電話またはメールで「私は利益を上げていません」と言ってください。損益計算書の収益が赤で印刷されている理由を知るために、あなたの悲惨な話を聞く必要はありません。オーバーヘッドが高すぎます。
「しかし、私はマークアップを増やしましたが、それでも利益を上げていません」とあなたは言います。私はそれを推測できたでしょう。
オーバーヘッドが高すぎる場合、製品をどれだけマークアップしても、会社は利益を上げられません。
オーバーヘッドを削減すると、無数の問題が解決されます：
問題 –サービス部門が遅すぎると顧客から苦情が寄せられています。
解決策 –会社の諸経費を削減して、別のサービス担当者を雇い、別のサービストラックを購入できるようにします。あなたの顧客はより幸せになり、あなたの利益は上がるでしょう。
問題 –ベンダーは、あなたが一貫して請求書の支払いを遅らせているため、あなたを断ち切ると脅迫しています。
解決策 -諸経費を削減することで、すべてのサプライヤーに期限内に支払うだけでなく、ベンダーの迅速な支払い割引を受けることができるようになります。 2〜5％の迅速な支払い割引は、収益に役立ちます。
問題 –従業員は昇給を望んでいると不平を言っています。
解決策 –ビジネスの他の領域の諸経費を削減することで、最も重要な資産である従業員の賃金を柔軟に引き上げることができます。
オーバーヘッドを削減するための具体的な場所は次のとおりです。
- 倉庫の従業員に、倉庫を出るたびに電気を消すように指示します。彼らが夜に出るとき、彼らはまたヒーターのサーモスタットを下げなければなりません。毎晩出発するときは、倉庫を確認してください。ライトはまだ点灯しており、ヒーターは78度に設定されているはずです。バックドアもおそらくロック解除されています。 。 。
- 毎日出発する前に、コンピューターのモニターとローカルプリンターの電源を切るように従業員に教えてください。スタンバイ状態の電子機器はまだ電力を消費しており、電気代が高くなっています。
すべてのオフィスには少なくとも1つのブレンダがあります。ブレンダは常に暑いので、オフィスの温度を一年中40度以下に保つように要求します。気温が40度を超えると、彼女は大声で不平を言い、サーモスタットに向かいます。残りのスタッフはブレンダとの議論にうんざりしているので、今ではパーカーと手袋を着用して仕事をしています。ブレンダも足が冷えているので、季節を問わず机の下で電気ストーブをかけています。ブレンダが昼食に行くときも夜に出発するときも、そのヒーターを決してオフにしないことをあなたは知らなかったに違いありません。ブレンダのヒーターは、月に少なくとも50ドルの電気代がかかります。ブレンダの内部サーモスタットは、エアコン代としてさらに月に60ドルの費用がかかり、残りのスタッフを混乱させています。
- 地元の新聞を毎日オフィスに届ける必要が本当にありますか？私の推測では、他の誰も読んでいないので、あなたの受付係は毎晩紙を家に持ち帰ります。
- 従業員があなたに購入を迫った一杯のコーヒーメーカーは、コーヒーを淹れるための最も高価な方法です。従業員に、従来のコーヒーポットのコーヒー代を支払うが、1人前のコーヒーポッドは払わないことを伝えます。ボブがカフェイン抜きのキャラメルモカフラッパチーノなしでは1日2回生きられないと思った場合は、自分のシングルサーブポッドを持参できます。
以前は店舗から顧客に多くの箱を発送していました。これで、ほとんどの製品がサプライヤからクライアントに直接直送されました。サービスを使用していなくても、UPSとFedExに毎週の集荷料金を支払っている可能性があります。オフィスでの貨物の集荷をなくし、次のブロックのUPSストアに時々荷物を運びます。
では、どのオーバーヘッドを削減するかをどのように判断しますか？
- 最新の損益計算書の各カテゴリに含まれる項目の詳細については、CPA（または社内の簿記係）に問い合わせてください。たとえば、「ユーティリティ」カテゴリにはどのような費用が含まれますか？電気、水道、ガス、下水道、ゴミの除去、インターネットは、公共料金の典型的な請求書です。各プロバイダーの請求書を分析して、そのベンダーからの費用を削減する方法を探します。
- 少なくとも四半期ごとに、分析を再度実行します。経費を削減する場所を探すたびに、おそらくコストを削減する新しい方法が見つかるでしょう。
- 数か月または数年前に発生した、現在は必要ない可能性のある費用を探します。たとえば、昨年、大量の顧客の注文に対して追加のコンテンツ保険に加入した場合でも、その増加した保険料を支払っていますか？プレミアムを正当化するのに十分な在庫がありますか？不要なコンテンツの補償をキャンセルする場合、保険費用を下げる他の方法について保険代理店に相談してください。
- 各経費項目を確認するときは、「それが必要ですか？なぜその費用がかかるのですか？」たとえば、休憩室にケーブルテレビを注文したのは誰か知っていますか？
- 車両燃料サービスにサインアップします。燃料カードはあなたにお金を節約し、あなたがより正確に車両経費を追跡することを可能にします。燃料カードはまた、従業員があなたのクレジットカードに軽食を請求するのを防ぎます。
- 旅行中に自己負担の費用を支払う代わりに、従業員に日当を支給します。日当を受け取ると、従業員はより手頃な価格のホテルに滞在し、手頃な価格の食事を食べます（1日2回のステーキディナーの代わりに）。
これらは、諸経費を削減するために見つけることができる数十の場所のほんの一例です。今、あなたの会社をより収益性の高いものにするために経費を削減するために他の場所を探しに行きます。会社のすべての経費を確認する通常のプロセスを開始し、会社を「赤字」ではなく「黒字」にします。
オーバーヘッドが高すぎる場合、製品をどれだけマークアップしても、会社は利益を上げられません。
