コロナウイルスと戦うために発行された外出禁止令のためにあなたのビジネスがリモートワークに不慣れであるか、それに慣れているかどうかにかかわらず、正気を保ちながら自宅で仕事をすることは難しいかもしれません。私は個人的にそれを証明することができます。10年以上家で働いてきました。悪い在宅勤務の習慣を形成するのは非常に簡単です。
家の中で働くための別のスペースを切り開くことができれば、生産性が向上します。これは、ワークスペースを個人用スペースから分離するのに役立ちます。
一人暮らしではなく、他の大人や子供とスペースを共有している場合、これはさらに重要です。この場合、いくつかの基本ルールを確立する必要があります。いつ、どのようにあなたを邪魔するかを子供たちに教えてください。会議に参加している場合は、静かにする必要があることを全員に知らせてください。私が知っているあるビジネスオーナーは、ポッドキャストを録音したときに犬が吠え始める可能性に苦しんでいます。
予備の部屋がない場合は、客室、地下室の一部、またはほとんど使用されていないダイニングルームを指揮できますか？人間工学に基づいた椅子から作業する必要があります（可能な場合）。専門家はソファから作業しないようにあなたに言うでしょう。彼らは正しいですが、完全な開示の精神で、私は別のオフィスを持っていても、リビングルームのソファで仕事をすることがあります。
「オフィス」の時間を設定し、それらに固執してみてください。あなたが上司である場合、あなたが彼らが仕事をしていると期待する時間を従業員に伝えても大丈夫です。しかし、現在の状況を考えると、柔軟性が必要な場合もあります。
ちょっとしたストレッチや家やアパートの周りを歩いている場合でも、スケジュールに休憩を入れてください。 1時間に1回、5分間の休憩をとってください。短い休憩のために安全に外に出ることができるなら、そうしてください。できない場合は、食事にビタミンDを追加する必要があるかどうかを医師に確認してください。そして、昼食を食べることを忘れないでください。
ここでは、すべてのビジネスの状況が異なります。スタッフはどのコンピューターを使用していますか？仕事で発行された安全なマシンまたはそのパーソナルコンピュータ？いずれにせよ、あなたはあなたの従業員が彼らの仕事を安全に保っていることを確認したいです。 VPN（仮想プライベートネットワーク）サービスの利用について調査することをお勧めします。
あなたとあなたのスタッフは、自宅で生産的に仕事をするためにどのような機器が必要ですか？誰かがプリンターやコピー機を必要としますか？誰もが自分の携帯電話に頼っていますか？彼らは十分なデータを持っていますか？彼らが彼らの仕事を成し遂げるために必要なものを持っているかどうかあなたのスタッフに尋ねてください？そうでない場合は、オンラインで機器や消耗品を注文して送信できますか？
あなたの会社がリモートワークに不慣れな場合、これは特に重要です。あなたのスタッフは必ず質問をします。長く待たせないでください。すぐに対応できない場合は、「20分以内に折り返しご連絡いたします」とすぐに連絡してください。
Slack、Skype、Zoomなど、接続を維持しやすくするツールはたくさんあります。すべてのコミュニケーションが仕事に関するものである必要はありません。最近は多くの人がストレスを感じているので、自分のやり方や必要なことがあるかどうかを確認するだけの場合でも、必ずスタッフに確認してください。
チームやクライアントとさえ会う必要がある場合があります。内部会議を最小限に抑え、事前に議題を準備して、スタッフに配布するようにしてください。会議が始まる5分前に全員にサインオンしてもらい、時間どおりに開始できることを確認します。選択できる会議ツールはたくさんあります。
仕事の社会的側面を失いたくありません。スタッフと仮想の「ハッピーアワー」を開催して、お互いの生活に追いつき、蒸気を発散させることを検討してください。
在宅勤務のポリシーをまだ持っていない場合は、それがどのように機能しているかを監視する良い機会です。在宅勤務計画がどのように進んでいるかに非常に満足している会社についてのツイートをすでに見ました。彼らは仮想化を検討しており、家賃やその他の諸経費を数千ドル節約することを検討しています。
