あなたはスプレッドシートをじっくり見るのが大好きな中小企業の経営者の一人ですか？私でもない。はい、あなたのビジネスの本はあなたがどれだけうまくやっているかのスコアカードですが、あなたが「ナンバーズパーソン」でないなら、あなたの簿記をすることは根管のように魅力的に聞こえるかもしれません。さらに他の事業主は彼らの事業財政を乗り越えることを意味しますが、日々に巻き込まれ、決してそれに取り掛かることはありません。簿記についてどのように感じても、それはビジネスオーナーが永遠に避けられないタスクの1つです。

中小企業の簿記を簡単にするための10のヒントがあります。

1。ビジネスと個人の財政を分離します。

経費と収入の混合は、中小企業の簿記でよくある間違いであり、将来のビジネスに大きな頭痛の種となるでしょう。スタートアップを終えたらすぐにビジネス銀行口座を開設し、別のビジネスクレジットカードを取得します。これにより、アカウントが分離されるだけでなく、ビジネスが独自の信用格付けを構築するのにも役立ちます。

2。できることは何でも自動化してください。

スプレッドシートにデータを入力し、数値を手動で調整するのはとても古い学校です。クラウドベースの簿記ソフトウェアを使用して、オンラインでビジネスバンキングを行います。そうすれば、簿記ソフトウェアをビジネスの銀行口座と同期できるため、常に正確で最新の記録を入手できます。さらに、クラウドを使用すると、重要な財務データがオフサイトで安全にバックアップされます。

3。プロに聞いてください。

既製の会計ソフトウェアを使用できるかどうか、またはそれをカスタマイズすることでメリットが得られるかどうかを会計士に相談してください。会計士は、アドバイスを提供するだけでなく、ソフトウェアをセットアップして、その使用方法を示すことができる必要があります。

4。定期的な財務検査を実施します。

簿記を延期しすぎると、小切手が返送されたり、請求書が滞ったり、数字が足りなくなったりします。毎週あなたの本を調べて、すべてが船の形をしていることを確認してください。

5。四半期ごとのレビューを行います。

各四半期の終わりに、簿記と会計の記録を詳しく調べてください。売上の増加または減少、前年比の収益、または後払いの顧客の増加などの傾向を探します。会計士に相談してください。会計士は全体像を把握するのに役立ち、新しい機器の購入やより大きな場所への移動など、将来の資本ニーズに備えることができます。

6。事業費の記録を保管してください。

2018年には税法に多くの変更が加えられたため、来年控除できる費用の種類については会計士に相談する必要があります。主張すると思われるものについては、詳細な記録を維持してください。領収書をスキャンしてデジタル化することで時間を節約できます。また、ビジネスでの購入には常にビジネスクレジットカードを使用することで、経費の追跡を簡素化することもできます。

7。タイムトラッキングソフトウェアを使用して従業員の時間を監視します。

クラウドベースのタイムトラッキングソフトウェアを使用すると、従業員はスマートフォン、タブレット、またはコンピューターで出勤および退勤できます。しかし、それは単にそれらを保存するだけではありません 面倒な作業—残業やPTOなどを自動的に追跡することで、生活が楽になります。ほぼすべての業界向けに設計された時間追跡ソフトウェアを見つけることができます。簿記ソフトウェアで動作するものを選択してください。そうすれば、給与も簡単になります。

8。売掛金に注意してください。

顧客が時間どおりに支払いを行わないと、ビジネスのキャッシュフローが急速に枯渇する可能性があります。売掛金の期日がいつであるかに注意を払い、支払いが遅れている顧客にすぐに連絡して、それらを少しずつ動かしてください。顧客が経済的な問題を抱えている場合でも、あなたはあなたが借りているものの少なくとも一部を手に入れるために支払い計画を立てることができるかもしれません。

9。納税期限を常に把握してください。

不足を避けるために、事前に計画を立てて、予想される税金の請求に備えてお金を確保してください。罰金に直面しないように時間通りに支払います。 IRS Webサイトの企業向け税務カレンダーは、独自のクラウドベースのカレンダーと同期できるため、期限を逃すことはありません。支払い期限の1〜2週間前にリマインダーを送信することもできます。

10。 SCOREから助けを得る。

SCOREメンターは、中小企業の簿記と会計のあらゆる側面を支援し、資格のある地元の会計士を推薦することもできます。メンターがいない場合、何を待っていますか？