オックスフォードエコノミクスは、強力な収益性と収益の伸びは効果的なコスト管理に結びついていると述べています。ただし、支出の管理はますます複雑になっています。過去15年間で、旅行費だけでも2倍の1.2兆ドル以上になりました。今日、従業員が開始する支出は、多くの組織で2番目に大きな支出です。

これらは、娯楽、コンサルティング、モバイルローミング料金、ホームオフィスの費用など、従業員の管理に移行するまでの支出カテゴリです。この支出データが不完全、不正確、または遅れている場合、予算は数にすぎません。マネージャーは責任を問われることができず、可視性が低いと、必然的に、恐ろしい全社的な「予算の凍結」など、ビジネス上の意思決定が不十分になります。

予算所有者がリソースを効果的に管理し、より適切な意思決定を行えるようにするために、SAP ConcurはBudgetを立ち上げました。これは、予算データをほぼリアルタイムで実用的なものにする新しいソリューションです。予算は、経費、請求書、購入依頼、出張依頼などのSAP Concurソリューションからのデータを結び付け、支出の発生前と発生後の包括的なダッシュボードを作成します。その結果、財務リーダー、営業リーダー、プロジェクトマネージャーは、支出イベントが展開するのを見ることができます。まとめると、各従業員がより良い意思決定を行うことは、全体的な財務の改善につながり、収益を強化します。

角を曲がったところにあるリスクを予測する

予算により、手遅れになる前に、誰もが何が起こっているのかを確認し、角を曲がったリスクを予測し、行動を起こすことができます。これにより、企業は万能の1か月の予算スプレッドシートを超えることができます。企業が予算を従業員の階層にマッピングする場合でも、プロジェクトにマッピングする場合でも、全体的かつ柔軟です。従業員は最終的に責任を負い、過剰支出を排除すると同時に、予期しない機会をつかむために積極的に支出を調整する自律性を獲得することができます。主な機能は次のとおりです。

• 使いやすいデータ： モバイルとウェブの両方でパフォーマンスダッシュボードを確認でき、経費または請求書の承認時に予算の洞察を直接組み込むことができれば、通常の予算管理は簡単です。
• 個々の従業員のニーズに合わせて調整： たとえば、予算バケットに独自の事前定義された制限を設定したり、予算のしきい値に達したときにアラートを自動メールで送信したりします。パーソナライズされた予算サブカテゴリを設定して、より詳細に追跡します。
• 企業の管理を強化する： カスタマイズ可能な予算承認ワークフロー、ユーザー権限、および監査ルールは、組織全体でポリシー決定を維持するのに役立ちます。
• 組織に深くつながる パブリックAPIを介して金融システムと統合することによって。

ガートナーは、CFOには、タイムリーな分析と意思決定を促進し、パフォーマンスを監視し、品質データを使用してビジネス上の意思決定に情報を提供するためのより優れたテクノロジーが必要であると考えています。従来の予算ソリューションには、これらのビジネスニーズを満たすために必要な柔軟性、組織規模、および使いやすさが欠けています。これらのソリューションは計画のみに焦点を当てており、財務リーダーが予算所有者がほぼリアルタイムで品質データに基づいて情報に基づいた決定を下せるようにするための支援はほとんどありません。予算により、ラインマネージャーは、従来はCスイートのみが利用できたタイムリーで実用的な洞察にアクセスできるようになりました。大小の企業に適しているため、予算を最適化することは普遍的な機会です。

詳細については、SAPConcurの予算管理ページにアクセスしてください。

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