監査。その5文字の単語を聞いてパニックになりますか？監査はビジネスに必要な最後のものだと思うかもしれませんが、必ずしも悪いとは限りません。定期的な監査は、IRSペナルティの招待というよりも、定期的なメンテナンスチェックのようなものです。
監査とは何か、監査の種類、監査がビジネスにどのように役立つかなどを学びましょう。
監査では、ビジネスの財務記録を調べて、それらが正確であることを確認します。これは、トランザクションの系統的レビューを通じて行われます。監査は、中小企業の財務諸表や会計帳簿などを調べます。多くの企業は、年に1回定期的な監査を行っています。
中小企業の所有者として、あなたはあなたのビジネスの収入と支出を示す明確な会計帳簿を維持する責任があります。記録がまとまりがないか欠落している場合、監査は特に引き出されて困難になります。
監査は、ビジネス内の問題を見つけるのに役立ちます。彼らはあなたの番号の誤りを見つけることができ、それは意思決定に役立ちます。長期的には、会社の監査は、中小企業を軌道に乗せ、ビジネスの収益を向上させるのに役立ちます。
あなたの中小企業が監査されるとき、あなたは一般的に監査報告書を受け取ります。監査人は、プロセス中に見つけたものを詳細に説明する監査レポートを作成します。レポートには、記録が正確か、欠落しているか、不正確かが示されます。
IRS監査が頭に浮かぶかもしれませんが、中小企業の監査の種類はIRSだけではありません。ビジネスで内部監査または外部監査を行うことができます。
内部監査はあなたによって開始され、あなたのビジネス内の誰かによって実施されます。財務上のミスを防ぎ、会社の目標を確認するために、誰かに内部監査を実施してもらう場合があります。
内部監査はあなたのビジネスの財政を見るだけではありません。彼らは事業運営と管理を調べて、すべてが効率的に機能していることを確認できます。
取締役会のメンバーまたは株主がいる場合は、内部監査を実施して財務状況を更新することができます。
外部監査は、保険会社、地方税務機関、IRSなどの第三者によって実施されます。外部監査人は、一般に認められた監査基準（GAAS）として知られる監査基準に従わなければなりません。
一部の外部監査人は、あなたのビジネスの財務記録の全体像を見たいと思うかもしれませんが、他の監査人は、ビジネス運営の特定の側面を調べるかもしれません。
外部監査人によって作成された監査レポートは、一般に認められている監査基準を使用して作成されています。
中小企業の確定申告の不一致により、IRS監査が行われる場合があります。または、あなたのビジネスが監査のためにランダムに選択される可能性があります。
IRSの監査を受けている場合は、最初にメールで通知を受け取ります。 IRS監査は、郵送または面接を通じて実施されます。 IRS監査の場合は、迅速に対応し、税務専門家の指導を求める必要があります。
では、監査を受けたらどうなりますか？監査の前に、財務記録を順番に取得する必要があります。理論的には、常に監査の準備をする必要があります。あなたの番号がどこから来たのかを証明し、監査人があなたの取引を簡単に追跡できるように、あなたは監査証跡を持っているべきです。
監査人が簡単に記録にアクセスし、あなたのビジネスを明確に把握できるように、財務書類を整理します。レコードを時系列で整理します。
銀行の明細書、クレジットカードの明細書、領収書、請求書、仕訳帳などの財務記録を持参してください。監査人は記録を使用して、正確性をテストし、エラーを発見します。提供する情報が多ければ多いほど、また組織化されているほど、監査プロセスは速くなります。
企業の外部または内部の監査を受けることには多くの利点があります。
監査の主な機能は、正確性をチェックすることです。その結果、監査は、会計帳簿またはプロセスのエラーを見つけるのに役立ちます。監査は、大きな間違いに成長する前に小さな間違いを見つけることができるかもしれません。また、IRS以外の監査では、事業税申告書を提出する前にエラーを検出できるため、IRS監査を防ぐことができます。
監査はまた、新しい会計プロセスを実装するように動機付けることができます。監査人があなたの記録を明確に把握できない場合は、次の監査のために記録を改善するのに役立ちます。会計ソフトウェアを使用して、まとまりのない不完全な記録を防ぐ方法を学ぶことができます。
多くの事業主は、事業決定を導くために財務諸表に依存しています。しかし、レポートの作成に使用された番号が正しくない場合はどうなりますか？財務記録の正確性を検証し、エラーを見つけることで、監査は財務を整理し、賢明なビジネス上の決定を下すのに役立ちます。
監査を採用し、ビジネスの成功における監査の役割を認識することで、次に何かが起こったときにあなたの心がビートをスキップするのを防ぐことができるかもしれません。
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この記事は、元の公開日である2012年10月12日から更新されています。