会計方法の選択は、会社の帳簿を処理するための最初のステップです。中小企業の経営者の場合は、発生主義または修正された現金主義会計ではなく、現金主義の単純さを好むかもしれません。しかし、あなたの決定を固める前に、現金主義会計の賛否両論を学びましょう。

3つの会計方法について少し

2つの主要な会計方法は、発生主義と現金主義です。しかし、両方の側面を使用する、修正現金主義またはハイブリッド会計として知られる3番目の方法もあります。

彼らは何ですか？それらの違いは何ですか？

現金主義会計 利用可能な最も単純な会計方法です。現金主義会計では、物理的に受け取るときに収入を記録し、物理的に支払うときに費用を記録します。現金勘定のみを使用します。つまり、売掛金勘定、買掛金勘定、または固定負債勘定などの勘定は処理しません。現金ベースは単式簿記を使用します。

発生主義会計 一方、は、より複雑な会計方法です。発生主義会計では、物理的に受け取ったり支払ったりしなくても、取引が行われるたびに収入と費用を記録します。売掛金や売掛金などのより高度なアカウントを使用します。固定負債を追跡することもできます。見越は複式簿記を使用します。

修正された現金主義会計 発生主義会計と現金主義会計のハイブリッドです。発生主義で使用される勘定科目を使用するため、現金主義法よりも多くの勘定科目があります。ただし、現金主義会計のように、お金を受け取って支払ったときにのみ収入と費用を記録します。修正された現金主義会計は複式簿記を使用します。

要約すると、現金主義会計はビジネスの取引のスナップショットであり、実際に行われた支払いにのみ焦点を当てています。発生主義会計は、ビジネスの取引を詳細に調べ、義務にも焦点を当てています。

現金主義会計の長所と短所

キャッシュベースの方法を採用することを考えている場合は、その長所と短所を知る必要があります。詳細については、以下をご覧ください。

現金主義会計の利点

中小企業の場合、現金主義会計には、発生主義または修正現金主義に比べて多くの利点があります。

1。使いやすい

現金ベースは最も簡単な会計方法であるため、事業主にとっては習得、実装、および保守がはるかに簡単です。言うまでもなく、費用対効果も高いかもしれません。

現金主義会計の学習曲線は、発生主義会計の学習曲線よりも大幅に低くなっています。追跡するアカウントが少ないため、追跡する情報が少なくなります。

あまり計画を立てたり、現金会計で詳細を調べたりする必要はありません。つまり、あなたのビジネスにより多くの時間を費やし、会計の本質的な詳細に費やす時間を減らすことができます。

2。現在存在する

現金主義会計のもう1つの利点は、実際に手元にある現金の量を簡単に確認できることです。

現金主義会計は、出入りする具体的な資金のみを扱います。つまり、現在に存在します。現金が実際に手に入るまで、将来の経費と収入を帳簿に含める必要はありません。

3。潜在的な税制上の優遇措置

一部の企業は、税金に関しては現金会計を使用することで利益を得る可能性があります。お金が実際に手に渡ったときにのみ収入と支出を記録するため、取引のタイミングを制御できます。

トランザクションのタイミングを制御することで、経費をスピードアップし、収益を遅くすることができます。そうすれば、法的に経費を増やし、収入を減らして納税義務を減らすことができます。

現金主義会計のデメリット

その利点にもかかわらず、現金主義会計を使用することにはいくつかの短所があります。現金主義の方法を決定する前に、次のことを考慮してください。

1。全体像が表示されない

現金主義会計の欠点の1つは、ビジネスで収入と支出を限定的に見ることができることです。

現金ベースはあなたのビジネスの負債を示していません。その結果、実際よりも多くのお金を使うことができると思うかもしれません。同様に、それはあなたのビジネスに対するあなたの顧客の負債を示していないので、あなたは未払いの顧客の負債を忘れる可能性があります。

現金ベースはあなたのビジネスの財政のスナップショットにすぎないので、あなたはあなたの長期的な財政の明確な全体像を持っていないかもしれません。これは、成長だけでなく意思決定にも影響を与える可能性があります。

2。使用制限

すべての企業が現金主義会計を使用できるわけではありません。次の場合、現金主義会計を使用することはできません。

• 商品やサービスをクレジットで販売する
• 総収入がIRS要件よりも高い
• 収入を説明するために在庫が必要

得意先に与信を提供する場合は、発生主義会計を使用する必要があります。なんで？クレジットを提供するということは、顧客がすぐに支払いをしないことを意味するからです。お金を受け取ったときだけでなく、取引が行われたときに取引を記録できる必要があります。

IRSは、現金主義会計を使用できる人にも制限を設けています。次の使用できません 現金主義会計：

• 過去3年間の平均年間総収入が2600万ドルを超えるC企業またはパートナーシップ

IRSによると、商品を生産、購入、または販売し、在庫に依存している場合、通常、現金会計を使用することはできません。ただし、例外があります。中小企業の納税者の場合、過去3年間の平均年間総収入が2600万ドル以下であれば、在庫を保持しないことを選択できます。

3。切り替えるのが難しい可能性があります

あなたのビジネスが成長するにつれて、あなたは会計方法を変更することを決定する（または要求される）かもしれません。現金から見越に変更するには、いくつかの調整を行う必要があります。

会計帳簿を現金から見越に移行するときは、次のことを行う必要があります。

1. 未払費用と前払費用を追加
2. 売掛金を追加する
3. 現金支払い、現金領収書、顧客前払いを差し引く

また、IRSで会計方法の変更を要求する必要があります。これを行うには、フォーム3115、会計方法の変更の申請書を提出してください。

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この記事は、元の公開日である2014年9月22日から更新されています。