ビジネスデータをバックアップしますか?私が9年前に事業を始めたとき、コンピューターのバックアップ計画を購入することは私が最初にしたことの1つでした。その日以降、バックアップによってベーコンが何回節約されたかはわかりません。ただし、多くの中小企業の所有者は、ベーコン、つまりバックアップを危険にさらしています。 CloudBerry Labの調査によると、インターネットユーザーのほぼ半数(49%)は、まだどのような種類のデータバックアップも行っていません。
全体として、企業と個人の両方のインターネットユーザーの調査では、バックアップに関して企業に「C」の評価が与えられました。はい、個人ユーザーよりも11%多くのビジネスユーザーが自動バックアップシステムを実装しており、個人ユーザーよりも20%多くのビジネスユーザーが毎日のバックアップを実行しています。
ビジネスオーナーは個人よりもデータのバックアップに優れていますが、まだ長い道のりがあります。
たとえば、事業主の51%は、バックアップのコピーを1つしか持っていません。 (異なる場所に少なくとも2つのコピーが必要です。)個人データユーザーの26%と比較して、ビジネスオーナーのほぼ3分の1(32%)が少なくとも1回はデータを失っています。調査によると、平均して、私たち一人一人が、ある時点でデータを失う可能性が33%あります。
外付けハードドライブは、個人と企業の所有者の両方にとって、データバックアップを実行するための最も一般的な方法です。ただし、クラウドベースのバックアップシステムの使用は増加しており、昨年の調査から13%増加しています。データを外付けハードドライブとクラウドベースのストレージシステムの両方の方法でバックアップすることをお勧めします。
バックアップソリューションが必要だと私はまだ確信していますか?
CloudBerry Labによると、優れたバックアップ計画には次の5つの機能が含まれています。
- 頻繁 :中小企業の場合、継続的なバックアップを設定することは、ファイルの最新のコピーを常に利用できるようにするための賢明な方法です。
- 簡単 :数年前、バックアップは、データをテープまたはディスクにコピーしてコンピュータを実行する必要がある面倒なプロセスでした。ただし、今日では、コンピュータの設定を調整するのと同じくらい簡単なので、バックアップを行わない理由はありません。
- オフサイト :バックアップコピーの少なくとも1つをオフサイトに保存する必要があります。これは、クラウドベースのバックアップが非常に便利な場所です。外付けハードドライブを毎晩家に持ち帰る代わりに(それでもオプションですが)、選択したサービスに応じて、データは町中、全国、さらには世界中のリモートサーバーにバックアップされます。地理的に離れた場所を選択すると、実際にビジネスにメリットがあります。たとえば、自然災害が地域を襲った場合、同じ災害の影響を受けた場所にあるサーバーからデータを取得するよりも、影響を受けていない遠くのサーバーからデータを取得する方が速い場合があります。
- 安全 :クラウドベースのバックアップサービスは、データを独自のサーバーにバックアップするよりも優れたセキュリティを提供します。しかし、それは彼らが絶対確実だという意味ではありません。ビジネスにコンシューマーバックアップサービスを使用しないでください。セキュリティを強化するために、ビジネスクラスのソリューションを選択してください。バックアップサービスを選択する前に、バックアップをバックアップする頻度、バックアップを保存する場所、データにアクセスできるユーザーなど、データをどのように保護するかを尋ねてください。ビジネスでHIPAA規制など、データを保存するための特定の業界セキュリティ基準を満たす必要がある場合は、サービスプロバイダーがそのレベルのセキュリティを提供していることを確認してください。
- 高速検索 :最後に、重要なことですが、バックアップが必要になった場合に、どれだけ迅速にバックアップにアクセスできるかを確認してください。一部のサービスではすぐに入手できますが、他のサービスでは24時間の所要時間が必要になる場合があります。それでも、データに依存するビジネスには長すぎる可能性があります(そして、最近は私たち全員ではありません)?
コンピューターをバックアップするための最良の方法、または一般的なビジネスデータを保護する方法を決定するための支援が必要な場合は、SCOREメンターがお手伝いします。