事業主として、あなたはおそらく定期的に請求書を処理します。多分あなたはあなたの顧客にそれらを送ります。または、過去に購入したことがあるかもしれません。とにかく、顧客への請求を計画している場合は、確実な請求書の支払い条件を考え出す必要があります。
請求書は、買い手と売り手の間の取引を記録する文書です。また、顧客の請求書を作成するときは、請求書を受け取る人が知っているように支払い条件を設定します。
請求書の支払い条件は、顧客への請求書情報を分類して、いつ、どのように支払いを行うか、および支払いが遅れた場合に結果が生じるかどうかを顧客に知らせます。基本的に、支払い条件は、顧客が商品やサービスの支払いに使用するガイドラインです。
標準の請求書支払い条件とは何ですか？多くの企業には30日間の期間があり、請求日から30日後に支払いが行われます。ただし、ビジネスでは希望する用語を選択できます。
すべてのビジネスの最終的な目標は、支払いを受けることです。ただし、請求書の条件が緩い場合は、支払いを期待することはできません。
あなたの条件はあなたの顧客のための支払いの詳細を詳しく説明します。条件の強さは影響を与える可能性があります：
請求書の支払い条件を顧客のテーブルに配置しないと、会社が浮かんでいるのに苦労していることに気付く可能性があります。言うまでもなく、あなたはおそらく支払いのために顧客を追いかける必要があるでしょう、それはビジネスがしたくないことです。
支払い条件を厳しくせず、しっかりした計画を立てることは、会社に多くの問題を引き起こす可能性があります。したがって、ビジネスに確実に報酬が支払われるように、条件を微調整するのが最善です。
あなたの中小企業の請求書の支払い条件を完成させたいですか？利用規約を改善するためのヒントをいくつかご覧ください。
あなたがしたい最後のことは、請求書の支払い条件について顧客を暗闇に置くことです。したがって、疫病のような支払い条件の質問を避ける代わりに、あなたの条件について透明にしてください。
新しい顧客関係を開始するときは、特に顧客からの質問がある場合は、条件について率直かつ正直に話します。支払い条件についてプロセス中に明確にし、請求書を送信してそれらについて話し合うまで待たないでください。
あなたの請求書はあなたの顧客のための日として明確でなければなりません。顧客があなたの請求書を理解するのに苦労している場合、あなたが支払いを受け取るのにもっと時間がかかるかもしれません。請求書を送付する前に、すべての重要な詳細を必ずリストしてください。
各請求書を送信する前に、間違いがないことを確認するために正確さを確認してください。
迅速に支払いを受けるために、できるだけ早く顧客に請求してください。顧客が請求書を受け取るのが早ければ早いほど、支払いを受け取ることができます。
仕事を終えるか、製品を配達したらすぐに請求書を送ってください。プロセスをスピードアップするには、オンライン会計ソフトウェアを使用して請求書を作成および追跡します。
顧客があなたに支払うのが難しいほど、支払いを受けるのは難しくなります。あなたとあなたの顧客にとって物事を簡単にするために、可能であれば、顧客にさまざまな請求書支払いオプションを提供してください。
オンラインで、または小切手を郵送して、クレジットカードまたはデビットカードで支払うオプションを顧客に提供できます。また、ソフトウェア（会計ソフトウェアなど）を使用している場合は、ボタンをクリックするだけで支払いを行うための直接リンクを顧客に送信できる場合があります（電子メールなど）。
支払いオプションを合理化したい場合は、顧客が請求書の支払いを簡単に行えるようにするソフトウェアの入手を検討してください。また、顧客が自動支払いを行う方法を設定できるかどうかを確認してください。
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顧客がより早く支払うことを奨励するために、早期支払い割引を提供することを検討してください。たとえば、顧客が10日以内に請求書を支払う場合（つまり、2/10ネット30日）、2％の割引を提供できます。
早期支払いの請求書割引を顧客に提供することもできます：
割引を提供する予定の場合は、一般的な割引額を調べて、顧客やビジネスに最適な早期支払い割引を決定してください。
何をするにしても、支払いの遅延を追跡していることを確認してください。そうしないと、後払い者が隙間をすり抜けて、支払いを逃してしまう可能性があります。
支払い遅延は、手動（スプレッドシートなど）または会計ソフトウェアを使用して追跡できます。会計ソフトウェアを使用している場合は、通常、売掛金の経年劣化レポートなどのレポートをプルして、どの請求書が期限を過ぎているかを確認できます。
レポートを分析し、期限が過ぎている請求書を特定して、支払いについて顧客に連絡します。
では、顧客がサービスや製品の代金を支払わない場合はどうしますか？これが発生した場合に備えて、しっかりしたゲームプランを考えてください。
顧客に延滞請求書を支払わせるには、次のことができます。
何をするにしても、計画が専門的で理解していることを確認してください。顧客が支払っていない理由はわかりません（ヒント：顧客は忘れてしまった可能性があります）。支払いが遅れている顧客と協力して、関係を汚さないように、あなたと彼らの両方に役立つ解決策を見つけてください。
会計の他の場合と同様に、見積もり、請求書、請求書の支払い、および支払い遅延情報の詳細な記録を保持します。そうすれば、何かが起こった場合や請求書を確認する必要がある場合に、レコードから詳細に簡単にアクセスできます。
支払い条件のある請求書の例を見てみましょう。
以下の請求書の例をご覧ください。その上に、支払い条件「ネット60」が表示されます。これは、顧客が請求日から60日以内に請求書を支払う必要があることを意味します。条件が高ければ高いほど、顧客は請求書を支払う必要があります。
この記事は、2016年9月27日の最初の発行日から更新されています。