あなたが会計士でない場合、あなたが知る必要のある会計情報は気が遠くなるような気がします。ただし、理解する必要のある別のツールがあります。それは、アカウントのクリアです。清算口座とは何ですか？それらを使用する必要がありますか？彼らは何をしますか？アカウントのクリアについてすべてを学ぶために、数分間スケジュールをクリアしてください。
何よりもまず、清算口座とは世界で何ですか？清算口座の定義は、別の口座に送金される費用または金額を含む一時的な口座であるということです。清算口座は、多くの場合、ウォッシュ口座または現金清算口座と呼ばれます。
資金は、所属する場所に移動できるようになるまで、一時的に清算口座に置かれます。通常、資金を直接分類することはできず、詳細情報を待つ必要があるため、清算口座を開設します。
総勘定元帳の決済勘定を使用して、資金を一時的に記録します。 しないでください 清算口座の金額を貸借対照表に追加します。
クリアリングアカウントはサスペンスアカウントとは異なりますが、2つは同様の一時的なアカウントであることに注意してください。また、簿記の決済勘定は、給与に使用できる決済勘定とは異なることに注意してください。
清算口座と同様に、仮勘定は一時的な取引を記録します。仮勘定を使用して、エントリを分類する方法を決定するまでエントリを保持します。また、より多くの情報とデータを収集するときに、仮勘定の不一致に関する情報を保持できます。
待ってください、それは清算口座のように聞こえますよね？はい！ただし、顕著な違いがあります。総勘定元帳ではなく、試算表で仮勘定を開きます。また、仮勘定は、借方と貸方が一致しない残高を報告します。
それで、あなたがあなたの本の不一致を調査するとき、サスペンス口座を開いて、そこで資金を保持してください。または、支払いや請求にどのタイプのアカウントを使用すべきかわからない場合があります。よくわからない場合は、取引を分類する方法について会計士に相談してください。
資金の送金先を決定したら、仮勘定を閉じます。
清算口座とは何かがわかったので、正確には何をしますか？さて、これは物事が少しトリッキーになるところです。
使用できる清算口座には、次の2つの一般的なタイプがあります。
どちらのタイプの清算口座でも、提供したが公式には記録されていない商品やサービスを思い出すことができます。入ってきたり出たりする資金を表示するのではなく、クリーニングアカウントは手に負えないすべての資金を表示します。資金が不足しているときは、調査して分類するために知っておく必要があることの記録があります。
3番目に一般的なタイプの清算口座は給与清算口座です。 。ただし、給与決済勘定には2つの形式があります。
総勘定元帳の給与決済勘定は、負債決済勘定と同様に機能します。清算口座として使用される銀行口座は、総勘定元帳とは別のものです（後で説明します）。
分類されるのを待っている売掛金情報があるシナリオの例を見てみましょう。
あなたは2つのプロジェクトで会社Aと協力し、実行した作業について2つの別々の請求書を会社Aに送信します。つまり、請求書1と請求書2があります。請求書1は2,000ドル、請求書2は3,000ドルです。しかし、A社は1,000ドルの一部支払いを送信し、請求書を添付しませんでした。
請求書なしで部分的な支払いを受け取ったため、総勘定元帳に資産決済勘定を作成して、支払いを記録します。次に、会社Aに連絡して、支払いに適切な請求書番号を尋ねます。情報を確認したら、ジャーナルエントリを作成して、適切な請求書を使用して資金を正しいアカウントに移動します。
繰り返しになりますが、負債清算口座は、あなたが借りている資金のためのものであり、別の口座への移動を待っています。負債清算口座の一般的な例を見てみましょう。
ショップの改修が必要な場合、B社と10,000ドルで契約するとします。請求書の決済勘定を作成します。この勘定は、B社が作業を完了したときに受け取ります。会社Bがプロジェクトに取り組んでいる間、資金を決済勘定に移動します。プロジェクトの終了時に、請求書を待っているアカウントに10,000ドルがあります。
請求書が届いたら、資金を決済勘定からその請求書の総勘定元帳のより具体的な勘定に移動します。
基本的に、一時勘定を「清算」して、総勘定元帳にすべてを転記するときに残高がゼロになるようにします。
給与決済勘定は、給与の記録と監視に使用するゼロ残高勘定です。すべての小切手がクリアされた後、アカウントに資金は残りません。このシナリオの口座は通常、一時的に資金を保持するために特別に使用される銀行口座です。
給与決済口座の目的は、セキュリティを強化することです。ただし、別の給与銀行口座を使用すると、書籍をより効率的に照合および分析することもできます。
従業員の給与とすべての税金の合計が10,000ドルだとします。したがって、従業員に支払い、税金を預ける前に、正確に10,000ドルを給与清算口座に入れます。従業員が給与を預け入れ、税金を送金した後、給与決済口座の残高は$0.00になります。
また、支払いが銀行を清算するのを確認するまで支払いを記録する帳簿に給与清算口座がある場合があります。すべての従業員が小切手を現金化または預け入れたら、資金を清算口座から帳簿の適切な口座に移動します（例：給与経費）。
通常、大量の資金が出入りする企業は、清算口座を使用します。たとえば、大量の給与、大量の請求書、またはその両方がある場合があります。
安定した収入の流れを追跡するのは難しい場合があります。特に、顧客が請求書を添付しない場合や、資金の目的を通知しない場合はなおさらです。清算口座では、移行中または将来対処する必要のあるものを追跡できます。
アカウント内の資金の種類に基づいて、アカウントを個別に決済してください。たとえば、負債清算勘定とは別の資産清算勘定があります。資金を混ぜないでください。
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