IRSによる監査を受けるのは恐ろしいことです。ただし、監査の準備ができていない場合、監査はさらに悪化する可能性があります。事前の計画に失敗すると、追加の監査につながる可能性があります。 IRSが中小企業の財務状況の調査を開始する前に、監査の準備方法を知っていることを確認してください。
監査の準備をすることで、プロセスをスムーズに進めることができます。監査の準備方法については、これらのアクションを実行してください。
IRSは、納税申告書の提出に使用する財務書類を確認できます。整理されていない記録により、監査が長期間続く可能性があります。そして、監査人があなたの財政を深く掘り下げるほど、彼らは間違いを見つける可能性が高くなります。
ビジネスの財務に関連するすべてのドキュメントを整理して、IRS監査の準備をします。よく準備された記録は信頼性を確立します。あなたがあなたの本に注意を払っていることを示すことによって、監査人はあなたの納税申告にもっと自信を持つことができます。
納税申告書の数値を財務記録と一致させます。記録された合計が異なる場合は、等しくない数値を見つけてください。たとえば、経費を200ドルと報告しましたが、元の領収書には100ドルと記載されています。
不均衡は、レコードが欠落しているか、誤っている可能性がある場所です。会計についての知識があると、監査中に質問に答えるのに役立ちます。
確定申告の情報に関連する財務記録を持参してください。収入または支出項目ごとに複数のレコードを用意することをお勧めします。たとえば、銀行の明細書には、書籍やクレジットカードの明細書で報告されているものと同じ経費が含まれています。監査時に次の記録があることを確認してください。
IRSは、納税申告書だけでなく、財政の全体像を見ています。個人記録と業務記録を持参してください。あなたとあなたのビジネスのためにこれらの文書を集めてください：
監査人はあなたの納税申告書の誤りがないか書類をチェックします。多くの場合、目標は報告されていない収入または過大報告された費用を見つけることです。
また、会計記録を監査に持ち込む必要があります。監査人はあなたの本を上記の裏付けとなる財務書類と照合します。
カレンダー、ログ、またはジャーナルを監査人に見せます。これらのドキュメントには、クライアントとの会議、プロジェクト、および支払い日が記載されている場合があります。記録は、報告された経費のより多くの証拠を補強するのに役立ちます。
中小企業の所有者は、多くの場合、個人的な目的とビジネス上の目的の両方で機器を使用します。機器には、電話、コンピューター、および車両が含まれる場合があります。各アイテムの購入とメンテナンスの領収書を保管してください。燃料の領収書も含めてください。
あなたはあなたの納税義務を減らすためにあなたの納税申告書から事業費を差し引くことができます。事業費とは何ですか？彼らはあなたのビジネスを運営するために行われた購入です。
事業費控除は、中小企業の所有者に役立ちます。ただし、一部の経費を報告すると、IRSの危険信号が上がる可能性があります。たとえば、あなたは1台の携帯電話を所有しています。確定申告では、電話を100％の事業費控除として請求します。唯一の電話で個人的に電話をかけることはほとんどないため、監査人は疑わしいかもしれません。
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