いことを示しています。高い数値は、顧客がクレジットで購入し、支払いを待っていることを示しています。
   
2. 平均延滞日数（追加） 支払いが延滞している期間を追跡します。 ADDは、売掛金の期日とその売掛金がいつ支払われるかを確認することで機能します。日数が少ないと見栄えがします。しかし、日数が増えるにつれて、いくつかのことを試してみることをお勧めします。顧客とより頻繁に連絡を取り、支払いに対する期待が明確であることを確認し、法的に可能な場合は支払い権を保護します。
   
3. 収集効果指数（CEI） 特定の期間内に延滞した支払いを手に入れるのにどれだけ効率的かを追跡します。 CEIは、回収可能な売掛金に対する回収された支払いの割合を計算することで見つけることができます。
   
4. リスクの高いアカウントの割合 不良債権の増加からあなたを安全に保つのを助けることができます。 Goldilocksは、このバランスを取るための優れたロールモデルである可能性があります。リスクが多すぎず、少なすぎません。ちょうどいい量。
   
5. コレクションあたりの運用コスト 1回の支払いを回収するのにかかる費用を追跡します。コストに応じて、ARプロセスがどれだけ効率的かを把握できます。コレクションあたりのコストが高い場合は、価格を下げる方法を検討してください。新しいトレーニングや自動化も選択肢の1つです。