あなたにはビジネスがあり、従業員もいます。小切手を書いて支払うだけですよね？ （ほとんどすべての車両がきしむ音をここに止めてください。）まあ、それほど速くはありません。
準拠するため、つまり、適用されるすべての規則や規制に従うには、次のものが必要です。
正確な従業員情報
- まず、関連する税金と識別情報を取得するには、すべての従業員からのフォームW-4とすべての請負業者からのフォームW-9が必要です。
- フォームI-9に記入して、各従業員が合法的に米国で働くことができることを確認する必要があります。
- 各従業員の社会保障番号（SSN）が有効であることを確認する必要があります。
- また、各従業員の名前が社会保障カードに表示されている名前と一致していることを確認する必要があります。郵送先住所を確認することも役立ちます。これらは両方とも、従業員に尋ねるだけで実行できます。これにより、内国歳入庁（IRS）やその他のエンティティに従業員情報を報告する際のエラーを防ぐことができます。
雇用主識別番号（複数の場合のように「s」が付いた番号）
- IRSの雇用者識別番号（EIN）が必要です。これは、IRS、社会保障局（SSA）、労働省（DOL）とのビジネスを識別するために使用するID番号になります。
- 連邦政府に加えて、事業を行う州、準州、または地区のID番号も必要です。ビジネスの登録の詳細については、各州の労働省と歳入局を確認してください。
- 一部の地域には地方税務当局もあり、ID番号が必要になる場合があります。
- これらの番号を追跡し、すべてのフォームとドキュメントで同じ会社名と住所を使用していることを確認してください
ビジネスバンキングアカウント
- ビジネスと個人のアカウントを混在させることは絶対に避けたい方法であるため、ビジネスバンキングアカウントは財務上のベストプラクティスです。
- 給与に使用するアカウントに常に十分な資金があること、およびアカウント構造で複数の小切手を一度に発行するなどの給与取引が可能であることを確認する必要があります（特に給与を手動で実行する場合）。
- 給与サービスを使用する場合、大多数はセキュリティと不正防止のためにビジネスアカウントを必要とします。
所得税と給与税の理解
- 雇用主には、所得税と給与税に関して特定の納税義務があります。
- 所得税
- 所得税は、雇用主が各給与サイクルで従業員の小切手から差し控える従量制の税金です。
- 連邦、州、および地方の所得税は、連邦、州、および地方の当局によって作成された税率表によって決定されます。
- すべての雇用主は、従業員の小切手から連邦所得税を源泉徴収する必要があります。これらの金額は、定期的にIRSに支払われる必要があります。
- 州の大多数には、所得税と特定の地方/地域税の要件もあります。
- 給与税（雇用税）には次のものが含まれます：
- メディケアと社会保障（FICA税）—雇用主と従業員はそれぞれ同額を支払い、雇用主は従業員の金額を差し控え、雇用主の金額を拠出します。
- 連邦および州の失業保険税（FUTAおよびSUTA）— 100％雇用者負担。
- 一部の州では、労働者災害補償や障害保険も必要です。
給与に影響を与える主要な労働法に関する知識
- 公正労働基準法（FLSA）—最低賃金と残業を定めた連邦法。一部の州には、連邦の要件を超える独自の最低賃金と残業の要件があります。
- 連邦保険拠出法（FICA）—社会保障とメディケアの源泉徴収を義務付ける法律。
- Affordable Care Act（ACA）—中小企業の手頃な価格とオプションを増やすことを目的として、規則の適用は、正社員の数とその賃金率によって異なります。二極化する政治的トピックであるACAは、将来の改正を見たり、新しい法律に置き換えられたりする可能性があります。中小企業庁（SBA）などの信頼できる情報源をフォローして最新情報を入手することをお勧めします。
ヘルプ
- 給与の専門家は誰も生まれません。実際、認定された給与専門家は、指定を取得するために重要なトレーニングを受けています。給与について詳しくは、以下をご覧ください。
- SCOREウェビナーとコース
- SBA、American Payroll Association（APA）、IRS Small Business and Self-Employed Center
- プロの簿記係と会計士—知識を共有し、追加情報の入手先を教えてくれます。
- 中小企業の給与管理ソフトウェア
- 中小企業にとっての朗報は、会計ソフトウェアの一部である給与ツール、または会計ソフトウェアと統合された個別のアプリケーションを使用して、テクノロジーが彼らのニーズを認識していることです。
- 簿記係または会計士は、使用するツールを選択できる場合があります。
- 一人で行く場合は、選択肢を検討してください。営業担当者に電話し、質問をし、デモをリクエストし、情報に基づいた意思決定を行うためにできる限り多くのことを学びます。
