ClearBooksの 9月の製品強化に続く注目 、 Clear Books Micro を作成する新機能がリリースされました 現金ベースのビジネスに使用するためのより効率的で直感的な。
Clear BooksCFOおよび製品責任者のDavidCarrが説明しました。 「ほとんどの会計ソフトウェアは、請求書を発行してBACの決済を要求する「後で支払う」ビジネス向けに作成されています。
「これらのシステムは、請求書が生成されたときに収入を認識し、銀行取引明細書に記録されたトランザクションを支払い時に請求書に割り当てます。
「これは多くの中小企業にとっては便利ですが、請求書を作成する必要のないカフェやショップなどの「今すぐ支払う」企業を無視しています。」
Clear Books Microの新しい現金ベースのビジネス機能により、売上請求書と請求書/経費の入力が不要になり、「今すぐ支払う」ビジネスの会計が簡単になります。
請求書の生成を使用して事業収入を認識する代わりに、現金ベースのユーザーが銀行取引のリストから直接毎日の支払いを説明するようにガイドしますが、必要なすべての複式簿記を投稿します舞台裏での会計取引。
「後で支払う」ビジネスのユーザーインターフェース 3つのタブがあり、企業は売上請求書を記録し、支払いが行われたときにそれに銀行取引を「割り当てる」ことができます。
「今すぐ支払う」ビジネス向けの新しいユーザーインターフェース タブが1つしかないため、企業は銀行のフィードから直接テイクを「説明」できます。
David Carrは、使いやすさの向上は、中小企業がMTD VAT申告の記録を簡単に把握できるようにする、明確でシンプルなユーザーインターフェイスを提供するというClearBooksの取り組みの証拠であると述べました。 。
「ClearBooks」のオンラインスプレッドシートは、中小企業にすべての重要な簿記フレームワークを使い慣れた形式で提供します。タブと列ヘッダーは、何をどこに記録する必要があるかを示すことで簿記プロセスをガイドし、合計、並べ替え、フィルターはバックグラウンドでのすべての計算を自動化します。」
「後で支払う」または「今すぐ支払う」のいずれかによってClear Books Microに入力された情報は、機能豊富なClear Books PracticeEditionを使用してジャーナルを調整する会計士がすぐに利用できます。 、およびMTD VATを作成して送信するには、HMRCに戻ります。
会計士とClear Books Microユーザーは、設定メニューの[売上請求書]タブと[請求書]タブを無効にすることで、クライアントを新しい「現金ベースのビュー」に切り替えることができます。