ビジネスの未知数はたくさんあります。どれだけの収益をもたらすのか、またはビジネスを運営するための隠れたコストがいくつ発生するのかを正確に知ることはできません。しかし、あなたは未知のものに備える必要があります。従来の予算編成では、ビジネスの目標を設定し、利益を予測できます。
従来の予算編成は、前の予算に基づいて、来年のビジネスの収益と費用を予測するプロセスです。予算は、ビジネスの収益と費用を予測および分析するのに役立つ会計ツールです。従来の予算では、以前の予算を確認することで、予測を正当化するためのテンプレートが提供されます。
あなたのビジネスは、可能な限り予算を守り、過剰な支出を避けようとします。予想よりも経費が少ない、または売上が多いことは、会社にとって良い兆候です。
会社のために作成できる予算の種類は、従来の予算だけではありません。ゼロベースの予算を作成することもできます。
ゼロベースの予算編成とは、毎年ゼロから予算を立てることを意味します。従来の予算編成では、前年のテンプレートがあるため、ゼロベースの予算編成よりも大幅に時間がかかりません。
従来の予算編成システムは、売上と収益の予測、経費の見積もり、および利益の予測を中心に展開されます。確立されたビジネスの場合は、前年度の予算を使用して、インフレとビジネスの変化を調整します。
以前の予算の収益を確認することで、従来の予算編成プロセスを開始できます。 。あなたのビジネスの実際の収益は、予算の収益と比較してどうでしたか？実際の収益とビジネス価格戦略の変更に基づいて変更を加えます。
次に、あなたはあなたのビジネスの費用を決定する必要があります。固定と変動の両方の経費を見てください 。固定費（家賃など）は毎月同じですが、変動費（消耗品など）は毎月変わります。前年の経費を調べ、経費の変更を考慮に入れてください。
最後に、ビジネスの利益を予測します 。推定収益から推定費用を差し引くことで、予測利益を見つけることができます。
複数の部門または部門がある場合は、予算が異なります（マーケティングなど）。あなたのマネージャーは、個々の部門の予算を担当しています。また、各セクションの合計を含む、ビジネスの全体的な予算があります。
毎月または四半期ごとに結果を追跡し、予測と比較します。これは、その年の残りの期間、会社の支出を変更するのに役立ちます。
事業主として、あなたはあなたの財政を担当する必要があります。予算を作成することはあなたの費用の上にとどまる1つの方法です。しかし、従来の予算編成はあなたにとって正しい道ですか？長所と短所を比較します。
従来の予算編成は、ビジネスに大きなメリットをもたらします。
従来の予算は、意思決定に役立ちます 。予算によって問題を見つけやすくなるため、ビジネスに変更を加えることができます。予算を超過している場合は、不要と思われる事業費を削減して削減することができます。または、より良い価格で他のベンダーを探すこともできます。基本的に、従来の予算では、ビジネスの運営方法に関するゲームプランが提供されます。
資金調達を試みる場合は、従来の予算編成も重要です。 。投資家と貸し手は、あなたの会社に投資したり、あなたにローンを提供したりする前に、あなたの財務計画と予測を見たいと思っています。従来の予算では、前年度の予算を参照することで、予測を示し、推論を裏付けることができます。
従来の予算編成に対する批判もあります。
従来の予算編成は、目標の不正確な表現である可能性があります あなたが到達したい。一部のマネージャーやビジネスオーナーでさえ、実際の結果がより魅力的に見えるように予測を操作できます。これは元気を高めるかもしれませんが、長期的にはビジネスに役立ちません。
従来の予算の作成は、ゼロベースの予算よりも時間がかかりませんが、それでも時間がかかります 。前年の予算と実際の結果の分析に時間をかける必要があります。そして、新しい予算内で行う必要のある変更を決定する必要があります。これにより、ビジネスの運営に費やす必要のある時間がなくなります。
単純な従来の予算の例を次に示します。
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