マイクロマネジメントはあなたのビジネスに悪影響を及ぼしていますか？

従業員のマイクロマネジメントは、中小企業の経営者に共通の問題です。起業家にとって、タスクの委任は通常非常に難しいためかもしれません。 （結局のところ、私たちの多くは、他の誰よりもうまくやれると思っているので、ビジネスを始めています…では、なぜ他の人に自分のやり方でやらせるのでしょうか？）

特に女性起業家は、マイクロマネジメントの餌食になりがちです。たぶん、私たちが「ヘルパー」になりがちで、スタッフの面倒を見てみたいという事実です。多分それは私たちが自然なマルチタスカーだからです、それで私たちのプレートに「もう一つ」を加えることは私たちにとって自然なことです。あるいは、私たちの多くが好かれたいと思っているのかもしれません。そのため、人々にやりがいのあることを学んだり、不快な仕事をしたりするのではなく、彼らのためにやっています。

マイクロマネージャーになるリスク

たぶん、マイクロマネジメントはあなたにとってそれほど悪くはないようです。結局のところ、あなたはすべてを行うための最良の方法を知っているので、チームの他のメンバーに指示してみませんか？さて、マイクロマネジメントはあなたとあなたのビジネスの両方に深刻な結果をもたらす可能性があります：

• 燃え尽き症候群。 中小企業の経営者は、自分のやることリストを管理する時間がほとんどないので、他の人のことを監視することはほとんどありません。自分ですべてを監視しようとすると、最終的には細くなりすぎて機能しなくなります。
• 不満のある従業員。 従業員が自分の仕事に代理店がない「人形」のように感じると、仕事から離れて効果が低下します。彼らはより多くの自由を提供する他の仕事を探し始めるかもしれません。

あなたがマイクロマネージャーであることを示します

次の場合はマイクロマネージャーになる可能性があります…

• あなたは常に従業員に「チェックイン」しています。毎日の更新や進捗レポートをすべて表示したい。
• 従業員が仕事を終えたとしても、従業員のやり方に満足することは決してありません。
• 時間をかけて従業員にその方法を教えるのではなく、自分で価値の低いタスクを頻繁に処理します。
• プロジェクトは承認を待つのが遅れます…すべてを自分で承認することを主張するためです。

あなたがマイクロマネージャーであるなら、あなたは今、認められて罪悪感を持って身をよじっているかもしれません。

あなたがマイクロマネージャーかどうかわかりませんか？調べる方法は次のとおりです。

• 自己評価を行う 。 1週間、一日中何をしているかを書き留めます（大きなことだけでなく、小さなことも）。その週の終わりに、座って評価します。あなただけができることに時間を費やしたプロジェクトでしたか？それとも、他の人の作品を不必要に複製していましたか？週に1回、スタッフの進捗状況を確認する必要があるかもしれませんが、毎日確認する必要がありますか？アシスタントが実行できるタスクをまだ処理していますか？
• スタッフからフィードバックを受け取ります。 あなたがマイクロマネジメントをしていると彼らが感じているかどうかを正直に尋ねてください。 （彼らが正直であることに安心できることを確認してください。）数年前、私のビジネスパートナーの一人は、業績評価中に従業員から残酷に正直なフィードバックを受け取ったときに、彼女がマイクロマネージャーになりすぎるという難しい方法を学びました。彼女は、自分が「手放す」必要があることに気づき、スタッフがどのようにそれを行ったかの詳細に煩わされるのではなく、訓練されたことを行うようにスタッフを信頼する必要がありました。

マイクロマネジメントをやめる方法

あなたがマイクロマネージャーであることを認めたら、どうすればやめられますか？次の手順に従ってください。

• 委任できる（そして実際に手放す）価値の低い作業を特定します。小規模から始めることで、ビジネスにとってより重要な仕事で従業員を信頼できるようになります。
• 従業員にあなたが何をしてほしいか（目標）を伝え、そこにたどり着く方法を理解させます。彼らはあなたよりも良いアプローチを思いつくかもしれません。
• 従業員に自分でいくつかの決定を下す権限を与えます。たとえば、マネージャーは、最初に確認せずに顧客に払い戻しを行う権限がありますか？
• 現在、ほぼすべてのメールでCCを使用している場合は、直接影響を与えないメールからあなたを削除できることをスタッフに伝えてください。

マイクロマネジメントからの脱却には、ある程度の時間と労力がかかります。あなたは彼らがあなたなしでできることであなたのスタッフを訓練するために時間を取っておく必要があるでしょう。そして、あなたは「緩み」、彼らがそれを行うことができると信頼する必要があります。しかし、結局、手放すことはあなたにとってより多くの時間で報われ、より幸せな従業員とあなたのビジネスのためのより高い利益になります。

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