ビジネスオーナーとして、あなたが守りたい2つの重要な事柄があります-時間とお金です。そのため、予算を作成してそれに固執する必要があります。しかし、予算の課題は一般的であり、年間を通じて発生する可能性があります。予算の課題をよく理解して、手に負えなくなる前にそれらに取り組むことができるようにします。では、注意すべき予算上の課題は何ですか？
あなたが新しいビジネスオーナーであろうと、起業家精神があなたにとって古いものであろうと、ビジネスの予算の課題が浮かび上がる可能性があります。あなたのビジネス予算と変化するビジネス目標に目を光らせて、問題を把握し、回避してください。ここにいくつかの一般的な予算の課題とその解決策があります。
すべての予算の課題の中で、最初に取り組むべき最も重要なのは時間かもしれません。年間予算を立てるのに時間がかからないと、プロセスを急いで、間違いを犯す可能性があります。
予算の作成には時間がかかります。予算編成も年間を通じて管理するのに時間がかかることを覚えておいてください。定期的に予算をスケジュールに反映させる作業（例：月次または四半期ごとのレビュー）。時間をかけて、会社の短期的および長期的な目標を確認してください。
予算の毎月の見直しを検討している場合は、ローリング予算が最善の策かもしれません。ローリング予算：
検討できるもう1つのオプションは、特に中小企業の場合、ゼロベースの予算編成です。ゼロベースの予算編成とは、予算が毎年ゼロから始まることを意味します。このオプションは、初年度の新興企業にとって特に有益です。一部の中小企業は、数年ごとにゼロベースの予算を使用し、その間に従来の予算を使用することを選択します。
さらに、ゼロベースの予算編成では次のことができます。
ビジネスオーナーの予算は、ビジネスのニーズによって異なります。どのように予算を組んでも、予算の計画と維持のための時間を作る方法を見つけてください。
正確なレポートはあなたの成功に不可欠です。そして、それはあなたが直面するかもしれない最大の予算の課題の1つです。あなたはどれだけのお金があなたのビジネスから出て来ているかを知る必要があります。
正確なレポートに必要なドキュメントには、次のものがあります。
なぜレポートはそれほど重要なのですか？彼らはあなたがあなたの財政目標を達成していることを確認するのに役立つ正確なデータをあなたに示すからです。レポートは、あなたがあなたのビジネスに適応する変更を加えることができるようにあなたが過剰支出または過少支出であるかもしれない場所を教えてくれます。また、将来の予算をより正確に予測することもできます。
多くの場合、企業の予算の課題は、十分な情報がないことから始まります。必要な情報がすべてないと、予算が不正確になり、将来的に問題が発生する可能性があります。実際の情報に基づいて予算を設定できるように、データから推測を削除します。
レポートは、1つの予算を作成するだけでなく、将来の予算や会社の目標の基礎を築くのにも役立ちます。行きたい場所の計画をどこに作成するかを確認する必要があります。
レポートの課題に対処するには、明確で整理されたドキュメントがあることを確認してください。
あなたはあなたが毎年あなたの予算を更新しなければならないことを知っています。しかし、予期しないイベント（COVID-19や自然災害など）が発生した場合はどうでしょうか？大きな変更が今年の残りの期間の進め方に影響を与える場合は、予算を更新する必要があります。予期しないイベントが発生する可能性があります：
特に自然災害やその他の緊急事態により事業運営が中断した場合は、定期的に予算を更新してください。レポートを評価して、1か月または1年を通して発生する問題を探し、将来の予算のベースラインを作成します。あなたのビジネスに財政的に影響を与える大きな変化が起こった場合は、会計士に相談することを検討してください。
予算を使うのは簡単なことのように思えますが、予算を立てて来年まで取っておくことは簡単です。
この会計予算の課題を解決するために財務上の決定を行うときは、予算を参照してください。
作成に費やした予算を確実に使用するためのいくつかの方法を次に示します。
古き良きペンと紙は素晴らしいですが、予算を計画するための最良のツールではないかもしれません。前述のように、レポートは正確で最新のものである必要があります。また、レポートを手作業で行うことは、時間を節約する機会を逃している可能性があることを意味します。
さて、多分あなたはスプレッドシートを支持してペンと紙をサブアウトすることに決めるでしょう。ただし、スプレッドシートでは、必要なすべてのデータが得られない場合もあります…
会計ソフトウェアのようなツールを使用すると、経費を入力するたびにリアルタイムのレポートを表示できます。また、会計ソフトウェア、会計士、またはその両方などの経費の予算項目を必ず追加してください。これらを組み合わせることで、財務目標を順調に進めることができます（そしてより多くの利益を得ることができます）。
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