中小企業の所有者として、あなたはあなたの収入と支出を追跡する必要があります。そしてあなたのビジネス財政を組織するために、あなたは会計方法を選ばなければなりません。選択できる方法の1つは、修正された現金主義会計です。
変更された方法の詳細、他の会計方法との違い、およびその利点を学びます。
修正現金主義会計は、ハイブリッド会計とも呼ばれ、現金主義会計と発生主義会計の両方の側面を使用します。通常、現金主義は最も単純な方法と考えられていますが、見越は最も複雑です。修正された方法は、現金と発生主義の両方の会計の側面を必要とする事業主にとって幸せな媒体です。
修正現金主義は、発生主義と同じタイプの勘定を使用します。ただし、発生主義では、送金の有無にかかわらず、取引が行われるときに収入を記録し、請求時に費用を記録する必要があります。
他の方法には特定の制限がある可能性があるため、企業は、より正確な財務スナップショットを作成するために、修正された現金主義を使用することを選択する場合があります。
修正された現金主義を使用する一般的な業界は次のとおりです。
現金主義と発生主義の側面を使用することにより、修正された現金主義の方法は、短期および長期の会計の詳細のバランスをより良くすることができます。修正された現金主義会計を使用して、光熱費などの短期的な項目と資産などの長期的な項目の両方を記録できます。
修正された現金主義システムも複式簿記を使用しています。複式簿記では、アカウントへのすべてのエントリでは、別のアカウントに対応する反対のエントリを作成する必要があります。
修正された現金主義会計は、内部目的に使用することができます。ただし、一般に公正妥当と認められた会計原則(GAAP)には準拠していません。 GAAPの基準により、コンプライアンスを維持するために一部の取引を調整する必要がある場合があります(たとえば、現金主義の取引を発生主義に変換する)。
すべての企業がGAAPの基準に従う必要があるわけではないことに注意してください。ビジネスが従わなければならないGAAP原則の詳細については、財務会計基準審議会のWebサイトを確認してください。
それらの名前は似ているように聞こえるかもしれませんが、現金主義会計と修正現金主義会計には違いがあります。
現金主義会計では、現金勘定のみが利用可能です。あなたはそれを受け取ったときに収入を記録し、あなたがそれらを支払うときに費用を報告します。現金、資本、収入、売上原価、費用などを記録できます。通常、在庫、固定資産、またはローンを追跡する必要がある場合は、現金主義会計を使用できません。
修正された現金主義は、現金主義会計よりも少し時間がかかります。アカウントが多いため、トランザクションの記録により多くの時間を費やす可能性があります。また、変更された現金ベースには、現金勘定だけでなく、現金勘定と発生主義勘定の両方が含まれます。
前述のように、修正された現金主義では、現金主義会計などの短期的な項目を含めることができます。ただし、発生主義の場合と同様に、長期的なアイテムを含めることもできます。現金主義とは異なり、売掛金、流動資産、固定資産、および修正された現金会計で買掛金を記録できます。
さまざまな会計方法について詳しく理解できたので、方法がどのように異なるかを比較してみましょう。
各会計方法で使用できるいくつかの種類の口座の内訳は次のとおりです。
アカウントの種類 | 現金ベース | 変更された現金主義 | 発生主義 |
---|---|---|---|
現金 | X | X | X |
エクイティ | X | X | X |
収入 | X | X | X |
売上原価 | X | X | X |
費用 | X | X | X |
売掛金 | X | X | |
現在のアセット | X | X | |
固定資産 | X | X | |
買掛金 | X | X | |
流動負債 | X | X | |
固定負債 | X | X |
修正された現金主義会計を使用して、その現金主義と発生主義の両方の機能を利用することを決定するかもしれません。修正された現金主義を使用することで、企業はビジネスの明確な財務状況を把握できます。また、事業主は現金から発生主義会計への転換について心配する必要はありません。
あなたが最初にあなたのビジネスを始めるとき、あなたはそれが理解しやすいので現金主義の会計に固執することを選ぶかもしれません。そして、あなたのビジネスが成長するとき、あなたはあなたの会計方法を変えることに決めるかもしれません。
始めたばかりの場合は、基本的な会計ソフトウェアの使用を検討してください。成長するにつれて、中小企業向けのより高度なシステムにアップグレードできます。
変更された現金方法が中小企業に最適かどうかわからない場合は、会計士に連絡して選択肢について話し合うことを検討してください。
選択する会計方法の種類がわからない場合は、修正された現金主義会計のいくつかの利点を検討することを検討してください。
多くの中小企業の所有者にとって、発生主義会計は複雑すぎて理解するのが難しいかもしれません。修正された現金主義を使用すると、発生主義よりも理解しやすくなりますが、現金主義よりも多くのアカウントにアクセスできます。
現金主義から一歩前進する準備ができているなら、修正された現金主義は良いスタートです。変更された現金主義は柔軟性を可能にします。そして、それは発生主義会計ほどのコミットメントではありません。
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