あなたの中小企業にとって組織化はどれほど重要ですか？ Office Depotによる最近の調査によると、中小企業の所有者の大多数（83％）は、組織化されたオフィスがビジネスを成功させるための重要な部分であると考えています。実際、3分の2近く（63％）が、オフィスが組織化されればされるほど、ビジネスの収益性が高まると考えています。
具体的には、中小企業の経営者は、締め切りに間に合い、情報をすばやく見つけるには組織が不可欠であると述べています。個人的には、組織化は常に私にとっていくらか挑戦的でしたが、私は常に改善しようとしています。
組織があなたにとって何を意味するのかを理解することは重要です—そしてそれは人によって異なるかもしれません。たとえば、私には1人の同僚がいて、紙の山や山に囲まれ、本棚が溢れ、付箋紙がいたるところにあります。ほとんどの人にとって、それは完全な混乱のように見えるかもしれませんが、彼女はすべての「混乱」の中から必要なものをすぐに見つけることができます。私はそれほど極端ではありませんが、現在取り組んでいるプロジェクトが机の引き出しに保管されるのではなく、一目で自分の周りに積み上げられていると、よりうまく機能します。一方、デスクトップが手術台のようにきれいでなければ何もできないビジネスオーナーもいます。それぞれに！重要なのは、自分がどのように最善を尽くしているかを知ることであり、自分にとってうまくいかないシステムに自分を無理やり押し込もうとしないことです。
あなたのビジネスを最も妨げている組織の問題はどれですか？中小企業の経営者として利用できる時間は限られているため、オフィスの1平方インチごとに整理するのではなく、何が最大の違いを生むかに焦点を当てることが重要です。契約書や提案書などの重要な書類を最も必要なときに手に入れるのに問題がありますか？それとも、問題は時間管理の問題でしょうか。たとえば、予定を二重に予約したり、カレンダーが混乱しているためにクライアントの会議に出席できなかったりしますか。ビジネスをよりスムーズに運営するために最も重要なことを理解し、そこで組織化の取り組みをターゲットにします。
達成したいことの計画を立てたら、そこに到達するために必要なツールを購入します。 Office Depotの調査の起業家は、ファイルフォルダが最もよく使用される組織ツール（85％）であり、次に棚と引き出し（69％）、カレンダー（68％）、ストレージコンテナ（64％）、付箋（61％）が続くと述べています。 。適切な整理用アクセサリーを用意しておくと、物事を整理するのに役立ちます。買い物をする前に計画を立てておけば、不要なものを購入できなくなります。
今日、デジタルで整理するためのオプションは非常に多いため、紙を印刷、ファイリング、または保管することなく、オフィスを整理することができます。デジタルアプローチはすべての人に役立つわけではありませんが、それがあなたに役立つのであれば、素晴らしいです！あなたは木を節約し、スペースを節約しています。これらの利点に加えて、重要な情報をデジタル化することで、常にコピーを利用できるようになります。クラウドやバックアップドライブに保存するだけで、どこにいても、災害が発生した場合でも（ファイルキャビネットを破壊する火災など）、重要なデータにアクセスできます。従業員の記録、税務記録、契約書などの重要な文書をスキャンするための優れたスキャナーを購入すると、人生が大きく変わる可能性があります。もちろん、クラウドで情報を確実に見つけられるようにするには、ファイル命名システムを作成し、すべてを保存するためのデジタルフォルダを設定する必要があります。
あなたが自然にきちんとしていない場合、あなたのビジネスを整理することは圧倒的に思えるかもしれません。従業員に支援を依頼します（たとえば、時間のないスキャンやその他の実行要素を処理できます）。あなたの従業員があなたに与えることができるより多くの助けが必要ですか？事業主を専門とする専門の主催者を雇うことを検討してください。彼らは、あなたが必要としないものを一掃し、あなたが必要とするものを決定し、そしてあなたにとって意味のある方法で残りを整理することによって、あなたを正しい足で始めるのを助けることができます。
ビジネスを整理するのは素晴らしいことですが、他の種類の変更と同様に、古い（そして悪い）習慣に簡単に戻ることができます。これを避けるために、あなたのオフィスを組織するために毎週30分かそこらを取っておきます。私は金曜日の午後にこれを行うのが好きなので、1週間を良い状態で終えているように感じることができます。定期的に少し整理することで、大きな労力をかけることなく物事を整えることができ、整理された状態を維持することはそれほど圧倒されることはありません。
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