近藤麻理恵のことを聞いたことがありますか？日本の片付けの専門家であり、ベストセラーの本の著者人生がときめく魔法 現在、米国で再び人気を博しています。彼女のヒットしたNetflixショーマリー近藤で片付け は、整頓された専門家が、人々が家や脳から散らかったものを片付けるのを手伝っていることを示しています。
近藤の方法は、すでに持っているものを整理するのではなく、嫌いなものや不要なものを取り除くことに重点を置いているため、好きなものや使用しているものだけに囲まれています。表面的には家を整えることですが、それを試した人は、ストレスを減らし、集中力を高め、本当に重要なことに集中する時間を増やすのにも役立つと言います。
彼女のウェブサイトで、近藤はKonMariメソッドの6つの基本原則を共有しています。これらをビジネスに適用する方法は次のとおりです。
KonMariが機能するためには、心を込めてそれを行うことに専念する必要があります。理想的には、週末または一連の日数にわたってプロセス全体を完了する必要があります。ビジネスの場合、それは現実的ではないかもしれませんが、それでも、開始したことを完了し、停止する前に各カテゴリを完全に処理することを約束する必要があります。そうしないと、勢いが失われます。たとえば、週末を取っておき、ファイルとドキュメントに集中して、すべてを一挙に実行できるようにします。会社全体を巻き込む場合は、それをオフサイトの会議と考えて、時間を取っておきます。
整理整頓を始める前に、時間をかけて、仕事が終わったときに自分のビジネスや生活をどのように見せたいかを考えてください。整理整頓して何を達成したいですか？あなたのビジネスをより効率的で、より成功し、より楽しく、より魅力的な従業員にしたいと思いますか？近藤の方法は、注意深く、内省的で、前向きであることを非常に重要視しています。始める前にこのプロジェクトに着手する理由を考えると、整理整頓を始めるときに集中するのに役立ちます。
あなたがあなたのオフィスを整頓することを考えるとき、あなたはあなたの机をまっすぐにするか、ファイル引き出しを掃除することから始めるかもしれません。代わりに、近藤麻理恵はあなたに各カテゴリを整理してほしいと言っています 一斉に。家では、これはすべての衣類（クローゼット、ドレッサー、ホールクローゼット、ベッド下の収納庫から）を取り出し、一度にすべてを通過することを意味します。あなたのビジネスにとって、それは最初にすべての機器を調べ、次にすべての紙の文書などを調べることを意味するかもしれません。
ファイルキャビネットまたはコンピュータを片付けたら、すぐに新しい組織システムをセットアップするように促されるかもしれません。しないでください！整理整頓プロセス全体が完了するまで待って、残っているものを整理します。
手放しやすいカテゴリから整理を始めましょう。家の整理整頓には、服を最初に着て、感傷的なアイテムを最後に着ることをお勧めします。これらは手放すのが最も難しいからです。ビジネスプロセスなどのより困難な領域に進む前に、最初に最も簡単なもの（紙の文書など）を見つけてください。これにより、この方法に慣れ、脇道に追いやられることを避け、勢いを維持することができます。
KonMariの整頓方法では、各アイテムを手に持って、「これは喜びを刺激しますか？」と自問します。考えすぎないでください。最初の本能を持って行ってください。もちろん、あなたのオフィスのすべてが喜びを刺激するわけではありません（私はあなたを見ています、プリンター用紙の連なり）。そのようなアイテムについては、タスクの実行を支援する必要があるかどうかを自問してください。必要以上に保管しないでください。引き出し全体に（必要な）ファイルフォルダがいっぱいある場合は、カラフルでくっきりとしたもののように、喜びを刺激するものを保持し、喜びを刺激しないものを取り除きます。古くてガタガタしたマニラのもの。
また、何らかの理由で否定的な感情を引き起こすものもあります。この場合、実際に何が起こっているのかを自問することが重要です。たぶん、このアイテムは、あなたがあなたのビジネスで行うのが嫌いな仕事、あなたを狂わせるクライアント、またはあなたが直面したくない懸念を思い出させます。または、必要なアイテム（特定のソフトウェアアプリなど）が喜びを引き起こさない場合もあります。多分それは使いにくいか、あなたが望んでいたことを本当にしていないからです。それを取り除き、より楽しく使用できる代替品を探してください。
この方法は、電子メール、ファイルフォルダー、領収書の整理など、表面レベルの整理に使用できます。しかし、より深いレベルで使用すると、さらに多くのことを得ることができます。次の質問を自問してください：
あなたのビジネスに喜びをもたらすものは何ですか？ 顧客は信頼性を高く評価しており、あなたがビジネスの何かに情熱を注いでいるとき、顧客はそれを知っています。あなたのビジネスに最も喜びをもたらす特定の製品、サービス、または焦点がある場合は、そこにもっとエネルギーを注ぐ必要があるかもしれません。
喜びを刺激し、他の誰ももたらせない価値を付加できるものを探してください。たとえば、ファイルのアルファベット順を楽しむことはできますが、それはおそらくあなたの時間の最善の使い方ではありません。このタスクを手放して、他の誰かに委任する必要があるかもしれません。
喜びを引き起こさないタスクはどうですか？ これは、それらを従業員に委任するか、独立した請負業者にアウトソーシングする機会です。
喜びを引き起こさないビジネスの要素全体がある場合はどうなりますか？ 中小企業が成長するにつれて、意図しない形をとることがあります。新しい製品、サービス、場所、または部門を追加したのは、それが正しいことのように思えたからかもしれませんが、あなたの心は本当にそこにありません。このレベルの何かが喜びを引き起こさないことがわかった場合は、真剣な会話をして、魂を探す時が来ました。
同様に重要なのは、顧客と顧客に喜びをもたらすものに焦点を当てることです。いくつかの顧客調査を行って、顧客があなたのビジネスについて好きなものと嫌いなものを確認します。また、どの製品やサービスが最も売れているのか、Webサイトの顧客が最も時間を費やしている部分、ソーシャルメディアで人々が関与している投稿を観察することもできます。顧客の好みに焦点を合わせ、それをより多く提供することで、顧客はより幸せになり、ビジネスはより成功します。
アイテムを捨てる前に、近藤麻理恵はあなたにそのサービスを感謝する必要があると言います。 （はい。古いホッチキスを取り除いたとしても。）このプロセスは、「手放す」のに役立ちます」と彼女は言います。しかし、あなたがあなたのビジネスを整理しているとき、私はあなたがあなたが保持しているものにも感謝すべきだと思います。従業員からサプライヤー、顧客に至るまで、ビジネスの繁栄に役立つすべての要素に感謝の意を表します。かつて、あなたのビジネスは単なる夢でしたが、今ではそれが現実になっています。それは祝う価値があります。