すべての中小企業は、クライアントから時間通りに支払いを受け取るという課題に直面しています。ほとんどの起業家や中小企業の経営者は自分たちのビジネスの分野に慣れていないため、彼らはしばしば遅れを取り、遅れた支払いを追跡することができません。企業が進化するにつれて、請求方法を含むビジネスのあらゆる側面が進化するので、中小企業が時間通りに支払いを受ける方法があります。次のエチケットのヒントに従って、時間どおりに支払いを受け取ります。
クライアントに請求するときは、ビジネスニーズを完全に理解し、請求書の処理と管理に長けた請求システムを使用するようにしてください。正確な請求システムが整っている場合は、ビジネスの発展に焦点を移すことができます。一貫性のあるカスタマイズされた請求書システムは、顧客の信頼と会社へのアクセスのしやすさを刺激します。
割り当てを受け入れるときは、顧客がサプライズの受け取り側にいないことを確認してください。取引を受け入れて締結する前に、あなたが提供するサービスのリストとその費用とともに、あなたが従うすべての条件を顧客に知らせてください。事前に球場の数値を指定しておけば、クライアントが支払うことができる金額と、その支払いがビジネスに受け入れられるかどうかの明確さを事前に決定できます。
起業家が独自のルールセットを持ち、それに固執することは有益な戦術です。請求書を作成するときに、請求書が30日以内に支払われると述べ、その後の請求書に受領時に支払われると記載されている場合、クライアントは混乱を招きます。一方の請求書に税金があり、もう一方の請求書に税金がないなど、さまざまな料金を追加してショックを与えないでください。やむを得ない変更の場合は、彼らに注意を向けてください。このヘッズアップは、あなたとあなたのビジネスへの信頼を高めるのに役立ちます。
請求書にすべての更新された連絡先情報が含まれていることを確認してください。これは、クライアントの疑問を軽減する簡単な方法であり、疑問や説明があった場合に営業時間内に連絡できるようにするためです。最小限の情報として、請求書には、アクセスしやすいように、住所、会社名、電話番号、および電子メールアドレスを含める必要があります。これにより、顧客の信頼を築き、請求書をより迅速に決済できるようになります。
クライアントの多くは、サービスプロバイダーに支払いを行うためのさまざまなゲートウェイを持っており、そのうちのいくつかは最も人気があり一般的なゲートウェイになります。支払いを受け取るためのゲートウェイにリンクすることで、中小企業を支払いに適したものにします。支払いを簡単にするために、デジタル請求書に支払いリンクを添付することもできます。中小企業はまた、従来の方法で支払いを取得する準備ができている必要があります。
FreshBooksによると、「「内で請求書を支払ってください」または「ビジネスに感謝します」という単純な方法で、支払われる請求書の割合が5％以上増える可能性があります！」
「お願いします」と「ありがとう」の魔法の言葉は、時間通りに支払いを受け取るのに役立ちます。また、これらの言葉は、クライアントとの心のこもった関係を維持するのに役立ち、それによって、今後数年間、十分に根拠のあるビジネス関係を構築するのに役立つことが証明されています。
クライアントが時間と時間のかかるプロジェクトを提供している場合は、遠慮なくクライアントに半額の支払いを依頼してください。前払いを要求することは、初期費用をカバーし、クライアントが残高の支払いを行うまであなたを浮かせ続けるのに役立ちます。逆もまた同様です。クライアントはあなたが最大限の能力を発揮していることを確認します。
ほとんどの請求システムは、自動支払いリマインダーを時々送信するように調整されています。ただし、一部の遅刻したクライアントは、個人的なフォローアップが必要です。あなたはクライアントに連絡し、あなたのサービスの未払いの支払いについて彼らに思い出させる必要があります。未払いの支払いについては、常にクライアントと微妙かつ丁寧に直接連絡してください。銃を燃やして行くことは仕事を成し遂げません。
礼儀正しく繊細であることがその魅力を発揮しない場合、彼らと顔を合わせて問題を解決するための古くからの方法が常にあります。クライアントが近くにいる場合
印刷された請求書はあなたの粘り強さも示すので、手渡しするだけです。すべてのクライアントがインターネットに精通しているわけではないため、技術者でないことも役立つ場合があります。請求書を郵送することも、支払いプロセスをスピードアップする簡単な方法です。
上記のヒントに従って、完璧な請求書のエチケットを取得し、ハードワークの時間どおりに支払いを受けてください。