企業は内部監査と外部監査の両方を通過します。中小企業の経営者として、内部監査の目的と、内部監査手順中に何を期待するかを知ることが重要です。まず、内部監査とは何ですか？
監査をIRSに関連付けて、プロセスについて否定的に考えるかもしれません。ただし、監査はIRSによって実行されるだけではありません。
監査は、あなたの会社の誰かまたは税務署のような外部の会社によって実施することができます。そして、監査はあなたの記録が正確であることを確認することによってあなたのビジネスに利益をもたらすことができます。それはあなたのビジネスがその目標を達成するための正しい軌道に乗っていることを確認することができます。
監査は、監査人が企業のアカウントと記録を調べるプロセスです。監査人は、企業の財務諸表が正確であることを確認するように努めます。長期的には、これは組織が潜在的なIRS監査トリガーを特定して回避するのに役立ちます。
内部監査と外部監査の2つの主要な監査カテゴリがあります。あなたのビジネスは両方を経験する可能性があるので、違いを理解する必要があります。
外部監査は外部の会社によって行われます。外部監査人は、彼らが監査している事業のために働いていません。外部監査人は、企業の記録と業務を確認します。
内部監査とは、社内で働く人が事業を審査することです。あなたのビジネスはそれ自身の監査人を持つ必要はありません。あなたのビジネスに監査を行う人がいない場合は、内部監査人の役割を引き受けることができます。または、外部の会社を雇って、ビジネスの内部監査を定期的に実施することもできます。
内部監査の目的は、会社の目標に関連して会社がどのように業績を上げているかを評価することです。内部監査人は、会社がどのように運営されているかを徹底的に調べます。監査人は、従業員のパフォーマンスや情報システムなど、ビジネスの運用も測定します。また、監査人は、ビジネスが内国歳入庁（IRS）に準拠していることを確認します。
内部監査は、ビジネスが最大限の能力を発揮していることを確認するためのチェックと考えてください。
内部監査は、あなたのビジネスの会計帳簿を見るだけではありません。ビジネスのさまざまな部分をチェックする監査には、財務、管理、運用など、いくつかの種類があります。
中小企業で定期的に実施する必要のある内部監査の主な3つのタイプは次のとおりです。
会計監査は、ほとんどの人が監査について考えるときに考えるものです。内部監査人が会計監査を実施するとき、彼らは企業の財務についてのスクープを取得したいと考えています。
会計監査では、監査人は企業の会計記録の情報を調べます。彼らはあなたの本に記録されている収入、支出、負債が正確であることを確認したいと思っています。監査人はあなたの記録をあなたの取引と比較して、それらが整列していることを確認します。取引記録の種類には、請求書、銀行取引明細書、領収書、クレジットカード明細書、税務記録などがあります。
最も重要な内部監査の目的の1つは、ビジネスが合法的に運営されていることを確認することです。内部監査人は、あなたがあなたのビジネスを運営するために必要なすべてのライセンスを持っていることを確認します。そして、彼らはあなたが正確かつ合法的にあなたの税金を提出したことを確認するためにチェックします。最後に、会計監査では、従業員に正しい金額を支払っていることを確認します。
経営監査はあなたのビジネスの財務記録に焦点を合わせていません。代わりに、それはあなたの役割とあなたの従業員の役割を見て、それらをあなたのビジネス目標と比較します。ビジネスが目標に一致するように設定されていない場合は、いくつかの変更が必要になる場合があります。
監査人は、経営監査でビジネスのトップを見ます。また、従業員の目標がどのように達成され、ビジネスの目標とどのように関連しているかについても調べます。このようにして、ビジネスの各部分を調べて、ビジネス目標を達成できることを確認します。
最後の主な監査タイプは、企業の業務を調べます。事業運営は、事業を継続するための日常的な活動です。
事業運営のいくつかの側面には、顧客やベンダーとの事業の関係が含まれます。そして、事業は事業の業績と売上からどれだけの収入をもたらすかを見ています。
内部監査人は、売上や経費などの日常的な活動に関して、ビジネスがどのように実行されているかを調べます。業務監査の結果、ビジネスが正常に機能していないことが判明した場合は、ビジネス運営を改善するために変更を加える必要があります。
監査プロセスをスムーズに進めるには、すべての財務記録を保持する必要があります。常にレコードを整理して保存するようにしてください。中小企業にオンライン会計を使用すると、紙の記録を扱う手間が軽減されます。
頻繁に監査することは有益かもしれません。そうすれば、エラーをキャッチしたり、生産性をより速く向上させることができます。毎月または半年ごとに監査を行うことができます。
あなたのビジネスのどの領域を他の領域よりも監査する必要があるかを知ってください。たとえば、顧客サービス部門よりも現金を扱う部門に対してより多くの内部監査を実施する場合があります。
自分で内部監査を実施することにした場合、または内部監査人に何を期待できるかわからない場合は、手順を簡素化するのに役立つ3段階の内部監査チェックリストを次に示します。
何よりもまず、内部監査人は彼らがいつ何を監査しているのかを知る必要があります。監査が必要な領域と、内部監査を行う必要がある1年に何回かを知っていることを確認してください。
監査プロセスの多くは、企業が法規制に準拠していることを確認することです。チェックする法律を理解していることを確認してください。そして、監査する部門の職務を理解してください。
内部監査手続の主要部分は、実際に監査を実施することです。情報を比較できるように、すべての会計記録と補足文書を収集します。財務を説明するための会計チェックリストがあると役立つ場合があります。
次に、ビジネスが内部ポリシーと州法および連邦法に従っているかどうかを把握する必要があります。業務手順について従業員と話し合い、彼らが実行する作業がポリシーに一致するかどうかを確認します。
監査中は、正確なメモを取り、ビジネスの不正確さがどこにあるのか、どの分野でうまく機能しているのかを把握します。監査プロセスの後、レポートを作成して記録に残します。
事業主であるあなたが監査を実施する場合、あなたはそれらを使用してあなたの事業を改善する方法を見つけることができます。他の誰かが監査を実施する場合、彼らはあなたに監査レポートを提供し、あなたが改善のための提案を検討できるようにします。
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