車のディーラーに行って、手頃な価格で安全なセダンを探して仕事を行ったり来たりして、なんとかして15万ドルのトレーラートラックで家に帰ったと想像してみてください。
おそらく、かなり混乱し、動揺し、壊れたと感じるでしょう。
しかし、探しているものがわからない場合は、経済的損失を被り、貴重な労働時間を失う可能性があります。
これは、ビジネスソフトウェアの購入者とベンダーに特に当てはまります。
ソフトウェアプロバイダーは販売を行っており、中小企業がエンタープライズレベルの会計ソフトウェアに関心を持っている場合、そのベンダーは自社のソフトウェアがその小規模企業に適しているという説得力のある主張をする可能性があります。ビジネス。
そのため、中小企業が新しい会計ソフトウェアの市場に参入するときに、何を探すべきかを事前に知っておくことが重要です。
Software Adviceでは、中小企業がニーズに最適なソフトウェアを見つけるのを支援しています。あなたの特定の状況がどうであれ、私たちが似たようなものを見た可能性は非常に高いです。私たちの経験を生かして、企業が会計ソフトウェアで探す必要のある3つの最も重要なことと、検索を絞り込むためのヒントを共有します。
中小企業として、複雑で直感的でない会計ソフトウェアを処理する会計チームがいない可能性があります。おそらく、あなたにはおそらく1人の人（多分それはあなたです）がいて、簿記を処理するために毎日余分な時間を費やさなければなりません。また、簿記に1時間余分に費やすと、ビジネスの成長や家族との時間を過ごすために使用できる時間が1時間少なくなります。そのため、会計ソフトウェアはできるだけ使いやすいものにする必要があります。
検証済みのレビューは、ユーザーが使いやすいと感じる会計ソフトウェアを見つけるのに役立ちますが、ツールを正確に評価するには、ソフトウェアを自分でデモすることが重要です。ほとんどの会計ソフトウェアベンダーは、チームが自分のペースでソフトウェアをデモできるようにするための無料トライアルを提供するか、ガイド付きデモを通じてインターフェースを探索することができます。
会計ソフトウェアのデモを成功させるには、次の手順に従います。
いくつかのデモを終える頃には、あるシステムが別のシステムと比べてどれほど使いやすいかをよりよく理解できるようになります。このシステムは定期的に使用することを忘れないでください。「慣れればもっとうまくいくと確信しています…」
大企業や大企業には、技術的な問題が発生したときにトラブルシューティングと解決を行うことができるIT部門があります。あなたの中小企業はおそらくそのような贅沢を持っていません。そのため、必然的に問題が発生した場合に、会計ソフトウェアが役立つ応答性の高いテクニカルサポートを提供することが重要です。
優れたカスタマーサービスとサポートを備えた会計ソフトウェアで何を探すべきか：
実際に問題が発生して直接支援を求めるまで、システムのカスタマーサポートを自分で実際にテストすることは困難です。しかし、給料が支払われる前の夜は、新しい会計ソフトウェアのカスタマーサービスがエースなのか、それとも完全な不発弾なのかを知る絶好の機会ではありません。
これは、群衆の知恵が主要な資産である場所です。当社の会計ソフトウェアプロファイルは、検証済みのユーザーレビューに基づいて、使いやすさ、価値、機能、およびカスタマーサポートの評価を備えています。
ビジネスソフトウェア、特に日常的に使用する会計システムを軽視することは決して賢明ではありませんが、中小企業が限られた予算の多くを必要以上に費やすことも同様に賢明ではありません。に。中小企業は、不要で使用しない機能を追加するか、はるかに大規模な企業向けに設計され、それに応じて価格設定された会計ソフトウェアにお金を払うことで、会計ソフトウェアに過剰な支出をする可能性があります。
購入するときは、予算を立ててそれを守ることが重要です。セットアップやカスタマイズの料金などの追加費用についてベンダーに問い合わせて、何かを見逃していないことを確認してください。非常に限られた予算の企業向けの無料の会計ソリューションもあります。ただし、通常、自由ソフトウェアにはユーザーや機能に制限があることに注意してください。
会計ソフトウェアの購入は圧倒される可能性があり、誤った決定のコストは壊滅的なものになる可能性がありますが、適切なソフトウェアを選択することはあなたのビジネスにとって大きな変革をもたらす可能性があります。