あなたがサービスベースのビジネスを所有していない限り、あなたはおそらく在庫を持っています。あなたが持っている在庫の量を知ることは、正確な中小企業の会計帳簿を管理し、新しい株を注文し、そして価格決定をするために重要です。では、在庫とは何ですか？
在庫は、中小企業が販売または保管している商品を表します。中小企業の在庫には、完成品の作成に使用される原材料、製造プロセスのアイテム、および完成品が含まれます。
中小企業の在庫は資産の一種です。資産とは、ビジネスに付加価値を与える資産です。在庫を現在の資産として中小企業の貸借対照表に記録します。流動資産は、1年以内に現金に変換できる資産です。
在庫を販売するときは、収益を損益計算書に記録します。また、売上原価（COGS）を計算し、それを損益計算書に記録する必要があります。 COGSとは、商品の生産にかかる費用のことです（たとえば、在庫の購入、原材料を販売する商品に変えるなど）。
在庫は高額になる可能性があります。在庫を購入して売れることを期待するだけでなく、在庫の損失についても心配する必要があります。
在庫の縮小と呼ばれる在庫の損失は、アイテムの損傷、期限切れ、または盗難によって在庫の量が減少した場合です。
たとえば、100個の電球を購入したが、30個が棚から落ちて壊れたとします。 30球根の在庫収縮があります。在庫の縮小は、アイテムの代金を支払ったが販売できないため、高額になります。経費を削減するために在庫の縮小を制限するようにしてください。
在庫を現金に変え、現金の一部を在庫に戻すことは、基本的にビジネスのライフサイクルです。結局のところ、在庫はあなたの会社の可能な収入の価値を表しています。
在庫はあなたのビジネスにおいて非常に重要な役割を果たしているので、あなたはそれを管理する方法を知る必要があります。在庫管理の主な目的は、低コストで収益を増やすことです。
中小企業の在庫管理には、賢明な購入決定、原材料の新規購入の追跡、生産プロセス全体での在庫の監視、在庫の売却、および収縮の制限が含まれます。
効果的な在庫管理を行うには、十分な在庫を手元に用意し、収縮を減らし、在庫が奥の部屋、倉庫、または店先に置かれないようにする必要があります。
在庫トラッカーを使用して、ビジネスに入るときに在庫を記録します。在庫の追跡に注意するときは、いつ新しい材料を注文するかを知っています。その結果、在庫不足を回避できます。
収縮を減らすには、数値を再確認してください。在庫管理を2人以上の従業員に委任して、従業員の盗難を阻止します。損傷を避けるために在庫を適切に処理する方法について従業員を訓練します。損傷率が高い場合は、新しい取り扱い手順を実行してください。また、疑わしい顧客の行動を監視することで万引きを防ぎます。
中小企業で古い在庫が山積みになっている場合は、それを取り除く必要があることを知っています。古い在庫を売り払い、新しい在庫のためのスペースを確保するには、1つ購入すると1つの無料取引が得られるなど、割引を提供します。
あなたはあなたの会計帳簿に在庫を記録しなければなりません。在庫の正確な記録を維持するには、新しい在庫を購入するときに会計帳簿を更新し、在庫を減らして縮小し、完成品を販売する必要があります。
IRSは、ほとんどの企業の在庫記録管理要件を設定します。発生主義会計を使用する必要がある場合は、在庫を定期的に評価する必要があります。現金主義の会計方法を使用する企業は、在庫も会計処理して評価する必要がありますが、要件は異なります。
IRSの要件では、年の初めと終わりに在庫を評価する必要があります。これらの評価を使用して、売上原価を決定する必要があります。最初と最後の在庫を会計帳簿に記録します。
在庫を評価するには、一般に公正妥当と認められた会計原則（GAAP）を使用した一貫したシステムを考え出します。在庫管理要件の詳細については、IRSPublication334を参照してください。
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この記事は、元の公開日である2015年4月2日から更新されています。