あなたは彼らが言うことを知っています、「組織化に費やされる分ごとに、1時間が稼がれます。」そして、経理に関しては、整理するのに時間をかけることで、数時間後の節約になります…言うまでもなく、お金も節約できます。そのため、信頼できる組織会計ツール、別名勘定科目表（COA）が必要です。勘定科目表とは何ですか？
勘定科目表（COA）は、取引を記録するすべての勘定科目を一覧表示する簿記ツールです。これらは、総勘定元帳に含まれる勘定科目でもあります。すべてのビジネスアカウントの読みやすい概要を提供することにより、アカウントのチャートはお金がどこに向かっているのかを示し、経費の予測と削減に役立ちます。
COAは、ビジネスのトランザクションを5つのメインアカウントと、予算編成と税務の目的で必要な数のサブアカウントに分割します。
会計の5つのタイプのアカウントは次のとおりです。
では、資産とは何ですか？あなたの資産はあなたが所有する有形無形のものであり、あなたのビジネスに価値を付加します。ビジネス銀行口座（チェックなど）は、資産の例です。
流動資産と非流動資産の両方を持つことができます。流動資産は、売掛金のように、1年以内に現金に変換できる価値のある項目です。一方、固定資産は、自動車のように1年以内に現金に変換されない長期資産です。
トランザクションの記録： 借方は資産を増やし、貸方は資産を減らします
負債勘定は、あなたのビジネスが負っている負債を反映しています。ローンや買掛金は、あなたが被る可能性のある負債の例です。
あなたの負債は短期的または長期的である可能性があります。短期または流動負債は、買掛金のように、1年以内に支払うと予想される負債です。長期または非流動負債は、ビジネスローンのように、返済に1年以上かかる負債です。
トランザクションの記録： クレジットは負債を増やし、デビットは負債を減らします
あなたの公平性はあなたのビジネスがどれだけの価値があるかをあなたに示します。あなたはあなたの資産からあなたの負債を差し引くことによってビジネスエクイティを見つけることができます。負債が多ければ多いほど、資本は減少します。
トランザクションの記録： クレジットはエクイティを増やし、デビットはエクイティを減らします
事業収入または収益は、事業（製品の販売など）または非事業（利息など）のいずれかからビジネスが生み出すお金です。したがって、あなたのビジネスがお金を稼ぐとき、あなたの収入勘定に取引を記録してください。
トランザクションの記録： クレジットは収入を増やし、デビットは収入を減らします
大事なことを言い忘れましたが、あなたの経費勘定はあなたがあなたのビジネスの経費を記録する場所です。経費は、広告や給与の費用など、運用中に発生する費用です。
トランザクションの記録： 借方は費用を増やし、貸方は費用を減らします
勘定科目表の定義がわかったので、次はそれがどのように機能するかを確認します。トランザクションを記録するときは、それらをサブアカウントに追加します。次に、サブアカウントは5つのメインアカウント（資産アカウントなど）に分類されます。使用するサブアカウントは、ビジネスによって異なります。
それで、あなたの会計チャートはどのくらい正確に見えるべきですか？使用するサブアカウントは異なる場合がありますが、COAを整理する方法の例を次に示します。
使用するサブアカウントに関係なく、COAは、会計帳簿を明確で理解しやすい状態に保ち、整理された状態を維持するのに役立ちます。そうすれば、5つのメインアカウントのいずれかにすべてのトランザクションをリストするわけではありません。代わりに、それぞれのサブアカウントの下にそれらをリストします。
勘定科目表とは何かがわかったので、勘定科目表の作成方法を知る必要があります。 5つのカテゴリのそれぞれに番号のグループを割り当てます。次に、各アカウントに、そのアカウントが属するカテゴリに一致する番号を付けます。
たとえば、アセットは100〜199です。現金は資産カテゴリのアカウントであるため、100年代に番号を付けます。
あなたのビジネスに最適なナンバリングシステムを決めることができます。ビジネスの規模によっては、大企業よりも小さい数字を使用する場合があります（たとえば、3桁と4桁）。たとえば、COAは次のようになります。
一方、大企業は通常4桁の数字（例：1000）を使用します。ビジネスが大幅に成長した場合は、数字を追加する必要があります。
勘定科目表の番号付けに関係なく、それがあなたにとって意味があることを確認してください。番号の目的は、トランザクションの記録を容易にすることです。一部の中小企業の所有者は、文字と数字の組み合わせを使用します（A100など）。
後で追加できるように、アカウントの間に空の番号を残します。ある年から次の年までのビジネスの財務状態を比較できるように、アカウントの一貫性を保つようにしてください。
より視覚的にするために、ここにアカウントのサンプルチャートがあります：
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この記事は、2014年6月24日の最初の発行日から更新されました。