マンション協会を担当するのは簡単なことではありません。管理者として、あなたは一般的に建物、プール、その他の共有エリアのメンテナンスに責任があります。また、住宅所有者が自分の財産で何ができるかに関する規則を施行する必要があり、これは多くの論争を引き起こす可能性があります。 CNNMoney.comによると、住宅所有者は管理されたコミュニティに住むために年間100ドルから10,000ドルの範囲で支払います。これにより、協会に財政的責任を負わせ、保守と清潔さの基準を満たし、コンドミニアム。
担当する主要な操作を特定します。ワープロソフトウェアを使用して、マンション協会の義務分野を文書化します。これらには、次のものが含まれます。建物、造園、プール、娯楽室、およびその他の公的に共有されている施設のメンテナンス。ゴミ拾い;雪や氷などの緊急時の清掃、および建物のセキュリティ。住宅所有者に対するコミュニティルールの施行、苦情への対応、定期的な協会会議の開催、月額または年額の料金の徴収など、その他の管理分野に注意してください。
施設の運営に必要な人員を決定します。地元のベンダーとの関係を構築して、メンテナンスサービスを提供します。法的措置が取られた場合に備えて、弁護士を雇う準備をしてください。
年間予算は慎重に計画してください。 MicrosoftExcelなどのスプレッドシートプログラムでテンプレートを作成します。屋根の交換など、最大レベルの修理から始めて、清掃サービス、アスファルトの交換、造園、害虫駆除、暖房と空調、外装塗装などに適切に割り当てます。すべてのユニットを調査して何が必要かを判断し、自然災害のシナリオを考慮して予備を残します。
一連の修理および保守基準を文書化します。これは、一般的な建物の運用の長期的な保守を計画するために重要です。 「クリーン」とは何かを考えてください。害虫駆除、冷暖房サービス、およびその他の定期的なメンテナンスをスケジュールするために必要と思われるものの基準を設定します。特定の修理の緊急性を決定することにより、予算を超える可能性を減らすことができます。また、これにより、コミュニティの運営に必要な基本的な操作に集中できます。
住宅所有者と可能な限り外交的になりなさい。アソシエーションルールをめぐる論争は、すぐに法廷闘争につながる可能性があります。協会の会合は、住宅所有者が問題を提起するための開かれたフォーラムです。苦情が直接または書面で提起された場合は、効率的かつ敬意を持って対応してください。
すべての操作を定期的に文書化して評価します。予算と運用の年末評価は、何がうまくいったか、そして来年アプローチを変更する必要があるかどうかを判断するのに役立ちます。将来の参照のために、すべての保守受領書、法的契約、保険情報、および財務記録を整理されたファイリングシステムにまとめて保管してください。
コミュニティに30以上のユニットがある場合、個人がすべてのコンドミニアムの運営を効率的に管理することは困難になるため、プロパティマネジメント会社を雇うことは理にかなっています。
Community Associations Institute（CAI）のメンバーシップを検討してください。この全国組織は、マンション協会を管理するための教育リソース、ニュースレター、ワークショップの機会、およびその他のツールを提供しています。
建築基準法に遅れをとったり、財務活動の正確な記録を保持しなかったりすると、費用のかかる法的措置に直面する可能性があります。
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