財務報告と会計情報は、時間がかかるか、混乱を招くように思われるかもしれません。ただし、そのデータは、特に大きな意思決定を行う必要がある場合に、ビジネスを運営する上で不可欠な部分です。ローンを組む必要がありますか？従業員に昇給する余裕はありますか？新しい機器を購入するのはどうですか？これらの質問はすべて、財務報告を見ることで答えることができます。では、会計情報は意思決定にどのように役立ちますか？
会計情報と意思決定の関係は双方向です。あなた（または他の誰か）は、必要なすべての会計情報なしでは決定を下すことができません。しかし、なぜ情報に基づいた決定がそれほど重要なのでしょうか。あなたがローンを使うか、または申し込むことができる前にあなたがどれくらい持っているかを知る必要があるからです。
簡単に言えば、貸し手、投資家、利害関係者、そしてあなたの会計士は、あなたのビジネスに関連する何かを決定する前に、情報が何を言っているかを知る必要があります。いくつかの例を見てみましょう。
あなたのビジネスが始まったばかりであろうと、あなたがあなたのベルトの下に数十年あるかどうかにかかわらず、あなたはビジネスローンを考慮する必要があるかもしれません。あなたがローンを検討すべきかどうかをどうやって知るのですか？もちろん、あなたの会計情報を見てください。しかし、貸し手はどのように彼らがあなたにビジネスローンを与えるべきかどうかを決定しますか？貸し手もあなたの会計情報を必要としています。
金融機関（銀行など）があなたのビジネスの信用度を確認する場合、彼らはあなたの財務情報を知る必要があります。あなたの財務データにより、債権者はあなたがローンで受け取る資格のある金額について決定を下すことができます。または、貸し手はあなたがしないと決定することができます あなたが提供する情報に基づいてローンの資格を得る。
ローンを探しているのではなく、ビジネスクレジットカードを申請する必要がある場合、会計情報により、債権者はあなたがクレジットカードの資格があるかどうかを確認できます。
意思決定プロセスを支援するために、貸し手にどのような種類の会計情報を提供する必要がありますか？ビジネス財務情報には次のものが含まれます：
あなたがスタートアップのオーナーであるか、単に投資家を引き受けて成長することを望んでいる場合は、潜在的な投資家に会計情報を提供する必要があります。なんで？会計情報は、投資家または利害関係者があなたのビジネスへの投資について決定を下すのに役立ちます。
投資家は会計情報をどのように使用しますか？そして、利害関係者はアカウント情報をどのように使用しますか？利害関係者と潜在的な投資家は、財務情報を使用して会社の価値を判断します。そして、彼らはデータを使用して信用分析を実行します。
会計情報が投資家や利害関係者の意思決定にどのように役立つかは、会社の財務状態を確認することになります。彼らはあなたの資金源がどこにあるかを見て、収益性を計算し、そしてリスクを見積もることができます。
たとえば、投資家や利害関係者は、会社の損益計算書を確認するように依頼する場合があります。明細項目には、収入が一貫しているか散発的であるかを示すために、1回限りの定期的な収入トランザクションの詳細が示されています。あなたの会計情報があなたが安定した収入を持っていることを示しているならば、投資家はあなたのビジネスへの投資を進めることを決定するかもしれません。
あなたの簿記はまた、時間の経過とともに潜在的な損失を示すことにより、あなたのビジネスが財務リスクであることを利害関係者に示すかもしれません。投資家の意思決定における会計情報の役割は、潜在的なリスクと損失、および資本を提供する場合は利益を投資家に通知することです。
彼らはあなた自身の意思決定であなたに助言することができるので、意思決定のための会計情報は会計士にとって重要です。あなたの会計士はあなたの本の全体像を理解するためにあなたの財務報告を読む方法を知っています。
たとえば、20人の従業員ごとに新しいコンピューターが必要であると判断したとします。検討しているデスクトップコンピュータは、1台あたり300ドルかかります。したがって、オフィスのコンピューターをアップグレードするには$ 6,000が必要です（$ 300 x 20 =$ 6,000）。新しいコンピューターに投資することを決定する前に、会計士に相談してください。
会計士は総勘定元帳を確認して、コンピューターを購入するのに十分な資産があるかどうかを確認します。または、費用を賄うために負債（ビジネスローンなど）を引き受ける必要があるかどうかをアドバイスすることもできます。
あなたのビジネスが貸し手を必要としない、投資家や利害関係者を持っていない、または会計士を使用している場合でも、会計情報が意思決定にどのように役立つかを理解する必要があります。意思決定のために会計情報が必要な理由には、次のようなものがあります。
会計情報は、十分な情報に基づいた意思決定を行うために使用できる確かな数値とデータを提供します。あなたがあなたの予算を書くために座るとき、意思決定のための財務情報は最新で完全である必要があります。
昨年、利益または損失を見ましたか？商品のコストは増加または減少しましたか？削除したり、収益性の高い別の広告申込情報に置き換えたりできる予算広告申込情報はありますか？あなたの会計情報はこれらの質問に答えることができます。
予算が健全で、支出の余地がある場合は、別の従業員を雇うか、より多くの機器を購入することができます。予算編成に必要な書類は次のとおりです。
意思決定のためにあなたの会計情報を使用するためにあなたの前に文書を持ってください。
繰り返しになりますが、十分な情報に基づいたビジネス上の意思決定を行うには、完全で正確な財務情報が必要です。これには、ローン、クレジットカード、投資、予算などが含まれます。しかし、あなたの会計情報はあなたの記録管理と同じくらい良いだけです。そこで、会計情報システム（別名会計ソフトウェア）が登場します。
ペンと紙、ファイリングキャビネット、スプレッドシートは便利なツールですが、最高の あなたの処分でツール？短い答え：いいえ。長い答えを見てみましょう。
ペンと紙の使用は、長くて骨の折れるプロセスになる可能性があります。ファイリングキャビネットに行き、すべての領収書とドキュメントを調べて、それらをコンパイルしてから、 すべてを書き留めます。仕事が長ければ長いほど、このプロセスには時間がかかります。言うまでもなく、これは、ドキュメントを作成する必要があるときに持ち歩く必要のある多くの事務処理です。ファイリングキャビネットはすぐにいっぱいになります。
では、スプレッドシートはどうですか？スプレッドシートは、データを入力したり、小さなレポートやグラフを作成したりするときに便利なツールです。しかし、より複雑なレポートが必要になった場合は、スプレッドシートを捨てて、大きな力を発揮するときが来ました。
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