あなたの勤勉な従業員は時々休暇を必要とします。多くの雇用主は従業員に休暇を提供していますが、従業員は獲得した休暇をすぐに使用しない場合があります。従業員が休暇を取得したら、休暇発生ジャーナルエントリを作成する必要があります。休暇の発生の基本と、発生した休暇を計算して書籍に記録する方法を理解するために読んでください。

休暇発生主義会計とは何ですか？

休暇の発生は、有給休暇ポリシーに応じて、従業員が獲得する休暇時間です。雇用主として、あなたは従業員の未使用の休暇時間をどのように扱うかを決定しなければなりません。休暇の発生を計算し、休暇の発生ジャーナルエントリを作成して、書籍を更新およびバランス調整する責任があります。

休暇の発生は必要ない場合があります。財務会計基準審議会（FASB）で、休暇の発生に対するビジネスの負債を確認してください。 FASBの基準によっては、休暇の発生は必要ない場合があります。

多くの雇用主は、「それを使用するか、それを失う」休暇発生方針を確立します。これには、従業員が年末などの特定の日付までに休暇を使用する必要があります。雇用主は、発生した休暇期間のいずれかが翌年に繰り越されるかどうかを判断することもできます。休暇発生会計の処理方法は、FASB、州の法律、および休暇発生ポリシーによって異なります。

休暇発生ジャーナルエントリを記録するタイミング

休暇の発生をビジネスの仕訳として記録する必要があります。休暇の発生を各給与期間、月次、四半期、または年次のいずれで記録するかを決定します。

休暇の発生方法を少なくとも年に1回評価して正確性を確保し、給与率や未使用の休暇時間の変化を考慮してください。休暇の発生を本に記録するためのリマインダー付きのスケジュールを設定して、整理された状態を保ちます。

休暇の発生を計算する方法

休暇発生主義会計について詳しく知ったので、発生主義休暇を計算する方法を知る必要があります。以下の手順に従って、各従業員の有給休暇を計算します。

1. 期間の初めから獲得した休暇時間を計算します。この情報は、計時ソフトウェアや給与管理ソフトウェアなどのデータベースで管理できます。
2. 獲得した休暇時間数を追加します。
3. 従業員が使用した休暇時間数を差し引きます。
4. 発生した休暇の時間数に従業員の時給を掛けて、帳簿に記載する必要のある合計の休暇の発生を取得します。

休暇の発生を計算する例

従業員に50時間の未使用の休暇があるとします。従業員はさらに5時間の休暇を受け取り、その月の間に10時間を使用しました。

発生した合計は45時間です（50時間+追加の5時間– 10時間使用）。従業員は1時間あたり20ドルを稼ぎます。休暇の合計は900ドル（45時間x1時間あたり20ドル）になります。

ジャーナルエントリの記録

各従業員に発生する休暇時間を計算したら、それらをビジネスの帳簿に記録する必要があります。会計期間の終わりに発生した休暇を必ず記録してください。

1つのアカウントから借方に記入し、反対のアカウントに貸方記入します。借方と貸方に記入する勘定科目は、休暇が従業員によって発生したか使用されたかによって異なります。

休暇の発生を追加する

休暇の見越額を追加するときは、休暇費用勘定科目から借方に記入し、休暇支払勘定科目に貸方記入します。

休暇の発生は負債と見なされるため、クレジット休暇を支払う必要があります。負債は貸方によって増加し、借方によって減少します。休暇経費勘定から借方に記入して、反対のことを記録します。

ジャーナルエントリを作成して、発生した休暇時間を考慮します。従業員が休暇を使用する場合は、追加の仕訳を使用して帳簿の見越額を取り消す必要があります。

従業員は休暇を利用します

従業員が休暇時間を使用またはキャッシュアウトした後、Vacation Payableアカウントから借方に記入し、Cashアカウントに貸方記入することによってジャーナルエントリを作成します。

現金は資産勘定であり、借方で増加し、貸方で減少します。従業員が休暇時間を使用またはキャッシュアウトしているため、キャッシュアカウントを減らすことになります。

休暇発生ジャーナルエントリの例

発生した休暇を追加するときにジャーナルエントリを記録します。

休暇の発生の計算に関する例を使用して、ジャーナルエントリを記録する方法を見つけます。

従業員は45時間発生し、1時間あたり20ドルを稼ぎます。休暇の合計は900ドル（45時間x1時間あたり20ドル）になります。

Vacation Expenseを借方に記入し、Vacation Payableに貸方記入することにより、ジャーナルエントリとして$900を記録します。

同じ従業員が5時間の有給休暇を使用したいとします。 Vacation Payableの借方に記入し、Cashアカウントに貸方記入することにより、ジャーナルエントリとして$ 100を記録します（5時間x1時間あたり$20）。

発生した休暇の時間について、ビジネスのジャーナルエントリを記録する簡単な方法が必要ですか？ Patriotのオンライン会計ソフトウェアは使いやすく、中小企業の経営者向けに設計されています。今日は無料でお試しください！