あなたがeコマースビジネスのオーナーであり、eコマースビジネスを運営する上で最も難しいタスクは何かと尋ねた場合、おそらく「会計」と答えるでしょう。
事業主の約41％は、外部の支援なしに自分で帳簿を管理できることがわかっていますが、残りはそうするのに苦労しています。
しかし、会計帳簿の維持とeコマース会計は2つのわずかに異なる用語です。会計は財務記録を分析し、それに基づいて将来の財務決定が行われる財務報告書を作成するのに対し、会計帳簿を保持することは、きちんとしたクリーンな財務記録を維持する慣行です。そしてそれがeコマース会計が際立った地位を与えられている理由です。
eコマース会計とは何かを理解しましょう。
eコマースアカウンティングとは、ビジネストランザクションに関連する財務データを収集し、このデータを適切に分析して、eコマースビジネス内の将来の財務予測が容易になるようにレポートすることです。
このプロセス中に収集されたデータは、近い将来、ビジネスの財務上の意思決定を行う上で重要な役割を果たします。
また、eコマースビジネスが成長すると、最終的には財政取引も成長するため、eコマース会計の重要性を理解する必要があります。これには、多くの支払い、返品、販売、銀行手数料、およびその他すべての内外が含まれ、適切に分類して分析する必要があります。
ビジネスに適切な会計システムがない場合、収集した未採掘の財務データは、決して起こりたくない大きな財務混乱につながる可能性があります。
会計の主な目的は、財務データについての知識を深め、現在の状況に注意することで、近い将来に賢明な財務上の意思決定を行えるようにすることです。
以下は、会計タスクの一部です-
eコマースビジネスには基本的に2種類の会計方法があります–
現金主義会計および発生主義
このタイプの会計では、アカウントの現金クレジットまたはこの方法を組み込むことによって費用として借方に記入されるたびに、アカウントブックにレコードを追加します。アカウントブックには、銀行口座からの最近のトランザクションのすべての情報が表示されます。クレジットとデビットの詳細。
あなたがeコマースビジネスを始めたばかりのときに会計システムを持つことは非常に簡単な方法です。アカウントから発生したすべての微細な取引を追跡でき、処分のために残された現金についても明確になります。
現金主義会計のもう1つの利点は、年末に受け取っていない支払いに対して税金を支払う必要がないことです。これにより、最終的には税金の請求書にメリットがあります。
ただし、前述したように、この方法は新興企業にのみ適しており、将来の財政措置を記録できないため、大規模なeコマースビジネスには適していません。
発生主義は、銀行口座からのすべてのトランザクションを発生時に、つまりリアルタイムで記録するタイプの会計です。これは、現在発生しているすべてのトランザクションの記録を保持し、さらなる財務計算を分析するため、リアルタイムの会計方法です。
発生主義は、ほとんどの金融機関が財政措置にこの方法を使用しているため、従来の会計方法とも呼ばれます。監査人、財務専門家、投資家、税務専門家のほとんどは、現金主義の方法よりもはるかに正確で更新されているため、会計上のニーズにこの方法を好みます。
しかし、それでも、発生主義はあなたを大いに混乱させます。あなたはまだ稼いでいないお金を考慮に入れる必要があります。つまり、清算の対象となり、まだ使っていないお金を差し引く必要があります。記録または獲得した取引と、まだ受け取っていない将来の取引について明確でない場合、これは確かに混乱を招きます。
これを乗り越えれば、この方法は、毎月または四半期ごとの収益をより現実的に表すため、確実に希望どおりに役立ちます。また、リアルタイムで記録されたトランザクションに基づいて、適切な財務上の決定を下すことができます。
これらの方法はどちらも、eコマースビジネスの適切な会計処理の目的を果たし、eコマースビジネスの成長に役立つ可能性のあるおおよその結果を提供します。