10社中10社が製品やサービスを販売しています。そして、あなたが販売をするとき、あなたはあなたの会計帳簿に取引を記録する必要があります。セールスジャーナルのエントリを作成することにどの程度満足していますか？

取引をどのように記録するかは、顧客が現金で支払うかクレジットを使用するかによって異なります。現金販売ジャーナルエントリとクレジット販売ジャーナルエントリを作成する方法を学ぶために読んでください。

販売ジャーナルエントリとは何ですか？

販売ジャーナルエントリは、顧客への現金またはクレジット販売を記録します。これは、ビジネスがトランザクションから受け取る合計金額を記録するだけではありません。販売ジャーナルのエントリには、売上原価、在庫、消費税の未払勘定などの勘定への変更も反映する必要があります。

販売ジャーナルエントリを作成するには、適切な勘定科目の借方と貸方に記入する必要があります。エンドデビット残高は、エンドクレジット残高と同じである必要があります。

復習として、借方と貸方はさまざまな方法でアカウントに影響を与えます。資産と費用は借方によって増加し、貸方によって減少します。負債、資本、および収益は、貸方によって増加し、借方によって減少します。

では、販売ジャーナルのエントリはどのように機能しますか？どの口座から借方に記入し、どの口座に貸方記入しますか？

売上会計エントリの作成方法：サービス

販売ジャーナルエントリを作成するために使用するプロセスは、顧客がどのように支払っているのかによって異なります。以下の現金およびクレジット販売仕訳帳のエントリを作成するプロセスを見てください。

現金販売ジャーナルエントリの作成

現金で支払う顧客に何かを販売するときは、現金口座から借方に記入し、収益口座に貸方記入します。これは、現金および事業収益の増加を反映しています。

現実的には、トランザクションの合計がすべてビジネスの収益になるわけではありません。また、負債である消費税も含まれます。

消費税債務の増加を反映するには、消費税の未払勘定に貸方記入する必要があります。

借方と貸方の列は互いに等しくなければなりません。

消費税なしの例

あなたの顧客があなたのビジネスに100ドルを費やしているとしましょう。現金口座から100ドルを借方に記入し、収益口座に100ドルを貸方に記入する必要があります。

消費税の例

ここで、顧客の100ドルの購入に5％の消費税が課せられるとします。あなたの顧客はあなたに消費税で$5（$ 100 X 0.05）を支払わなければなりません。これにより、顧客から提供される合計金額は105ドルになります。

クレジット販売ジャーナルのエントリを作成する

あなたが顧客にクレジットを提供するとき、彼らはすぐにそれを支払うことなく何かを受け取ります。

その結果、現金勘定ではなく売掛金勘定を増やす必要があります。売掛金勘定は、顧客があなたに支払うべき合計金額です。後で顧客が支払いを行うときに、入力を取り消して売掛金勘定を減らし、現金勘定を増やすことができます。

また、収益アカウントを増やして、ビジネスが顧客に支払うべき金額をもたらしていることを示す必要があります。

現金販売ジャーナルのエントリのように、消費税も処理する可能性があります。

売掛金の合計は、消費税と収益のアカウントの合計と等しくなければなりません。

借方と貸方の列は互いに等しくなければならないことに注意してください。

顧客が請求書を支払うときに、別のジャーナルエントリを作成する必要があります。顧客が支払うと、次のアカウントが影響を受けます。

• 現金
• 売掛金

消費税なしの例

あなたが販売をしたとしましょう。顧客はクレジットを使用して購入します。彼らの総請求額は240ドルです。

販売ジャーナルエントリを作成するには、売掛金勘定から240ドルを借方に記入し、収益勘定に240ドルを貸方に記入します。

顧客が支払いを行った後、売掛金勘定に貸方記入し、支払い金額を現金勘定から引き落とすことにより、元のエントリを取り消すことができます。

消費税の例

クレジットで顧客に販売するとします。合計請求額は$240で、それに5％の消費税（$ 12）が加算されます。顧客は合計$252のクレジット（$ 240 + $ 12）を請求します。

クレジット販売ジャーナルのエントリは、顧客がクレジットに請求した金額である売掛金勘定から借方に記入する必要があります。そして、消費税と歳入のアカウントにクレジットを付けます。

セールスジャーナルのエントリは次のようになります。

売上会計エントリの作成方法：商品

あなたのビジネスが在庫を扱っている場合、あなたの販売ジャーナルのエントリはもう少し複雑になります。

ただし、慌てる必要はありません。在庫の変更を反映するには、アカウントを2つ追加するだけです。

顧客に商品を販売すると、在庫がなくなります。そして、売上原価（COGS）経費勘定を増やしています。 COGSは、アイテムの製造にかかる費用を表します。

在庫仕訳の販売に関係するアカウントは次のとおりです。

• 現金（または売掛金）
• 消費税（該当する場合）
• 収益
• 売上原価
• 在庫

例

顧客が現金で500ドルでテーブルを購入したとします。 5％の消費税率があります。つまり、25ドルの消費税（500ドル×0.05）を受け取ります。顧客の合計請求額は525ドルです。

テーブルの費用は400ドルです。これを反映するには、COGSアカウントから$400を引き落とします。そして、在庫アカウントに$400を入金します。

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