中小企業の所有者として、あなたは常にあなたの皿にたくさんを持っています。あなたはあなたの口座、財政、そして本を整頓するために最善を尽くします。しかし、時々、物事はあなたの心を滑らせるだけです。
ある時点で、アカウントにある金額よりも多くを費やす可能性があります。これが起こるとき、あなたは不十分な資金を持っています。不十分な資金とは何か、資金が不足している場合の対処方法、資金不足を回避する方法については、以下をお読みください。
誰かが取引や支払いをカバーするのに十分なお金を自分のアカウントに持っていない場合、不十分または不十分な資金が発生します。ほとんどの場合、アカウントにある金額より多くを使うと、銀行からNSF手数料が請求されます。 NSFの請求額は、銀行口座および銀行機関の不足資金の額によって異なります。
自分の銀行のNSF手数料を支払うことに加えて、受取人は、資金が不足しているために銀行に手数料を支払う必要がある場合があります（NSFチェックなど）。
小切手を使用するとき、デビットカードで支払うとき、またはACH支払いを行うとき（直接預金など）、不十分な資金を処理する可能性があります。
新しいコンピューターを300ドルで購入したが、当座預金口座には250ドルしかなかったとします。アカウントにある金額よりも50ドル多く使っているため、資金が不足しています。
NSFの最も一般的な原因は、自動引き出しです。多くの事業主は、支払いを含む可能な限り多くのプロセスを自動化しようとしています。自動引き出しは、設定後に忘れがちです。
事業主として、あなたは不十分な資金を持つことを避けるべきです。 NSFの料金は中小企業にとって高額であるだけでなく、資金が少ないか不十分であると、ビジネスの評判を損なう可能性があります。
資金が不足している場合でも、慌てないでください。代わりに、以下のチェックリストに従って、NSFの問題を整理してください。
まず最初に、資金が不足している場合は、できるだけ早く影響を受ける人に連絡するようにしてください。あなたが資金を認識していること、そしてあなたが物事を正しくするつもりであることを明確にしてください。これにより、あなたが意図的に支払いを差し控えていないことが個人に保証されます。
影響を受けた個人にあなたが彼らに借りている金額を支払います。銀行からNSF手数料が請求された場合は、必ずその手数料も払い戻してください。
繰り返しになりますが、資金が不足している場合は、銀行に手数料を支払う必要があります。 NSF手数料を支払う必要があるかどうかについては、銀行に確認してください。銀行手数料を支払う必要がある場合は、利息を避けるためにすぐに支払うようにしてください。
資金が不足している場合や支払いに問題がある場合は、銀行と受取人に支払いの証明を文書化してください。支払いの記録として領収書を要求し、保管してください。
NSFの領収書は必ず記録に残してください。今後紛争が発生した場合は、領収書を使用して、NSFの問題を解決したことを証明してください。
靴がもう一方の足にあり、資金が不足している顧客がいるとします。何をしますか？
NSFが原因で顧客の小切手が返送されたり、支払いが行われなかったりした場合は、いくつかのアクションを実行する必要があります。まず最初に、銀行と顧客に連絡してください。
顧客の資金が不足していることがわかったら、銀行に連絡してください 。状況を説明し、どのような選択肢があるかを調べてください。
場合によっては、顧客が十分な資金を持っていないことがまぐれである可能性があります。これに該当すると思われる場合は、銀行に小切手の預け入れを再試行できるかどうかを尋ねてください。十分な資金がない場合は、銀行に強制的な回収ができるかどうかを尋ねます（たとえば、顧客が預け入れた将来のお金はあなたに送金されます）。
また、顧客に連絡することもできます。 直接。場合によっては、お客様に連絡するだけで状況を解決できる場合があります。
連絡するときは、さまざまな支払い方法（クレジットカードなど）を提供している状況を説明してください。電話でお客様に連絡できない場合は、お客様に連絡する理由、NSFの合計、料金、連絡先情報を記載した手紙を送ってみてください。
銀行または顧客に連絡しても顧客のNSFの問題を解決できない場合は、外部の情報源から支援を受ける必要があるかもしれません。顧客のNSFを解決して支払いを受けることができない場合は、地元の警察署または地方検事に支援を求めることを検討してください。債権回収代理店を雇うか、小額裁判所に行くこともできます。
不十分な資金手数料は、銀行や場所によって異なります。一部の州や銀行は、他の州よりも手数料が高い場合があります。
不十分な資金手数料は通常27ドルから35ドルの範囲です。小切手または不十分な支払いの受取人も、20ドルから40ドルの間のNSF料金を支払わなければならない場合があります。場合によっては、受取人はバウンスされた金額の一定の割合（たとえば、20％）を支払う必要があります。
銀行には通常、口座残高がゼロを下回った場合に備えて、オプションと安全策が用意されています。多くの銀行は当座貸越保護を提供しています。そうすれば、資金が不足している場合でも、取引は続行されます。ただし、当座貸越手数料はお客様の負担となります。
したがって、この時点でおそらく疑問に思われるかもしれませんが、当座貸越手数料とNSF手数料の違いは何ですか？
銀行は、小切手などの支払いを返すときにNSF手数料を請求します。当座貸越手数料は、銀行が当座貸越の支払いを受け入れた場合にのみ発生します。
基本的に、銀行が小切手や支払いを拒否した場合、NSF手数料が発生する可能性があります。銀行が小切手を受け入れるか、売り手に支払う場合、口座残高はマイナスになり、当座貸越手数料が発生します。
資金が不足していることは、ビジネスオーナーにとって見栄えがよくありません。しかし、アカウントの資金を忘れたり、計算を間違えたりすると、最も経験豊富な起業家に起こる可能性があります。
幸いなことに、資金が不足しないようにするための予防策はたくさんあります。
NSFと費用のかかる不十分な資金手数料を回避する方法をいくつか紹介します。
予想外の不十分な資金と手数料をカバーするために、事業用現金準備金を設定することも検討してください。そうすれば、アカウントの資金が不足している場合に備えて、いくらかの予備の現金を手に入れることができます。
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この記事は、2015年10月19日の最初の発行日から更新されています。