中小企業の所有者として、あなたはベンダー、従業員、そして政府にお金を借りているかもしれません。あなたはあなたの会計帳簿であなたのビジネスの負債を追跡する必要があります。あなたが借りているお金を記録することになると、あなたの借金を負債としてマークします。負債とは何ですか？
中小企業の会計では、負債は、あなたのビジネスが別のビジネス、組織、ベンダー、従業員、または政府機関に負っている既存の負債です。通常の事業運営を通じて債務が発生します。
新しい債務を追加して支払いを行うと、負債は毎日変動する可能性があります。あなたが持っている負債が多ければ多いほど、あなたの負債は高くなります。そして、返済する債務が多ければ多いほど、負債は少なくなります。
負債はあなたのビジネスのためにアイテムを購入することをより簡単にすることができます。負債がある場合、商品やサービスを受け取った直後に支払う必要はありません。代わりに、ベンダーから請求書が送信されます。後日お支払いいただきます。請求書を支払うまで、あなたが借りているお金は負債です。
負債はまたあなたがあなたの会社に資金を供給するのを助けます。たとえば、中小企業向けローンは、ビジネスの成長に役立つ負債です。あなたは銀行にローンの金額を借りています。しかし、ローンを返済するときに、借りたお金を使ってビジネスを改善および拡大することができます。
負債の一般的な例を次に示します。
上記の例はすべて、あなたの会社が負っている債務です。負債を帳簿に記録するには、さまざまな種類の負債を知る必要があります。
負債は、短期と長期の2つのタイプに分けられます。どちらのタイプの負債もあなたの財政に異なった影響を及ぼします。
短期負債 流動負債とも呼ばれます。短期負債は、発生してから1年以内に支払います。
短期負債の例は次のとおりです。
固定負債 固定負債とも呼ばれます。 1年を超える期間にわたって固定負債を支払います。
固定負債の例は次のとおりです。
中小企業の貸借対照表にあなたのビジネスの負債を記録します。貸借対照表は、資産、負債、および資本を示す財務諸表です。貸借対照表は、あなたのビジネスが所有しているものとそれが負っているものを比較するあなたの財政のスナップショットを明らかにします。
負債は、ビジネスの収益性を理解する上で主要な役割を果たします。負債を追跡するには、貸借対照表の右側に負債を記録します。新しい債務を負い、既存の債務を支払うときに、継続的に記録を作成する必要があります。
短期負債は、バランスシートの右側に最初に表示されます。短期負債の合計の後に長期負債をリストします。
貸借対照表は、事業主の会計の中核であり、あなたの財政を理解するための優れたツールです。貸借対照表に負債を記録する例を次に示します。
| アセット | 責任 | ||
| 現金 | $ 17,500 | 買掛金 | $ 735 |
| 売掛金 | $ 12,432 | 支払手形 | $ 1,500 |
| 在庫 | $ 8,230 | 短期負債合計 | $ 2,235 |
| 短期資産の合計 | $ 38,162 | 資本金で支払われる | $ 500 |
| オフィス家具 | $ 3,510 | 固定負債の合計 | $ 500 |
| オフィス機器 | $ 6,107 | ||
| 長期資産の合計 | $ 9,617 | 総負債 | $ 2,735 |
| エクイティ | |||
| 所有者の資本 | $ 20,000 | ||
| 利益剰余金 | $ 25,044 | ||
| 総アセット | $ 47,779 | 負債と資本の合計 | $ 47,779 |
貸借対照表は、会社が支払うべき金額を確認するのに役立つだけではありません。また、銀行、貸し手、または投資家からの資金調達を確保するのにも役立ちます。債権者は、あなたと協力することに伴うリスクのレベルを決定するためにあなたの貸借対照表を検討するように頼むかもしれません。負債が高ければ高いほど、債権者に対するリスクは大きくなります。
貸借対照表には、負債と資産の両方を記録します。あなたのビジネスの負債と資産は互いに直接相関しています。
資産は、あなたの会社に付加価値を与えるあなたのビジネスが所有するアイテムです。たとえば、建物、設備、売掛金、現金、および知的財産はすべて資産です。貸借対照表の方程式から資産と負債を比較することにより、会社内の純所有権を見つけることができます。
ビジネスにおけるあなたの所有権は、所有者の資本と呼ばれます。個人事業主の場合は、資産から負債を差し引くことで所有者の資本を見つけることができます。
資産–負債=所有者の資本
負債よりも資産が多い場合は、正の資本があります。つまり、借金を返済してお金を残しておくことができます。
資産よりも負債が多い場合は、負の資本があります。ネガティブエクイティとは、あなたが所有しているよりも債務者に多くを負っていることを意味します。
あなたがあなたの本を完成させるとき、事業費と負債の違いを知ってください。負債はあなたのビジネスが負っている負債です。費用には、収入を生み出すために発生する費用が含まれます。たとえば、商品の製造に使用する材料のコストは費用であり、負債ではありません。
費用は収益に直接関係しています。収入からあなたの費用を差し引くことによって、あなたはあなたのビジネスの純収入を見つけることができます。負債は収益とは関係ありません。負債のある純利益を見つけることはできません。
さまざまな財務諸表に費用と負債を記録します。負債は貸借対照表に記載されています。経費は損益計算書に記載されています。
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この記事は、元の公開日（2012年9月12日）から更新されました。