領収書を左右に投げていることに気付いた場合は、もう一度考えてみてください。中小企業の所有者として、領収書を保持することはあなたの財務記録にとって不可欠です。また、領収書が見つからない場合は、ビジネスに問題が生じる可能性があります。将来の会計帳簿の複雑化を避けるために、ビジネスレシートを保持する期間を知る必要があります。
取引が発生すると、領収書を渡すか受け取ります。通常、領収書には、購入日、アイテム、各アイテムの価格が表示されます。
顧客があなたのビジネスで何かを購入した後、あなたは顧客に領収書を提供します。同様に、ビジネス用のアイテムを購入すると領収書を受け取ります。
領収書はあなたのビジネスにおいて重要な役割を果たします。彼らは顧客にアイテムの購入と所有権の証明を提供します。また、領収書情報は、顧客の問題（交換や返品など）の解決に役立ちます。
税務上の目的でビジネス領収書を使用することもできます。領収書は、会計帳簿の取引履歴を補強します。また、領収書は、中小企業の確定申告に記載した情報をサポートします。
領収書はどのくらいの期間保管する必要がありますか？領収書の保管に関しては、後悔するよりも安全である方がよいでしょう。領収書を長期間保存すると、ビジネスにメリットがあります。
一般的な経験則は、IRSがあなたの記録を監査できる限り、ビジネスレシートを保持することです。通常、IRSは3年分の記録を監査します。購入または販売の証拠を提示する必要がある場合に備えて、ビジネスレシートを少なくとも3年間保管してください。
場合によっては、政府はあなたの記録をさらに振り返ることがあります。 IRSは、詐欺や税金の過少支払いが疑われる企業について、6年分の財務情報を監査する場合があります。
領収書を長期間保持する必要があるその他の例には、次のものがあります。
領収書の保管期間がわからない場合は、会計士に相談して詳細を確認してください。
疑問に思われるかもしれませんが、すべての領収書を保管する必要がありますか ？ IRSによると、すべての領収書を保存する必要はありません。
次のいずれかに該当する場合は、領収書を保存する必要はありません。
75ドル未満の事業費についても、経費の詳細をIRSに報告する必要があります。経費の金額、日付、場所、および経費の目的を提供します。
ビジネスオーナーとして、事務処理の追跡と整理を後回しにするのは簡単です。ただし、会計帳簿を最新かつ一貫性のある状態に保つには、領収書を保存する必要があります。
退屈に思えるかもしれませんが、ビジネスの領収書を保持することはあなたの中小企業に利益をもたらすことができます。領収書は次のことができます：
領収書は、監査の準備に役立ちます。監査にはさまざまな種類がありますが、多くの監査には、財務情報をレビューする第三者監査人が含まれます（外部監査など）。
監査中に、監査人はあなたの中小企業の納税申告書の不一致をチェックします。領収書がないと、あなたの情報が正しいことを監査人に示すことは困難です。監査の場合は、納税申告情報をバックアップする記録を保管してください。
領収書は、本を正確に保つのにも役立ちます。保持する領収書が少ないほど、会計帳簿がオフになる可能性が高くなります。あなたの本を正しく保つために、定期的に領収書を記録してください。ビジネスの正確な財務スナップショットを得るために、できるだけ早く領収書情報を書籍に追加してください。
保管のためにビジネスレシートを保存する方法はいくつかあります。ファイリングキャビネットとフォルダを使用して、ビジネスレシートを整理できます。または、デジタルシステムまたはレシートスキャナーを使用してレシートを保存することもできます。
紙の領収書を保管する場合は、簡単にアクセスできるように、種類（旅費など）と時系列で分類することを検討してください。フォルダー、キャビネット、ラベルを使用して、領収書の乱雑さを減らします。
領収書を紙の形で保管することを義務付ける法律はありません。紙の領収書を保管する代わりに、デジタル方式の使用を検討してください。レシートスキャナーに投資して、紙からコンピューターやスマートフォンなどの他のデバイスにレシートを転送できます。領収書の写真を撮ってデバイスに保存することもできます。
領収書の保管方法に関係なく、方法に一貫性を保ちます。そうすれば、必要なときに領収書を探すのに苦労することはありません。
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この記事は、元の公開日である2016年12月9日から更新されています。