あなたがあなたのビジネスを始めたとき、あなたは現金主義会計を使うことを選んだかもしれません。現金ベースはあなたの本を記録する最も簡単な方法です。トランザクションが少ない新規ビジネスに適しています。

ビジネスが成長するにつれて、発生主義会計方式への切り替えを検討するかもしれません。発生主義会計は、財務管理にいくつかの特典を提供します。また、ビジネスが特定の規模に成長した場合は、発生主義会計を使用する必要がある場合があります。

あなたの本を現金主義から発生主義会計に変換する方法を学びましょう。ただし、最初に、2つの会計方法の違いを見てください。

現金ベースと見越の違い

現金ベースと見越にはいくつかの重要な違いがあります。使用する方法に応じて、異なる時間にトランザクションを認識します。

現金主義会計 単式簿記法です。商取引ごとに、1つのエントリを作成します。手が変わったらお金を記録します。支払いを受け取ったら、収入を記録します。支払いをするときは、経費を記録してください。

発生主義会計 複式簿記法です。すべてのビジネストランザクションについて、少なくとも2つの反対の等しいエントリを記録します。各エントリは、借方または貸方のいずれかです。借方と貸方は、アカウントに応じて、帳簿のアカウントを増減します。

現金主義会計は、より単純な簿記オプションです。発生主義会計はより正確になる傾向があり、長期的な財務状況をより明確に把握できます。

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現金ベースから見越に切り替える方法

書籍を現金ベースから見越額に変換するには、いくつかのタスクを完了する必要があります。まず、発生方法を反映するように帳簿を調整する必要があります。また、変更をリクエストするには、IRSにフォームに記入して提出する必要があります。

本の調整

帳簿を現金ベースから見越に切り替える場合は、記録を調整する必要があります。発生主義会計では、発生した収入と費用を会計処理します。

現金から発生主義への変換は、いくつかのステップに分けることができます。現金主義から発生主義に移行するときは、次のことを行ってください。

1. 未払費用と前払費用を追加
2. 売掛金を追加する
3. 現金支払い、現金領収書、顧客前払いを差し引く

＃1。未払費用と前払費用を追加する

未払費用 、または未払負債は、発生したがまだ支払っていない利益です。たとえば、サプライヤから材料を受け取り、それらが請求します。あなたは今商品の恩恵を受けていますが、後日までそれらの代金を支払うことはありません。

未払いに切り替えるには、未払いの請求書や未払いの従業員が稼いだ賃金など、未払いの費用を記録します。

前払い費用 まだ使い切っていない資産に関連する、あなたが行った現金支払いです。 1つの会計期間で何かを支払いますが、すぐには使用しないでください。たとえば、保険は前払いで一定期間使用するため、前払いの費用になることがよくあります。

発生主義会計に変換するときは、前払費用を現在の会計期間から資産勘定に移動します。

＃2。売掛金の追加

売掛金 （AR）はあなたのビジネスに支払うべきお金です。商品またはサービスを提供し、顧客に請求すると、売掛金が発生します。請求書の金額は、顧客があなたに支払うまで売掛金のままです。

現金主義会計では、売掛金を帳簿に記録しません。見越に切り替えるには、未払いの顧客請求書を書籍に追加します。請求書が支払われたら、それを収益勘定に移動します。

＃3。現金支払い、現金領収書、および顧客前払いを差し引く

発生主義会計に切り替える場合、一部の取引を差し引く必要があります。これらのエントリには、現金支払い、現金領収書、および顧客の前払いが含まれます。

現金での支払い あなたが費用のために支払った現金を意味します。発生主義に変換するには、最後の会計期間に関連する現金支払いを差し引きます。これらの現金支払いを前の期間に移動することにより、現在の期間の最初の利益剰余金を減らすことができます。

現金領収書 現在の期間中に受け取ったものを差し引く必要があるかもしれません。前の期間に販売が開始され、現在の期間に現金を受け取った場合は、現在の期間の販売を取り消して、最後の期間（販売が発生したとき）の売掛金として記録する必要があります。現金領収書を差し引くときは、当期の期首利益剰余金を調整してください。

顧客の前払い 製品またはサービスを提供する前に受け取った支払いです。現金会計では、前払は売却として入力されます。発生主義会計の場合、商品またはサービスを提供するまで、前払いを短期負債として記録します。

現金から発生主義への変換の例

次の現金から見越への変換の例を見てください。

現金から発生主義への変換例1：収益

たとえば、販売を行い、顧客に800ドルの請求を行ったとします。同じ会計期間に、顧客から200ドルを受け取ります。これらのエントリをあなたの本に記録してください：

現金ベースでは、顧客から実際に受け取った金額（$ 200）のみを記録します。セールとの600ドルの差額は、まだ受け取っていないため、書籍には表示されません。

期末に帳簿を見越額に変換するには、未払いの売上を認識します。

現金から見越への換算エントリにより、売掛金勘定が修正されます。これは、顧客からまだ600ドルが未払いであることを示しています。このエントリはまた、その期間の総売上高を表示するために収益を増やします。

現金から発生主義への変換例2：費用

会計期間中にサプライヤーから500ドルの請求があったとします。その同じ期間に、サプライヤーに200ドルを支払います。次のエントリを記録します：

現金主義では、実際に支払った金額のみを認識します。借りている残りの300ドルの残高を本に反映していません。

期末に帳簿を見越額に換算するには、未払いの金額を認識してください。

現金から見越への換算エントリは、見越費用の未払勘定を修正します。それはあなたがまだ供給者に借りている300ドルを示しています。エントリはまた、その期間の総経費を表示するために経費勘定を増やします。

発生するフォーム3115の現金

最初の中小企業の確定申告を行ったときに、会計方法をIRSに通知しました。会計方法の変更をリクエストするには、フォーム3115を使用してください。

フォーム3115は、年初日以降いつでも提出できます。フォームを早く提出するほど、IRSが問題を解決するために必要な時間が長くなります。

前年の損益計算書と貸借対照表をフォーム3115に添付します。帳簿に加えた調整もフォームに含めます。

フォーム3115に記入するときは、セクション481の調整を報告します。 481の調整により、移行中のトランザクションの複製または省略に関する問題が修正されます。セクション481の調整は、現金主義から見越に切り替えるときに書籍に加えた変更を反映しています。

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