中小企業を経営している場合、会計帳簿に1つの誤りがあると、財務諸表が不正確になり、キャッシュフロー管理が不十分になり、さらにはIRS監査につながる可能性があります。記録が正確であることを確認するには、アカウントの調整についてよく理解してください。
勘定照合は、勘定の数値を別の財務記録と比較して、残高が一致していることを確認するプロセスです。アカウントを調整することにより、中小企業の仕訳入力と総勘定元帳のエラーを見つけることができます。レコードが一致しない場合は、アカウントの残高を変更する必要があります。
アカウントを銀行の明細書、クレジットカードの明細書、領収書、または関連する記録と比較する場合があります。アカウントは、毎日、毎月、半年ごと、または毎年調整できます。
たとえば、現金口座をビジネス銀行の明細書と比較できます。銀行の明細書を受け取ったら、その収益がアカウントの収益と一致していることを確認します。
アカウントの調整は、会計の校正のようなものと考えてください。アカウントを調整しないと、情報が不正確、不明確、または誤解を招く可能性があります。しかし、早い段階でエラーを見つけるために時間をかけると、将来の重大な問題を回避できます。
アカウントの調整は、すべての中小企業にとって賢明な決断です。言うまでもなく、一部の企業は、一般に公正妥当と認められた会計原則（GAAP）に準拠するために、定期的にアカウントを調整する必要があります。
繰り返しになりますが、アカウント調整の目的は、アカウント情報が正確で一貫していることを確認することです。最新の記録を維持することで、多くのビジネスの後退を防ぐことができます。
アカウントを調整すると、次のことが役立ちます。
アカウントを調整しないと、アカウントを当座貸越する可能性があります 。番号が間違っていると、アカウントにある金額よりも多くのお金があると思うかもしれません。
たとえば、現金口座の残高が1,000ドルであるため、780ドルのコンピューターを購入することにしました。ただし、最初に現金口座を照合すると、実際の残高が600ドルであることがわかります。アカウントを調整したので、アカウントを当座貸越することはありません。
アカウントの調整に失敗すると、見過ごされている不正行為につながる可能性もあります。 。従業員は、より多くのお金を支払うために不正確なジャーナルエントリを作成する可能性があります。
従業員が給与詐欺を犯し、稼いだ金額よりも多く自分で支払うとしましょう。給与仕訳帳のエントリを給与勘定と照合すると、帳簿に記録した金額よりも多くのお金が給与銀行口座から出ていることに気付きます。その結果、泥棒の従業員を解雇し、それ以上の不正行為を回避することができます。
アカウントに誤った情報があると、不正確な財務諸表が作成されます 。財務諸表には、損益、資産と負債、キャッシュフローなど、ビジネスの財務状態に関する情報が表示されます。ビジネス上の意思決定を行い、投資家や貸し手からの資金調達を確保するには、正確な財務諸表を作成する必要があります。
アカウントを調整する準備はできていますか？一貫性のある記録を得るには、次の調整プロセス手順を使用します。
まず、アカウントを適切な外部レコードと比較します。アカウントに間違いを見つけた場合は、ジャーナルエントリを調整してください。新しいジャーナルエントリを作成して、アカウントにお金を追加したり、アカウントからお金を削除したりできます。
アカウントを調整するときは、すべてのサポートドキュメントを記録に残してください。ドキュメントを保存することで、アカウントの残高を変更した理由をバックアップできます。
アカウントを追跡して調整する簡単な方法をお探しですか？ Patriotのオンライン会計ソフトウェアを使用すると、収入と支出を簡単に記録できます。さらに、米国を拠点とする無料のサポートを提供しています。今すぐ無料トライアルを入手してください！