私たちの接続された世界では、すべての中小企業の所有者は、自分たちのために働く仕事と生活のバランスを開発し、維持するのに苦労しています。
しかし、残りのチームはどうですか?
スタッフの個人的な選択に責任を負うことはできませんが、健康的なワークライフバランスを促進するポリシーを設定することはできます。結局のところ、自分でバランスを求めているのであれば、従業員も同様の問題に直面している可能性があります。
次の戦略を1つ以上試してください:
チームが仕事を辞めるときに、電子機器から離れるように促すのは簡単です。ただし、あなたからのメール通知やその他の連絡が表示された場合 、彼らは対応するようにプレッシャーを感じるでしょう。結局のところ、上司が働いているのなら、全員ではないでしょうか?
Boomerang、Yesware、SendLater、Right Inboxなどのツールを使用して、営業時間外の緊急でないメールを作成してみてください。メールを送信するタイミングを選択し、質問したばかりのプロジェクトを急ぐために従業員が夜更かしをしていないことを知って安心してください。
受信トレイをゼロにするのに苦労しているが、奇数時間に受信者を攻撃したくない場合は、応答をスケジュールすることもできます。
従業員が早朝と深夜に机の上に腰を下ろしているのを見るのは刺激的かもしれません。しかし、彼らがより長く働いているからといって、彼らがより多くのタスクを完了していることを意味するわけではありません。チームメンバーに生産性トラッカーを使用して、彼らが実際に仕事でどのように時間を過ごしているかを確認するように依頼します。
一部のトラッカーでは、生産時間を手動で記録する必要があります。他の人はあなたのコンピュータと協力して、あなたが電子メールやドキュメントエディタ(そしてもちろん、FacebookやTwitter)のようなさまざまなツールをどれくらいの期間使用しているかを教えてくれます。これらのツールのいずれかを使用して習慣を確認することで、生産性を向上させることができます。
従業員に挑戦している間は、これらのツールの1つを自分で試すことを検討してください。少しの脆弱性を示すことは、スタッフが共有の生産性の課題に関係するのに役立ちます。
従業員が一日中休憩できるようにする必要があることは誰もが知っています。しかし、電子レンジの残り物を加熱してワークステーションに戻すことは、従来の昼休みに近づくための最も健康的な方法ではないかもしれません。スタッフに、仕事から離れる機会を利用するように勧めます。適切な昼休みを取ることは、物理的に再充電する機会を提供するだけではありません。また、外を散歩したり、雑誌を読んだり、同僚とコーヒーを飲んだりすることもできます。これらのすべてのアクティビティは、午後のタスクに新しい視点を提供するのに役立ちます。
誰もが上司を喜ばせ、仕事で輝きたいと思っています。しかし、この欲求は、追加のプロジェクトを引き受けるというプレッシャーとしばしば対立します。リクエストによって通常のワークロードに加えて余分なストレスが発生する場合は、従業員が「いいえ」と言うことができるようにします。スタッフは、シフトを切り替えたり、クライアントの電子メールに応答するために数分遅れたり、あるいはあなたから追加のタスクを引き受けたりすることを強いられていると感じるかもしれません。しかし、彼らは、自分たちが引き受けることができ、それでもうまく機能することができる余分な仕事の量に関して、自分たちの限界を設定することに自信を持っているはずです。
あなたの会社でどのように仕事と生活のバランスを促進することができますか? SCOREメンターと会って、いくつかのオプションを確認します。さらに、時間管理のヒントについても学ぶことができます。