ビジネスオーナーは、ビジネスの本を船の形に保つ責任があります。そのためには、会計方法を選択し、それを守る必要があります。しかし、中小企業が成長するにつれて、会計方法を再考する必要があるかもしれません。
ビジネスの拡大に合わせて会計方法を一新したい場合は、フォーム3115とその提出方法をご覧ください。
フォーム3115、会計方法の変更の申請書は、事業主が会計方法を切り替えるために使用しなければならないフォームです。フォームを使用してリクエストできます:
会計方法を切り替える場合は、フォーム3115をIRSに提出する必要があります。会計方法を変更するには、IRSの承認が必要です。現金主義から発生主義へ、またはその逆への変更を進める前に、IRSから公式のOKを取得する必要があります。
会計方法の変更を要求しないと、IRSによって罰則が科せられる可能性があります。ペナルティを回避するには、必ずIRSに連絡して、フォーム3115を提出する必要があるかどうかを確認してください。
IRSフォーム3115の領域に進む前に、3つの会計方法を簡単に要約しましょう。
現金主義会計は最も単純な会計方法です。多くの中小企業は、使いやすく理解しやすいため、これを使用する傾向があります。
現金主義の方法は、現金勘定のみを使用します。現金主義では、受け取ったときに収入を記録し、支払ったときにのみ経費を報告します。
この方法で、収入、支出、現金などを記録できます。ただし、在庫やローンなどを記録することはできません。
現金ベースの現金口座しか使用できないため、売掛金のような長期負債口座や高度な口座を扱うことはありません。
ハイブリッド法としても知られる修正現金主義会計は、現金主義会計と発生主義会計を組み合わせたものです。
修正現金主義は、他の2つの会計方法の要素を使用するため、現金主義と発生主義の両方の方法の勘定を使用します。変更された現金ベースでは、短期的なアイテム(公共料金など)と長期的なアイテム(不動産など)の両方を記録できます。
修正された現金主義会計では、お金を受け取ったり支払ったりするときにのみ費用と収入を記録します。
発生主義法は最も複雑な会計方法です。買掛金勘定や売掛金勘定など、より高度な勘定科目を使用します。発生主義を使用して固定負債を追跡することもできます。
発生主義では、送金の有無に関係なく、取引が行われるときに収入を記録する必要があります。請求時に経費も記録する必要があります。
見越方法も複式簿記を使用します。
さまざまな会計方法の背景がわかったので、フォーム3115のすべてに飛び込むことができます。以下のフォーム3115に関するすべての質問への回答を確認してください。
IRSは、納税申告書3115申告者を、「自分自身のために、または別の事業体のために、フォーム3115を提出するために必要な個人または事業体」と定義しています。
ほとんどの場合、事業主はフォーム3115に記入して、会計方法の変更を要求します。ただし、個人の納税者、不動産、会計士もフォームに記入できます。
フォーム3115の提出が必要になる可能性のある企業や個人の種類のリストは次のとおりです。
フォーム3115には、あなた、あなたのビジネス、およびあなたの本に関する多くの詳細情報が必要です。
フォーム3115には、次のようなものを含める必要があります。
また、申請者のタイプ(企業の事業主など)、課税年度情報、会計の詳細と合計など、その他の詳細も含める必要があります。
フォームに記入したら、いくつかの補足文書を添付してください。事業の損益計算書と前年度の貸借対照表を添付してください。書籍に加えた調整も含めてください。
また、貸借対照表の作成時に使用した会計方法を指定するステートメントを添付する必要があります。
繰り返しになりますが、フォーム3115をIRSに送信する必要があります。会計方法の変更をリクエストする場合は、課税年度中にフォーム3115を提出してください。
IRSから別の指示がない限り、自動変更手順でフォーム3115を提出してください。 IRSには、フォーム3115のコピーが2つ必要です。1つのコピーは、変更年度の連邦所得税申告書に添付されます。このコピーは次のいずれかになります:
フォーム3115の2番目のコピーは、その年の初日までに提出する必要があります。このコピーをIRSに直接送信してください。
IRSがあなたからフォーム3115を受け取ると、IRSはあなたのリクエストを確認し、あなたに返信します。
フォーム3115の提出手順と情報の詳細については、IRSに問い合わせるか、フォームに関するIRSの手順を確認してください。
フォーム3115には厳しい「期限」はありません。フォーム3115は、変更の年の初日以降いつでも提出できます。フォーム3115を早期に提出するほど、IRSが問題を解決するために必要な時間が長くなります。
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