ビジネスオーナーとして、あなたは会計を含む多くのタスクをやりくりします。すべてのトランザクションの後にジャーナルエントリを作成するのはあなたの責任です。しかし、それだけではありません。また、総勘定元帳に仕訳を転記する方法を知っている必要があります。ここで方法を学びましょう。

総勘定元帳の概要

総勘定元帳は、ビジネストランザクションの並べ替えと要約に使用されるレコードです。元帳で、借方と貸方を使用して取引を記録します。借方と貸方は常にバランスを取る必要があります。それらは等しいが反対のエントリです。バランスが取れていないと、帳簿と財務諸表が不正確になります。

総勘定元帳には5つの主要な勘定科目タイプがあります：

• アセット
• 責任
• エクイティ
• 収益/収入
• 経費

各アカウントタイプには、さまざまなサブアカウントを含めることができます。たとえば、資産には当座預金口座の確認や普通預金が含まれる場合があります。

総勘定元帳に転記するには、複式簿記を使用する必要があります。複式簿記では、借方と貸方を使用して、トランザクションごとに2つのエントリを記録します。

総勘定元帳は、事業の貸借対照表、キャッシュフロー計算書、損益計算書などの財務諸表を作成するために必要な情報を提供します。次に、財務諸表はあなたのビジネスの財政の明確なスナップショットを与えることができます。

ジャーナルエントリの概要

あなたのビジネスが取引をするたびに、あなたはそれをあなたの本に記録しなければなりません。トランザクションを会計処理するときに従わなければならないいくつかのステップがあります。最初のステップは、トランザクションをジャーナルに記録することです。

ジャーナルを使用してトランザクションを識別します。あなたのジャーナルはあなたにビジネストランザクションの実行中のリストを提供します。ジャーナルの各行は、ジャーナルエントリと呼ばれます。また、各ジャーナルエントリは、次のようなトランザクションに関する特定の情報を提供します。

• 取引日
• 説明/メモ
• アカウント名
• 金額（例：$ 100）

仕訳入力では、5つのメインアカウントとサブアカウントを使用して整理された状態を維持します。また、仕訳は借方と貸方を使用/要求します。仕訳を記録するときは、借方と貸方のバランスが取れていることを確認してください。

借方と貸方は、5つの主要なアカウントに異なる影響を与えます。一部のアカウントは借方によって増加し、他のアカウントは貸方によって増加します。下のグラフを使用して、借方と貸方がアカウントにどのように影響するかを確認してください。

ジャーナルエントリ：例

ジャーナルエントリは、最初は混乱するように聞こえるかもしれません。しかし、一度コツをつかめば、ジャーナルエントリの記録はそれほど威圧的ではなくなります。以下でそれがどのように行われるかを見てください。

あなたがあなたのビジネスの場所のために家賃を払ったとしましょう。あなたの家賃は月額$1,500です。ジャーナルエントリは次のようになります：

経費勘定は借方で増加します。費用勘定科目1,500を借方に記入して、家賃費用からの増加を示します。あなたの現金口座は資産です。キャッシュアカウントを減らすには、1,500をクレジットします。

ジャーナルエントリを総勘定元帳に転記する方法

取引を仕訳帳に記録したら、総勘定元帳に転送します。書籍を正確に保つために、ジャーナルから総勘定元帳へのすべての取引を投稿してください。

元帳を使用して、トランザクションを分類および整理します。元帳にエントリを投稿するときは、各ジャーナルエントリを個別のアカウントに移動します。

借方と貸方の金額を仕訳帳から元帳勘定に転送します。ジャーナルエントリは、一連の指示のように機能します。総勘定元帳に仕訳を転記するときは、情報を変更しないでください。たとえば、仕訳入力で勘定科目を借方に記入する場合は、元帳で同じ勘定科目を借方記入します。

総勘定元帳には、すべてのトランザクションが1つのアカウントにリストされていることに注意してください。これにより、各アカウントの残高を知ることができます。しかし、バランスを見つけるには、いくつかの計算を行う必要があります。元帳にエントリを転記した後、次の残高を計算します。

• 資産および費用勘定：合計借方から合計貸方を差し引きます
• 負債、資本、および収益勘定：合計貸方から合計借方を差し引きます

自分で計算を台無しにしたくない場合は、会計ソフトウェアへの投資を検討してください。会計ソフトウェアを使用すると、元帳に取引を記録でき、ソフトウェアが計算を処理します。

少し道に迷ったとしても、ストレスを感じないでください。代わりに、以下の手順に従って、仕訳を総勘定元帳に転記します。

1. ジャーナルエントリを作成する
2. ジャーナルエントリの借方と貸方が等しいことを確認してください
3. 各仕訳入力を元帳の個別の勘定科目（当座預金口座など）に移動します
4. 同じ借方と貸方を使用し、情報を変更しないでください
5. 総勘定元帳の口座残高を計算します

総勘定元帳に仕訳を転記する方法：例

記録を正確に保つために、取引を行うときに総勘定元帳に転記する必要があります。各期間（月など）の終わりに、ジャーナルエントリを元帳に転送します。

元帳エントリは、異なる勘定科目に分けられます。 Tアカウントと呼ばれるアカウントは、各アカウントの借方と貸方を整理します。会計仕訳帳には、カテゴリごとにTアカウントがあります。

仕訳を転記した後の総勘定元帳の例は次のとおりです。

小計行には、借方と貸方の小計に関する詳細が表示されます。これは当座預金口座であるため、借方から貸方を差し引いて、口座の合計残高を取得します。

元帳エントリが重要なのはなぜですか？

元帳エントリが非常に重要である理由はいくつかあります。元帳エントリ：

• 整理整頓
• 取引を見つけやすくする
• トランザクションを区分化する
• 会社の財務状態の全体像を見てみましょう
• 収入と支出のパターンを示します

上記の特典に加えて、総勘定元帳にエントリを投稿すると、レコードの会計ミスを見つけるのに役立ちます。早い段階で間違いを見つけることは、不正確な財務報告や税務申告など、将来のより大きな問題を回避するのに役立ちます。

元帳を最新の状態に保つことで、ペナルティを回避し、記録からビジネスの財務状況を正確に把握することができます。

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この記事は、元の公開日である2017年5月11日から更新されました。