中小企業の所有者として、給与はあなたの最大の費用の1つです。あなたはあなたが給与を実行し、それを毎回あなたの本に正しく記録することを確認する必要があります。正確な会計および給与記録については、総勘定元帳のエントリを給与調整で確認してください。
給与取引には、経費勘定や負債勘定など、帳簿のさまざまな勘定が含まれます。給与を実行するたびに、総勘定元帳に記録する必要があります。
通常、元帳には次の種類の給与取引を記録します。
元帳のエントリは、給与台帳の情報と一致している必要があります。給与調整を行うときは、両方のレコードが同じであることを確認します。
給与期間ごとに、給与は元帳の給与経費勘定とバランスを取る必要があります。給与調整プロセスは、税務申告と財務状態の測定に必要な正確な会計記録を保持するのに役立ちます。あなたはあなたの本の取引が給与台帳と等しいことを確認します。
給与を調整するときは、従業員ごとに正しい金額を記録していることも確認してください。そして、各トランザクションが正しい元帳アカウントに記録されているかどうかを確認します。
給与の影響を受けるすべてのアカウントが粗利益と一致していることを確認します。これには、給与経費、源泉徴収および雇用者の負債が含まれます。
従業員が給与期間中に2,000ドルを稼いだとしましょう。従業員は、稼いだ金額の全額を受け取るわけではありません。お金の一部は税金やその他の源泉徴収に使われます。
この従業員は源泉徴収後に1,600ドルを受け取ります。残りのお金は、社会保障、メディケア、所得税、保険控除に充てられます。
すべての給与会計取引を帳簿に正確に記録していることを確認する必要があります。費用と負債は正しく借方と貸方に記入する必要があります。そして、計算が正しいことを確認する必要があります。
給与を総勘定元帳のエントリに調整する際に留意すべき点がいくつかあります。給与を提出して従業員に小切手を渡す前に、給与を調整する必要があります。従業員に支払いをした後、エラーを修正するのははるかに困難です。給料日の少なくとも2日前に給与を調整します。
給与を調整するときは、次の詳細が正しいことを確認してください。
記録した数字が妥当であることを確認してください。過去の給与を調べて、現在の給与期間が類似しているかどうかを確認します。大きな違いがある場合は、原因を調べてください。次に、入力した各トランザクションが正しいことを確認します。
中小企業の経営者にとって、給与の調整は難しいことではありません。次の手順を使用して、給与を調整します。
給与台帳には、各従業員の賃金と給与期間の控除額が要約されています。
各従業員の時間を正しく入力したことを確認してください。入力する時間は、従業員のタイムカードと一致している必要があります。休暇と病欠だけでなく、通常の時間と残業時間を区別することを忘れないでください。
通常支払われる残業代、2倍の時間、および未払いの時間を考慮します。また、従業員に最後の支払い期間を引き上げた場合など、すべての支払い率が最新であることを確認してください。
従業員の賃金の飾りを受け取る場合のように、新しい控除が行われたことを確認してください。また、金額の差し引きを変更または停止することになっていたかどうかを確認してください。
期間の給与の合計を表示する給与エントリを1つ作成できます。総勘定元帳の借方と貸方を記録する方法は次のとおりです。
給与経費が、あなたが発行した本や小切手に記入したものと一致していることを確認してください。情報が一致すれば、給与に間違いはありません。給与を調整したら、給与を提出して従業員に支払います。
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