在庫とは、企業が生産、加工、および再販売のために保有する商品または在庫の総称です。在庫は主に、原材料、仕掛品、既製品の3種類です。在庫投資は、特に資本集約型、製造業、卸売業、小売業の各セクターで非常に高くなっています。企業の運転資金の大部分は在庫に閉じ込められています。したがって、未使用またはアイドル状態の在庫は、企業にとって重大な損失を伴います。企業は、購入コストと保管コストの適切なバランスを維持し、生産、収益、または利益がいかなる形でも悪影響を受けないようにする必要があります。
したがって、在庫、保守、保管、輸送、および在庫のコストが最も重要です。したがって、在庫計画と管理は重要な機能です。この記事では、在庫管理の重要な目的のいくつかを連続した段落にリストします。
在庫管理の目的
最適な在庫レベルまたは経済発注量は、会社の既製品の需要に基づいて計算されます。需要が高いほど、原材料の要件は大きくなります。同じものの不正確な計算は、在庫不足または在庫過剰につながります。在庫不足は、生産のボトルネックと顧客の注文処理の遅延につながります。したがって、顧客は不満を抱く可能性があります。その結果、会社のブランドイメージに悪影響が及ぶ可能性があります。
一方、過剰在庫は運転資本の数値を膨らませます。在庫過剰の在庫に多額の資金が閉じ込められています。かなりの倉庫スペースを占有する可能性があるため、追加の倉庫のメンテナンスとレンタルのコストが発生します。
需要を予測し、在庫ニーズを正確に見積もることは、常に最適な在庫レベルを維持するための鍵です。在庫管理ソフトウェアは、在庫の流入と流出を追跡するのに役立ちます。また、その中のすべての製品の最小再注文レベルを指定することにより、購入を自動化するのにも役立ちます。在庫レベルが規定の最小値を下回ると、アラートが送信されます。
最近の多くの企業は、顧客がバックオーダーすることを許可しています。これは、企業が競合他社に先んじて、または同等にとどまるのに役立ちます。バックオーダーオプションを使用すると、顧客は在庫切れの製品を注文できます。在庫管理者は、バックオーダーと注文履歴に基づいて発注書を作成できます。したがって、顧客のバックオーダーを満たすために必要な量の資材のみを購入します。これにより、在庫過剰を防ぎます。
さらに、バックオーダートラッキングは、運転資本をゼロに維持し、アイテムが再入荷するまで注文を保留し、注文を部分的に履行する、つまり、利用可能なものを提供し、在庫がないものを保持するのに役立ちます。
倉庫管理は、在庫管理の主な目的の1つです。倉庫は、あらゆる種類の在庫が保管される場所です。会社の業務規模が拡大するにつれて、在庫を保管するためにより大きな倉庫スペースと複数の倉庫が必要になる場合があります。ある倉庫から別の倉庫に在庫を移動するには、ロジスティクスと輸送のコストもかかります。さらに、複数の場所で在庫レベルを追跡することは、費用がかかり、面倒で、時間のかかる作業です。生産効率や顧客サービスの品質にも影響を与える可能性があります。
ベンダーの近くに倉庫を構築したり、供給品を受け取るための正確な倉庫の場所を指定したり、倉庫から直接顧客の注文を実行したりすることで、企業は輸送コストを節約できます。在庫管理ソフトウェアは、複数の倉庫での在庫変更の追跡、各倉庫での在庫レベルの自動更新、および在庫を補充するための自動購入の実行に役立ちます。さらに、これにより、余剰在庫を簡単に特定して、在庫が不足している倉庫から別の倉庫に転送することができます。
今日、多くのeコマース企業はさまざまな販売チャネルやeBay、Amazon、Flipkart、Alibabaなどのオンラインプラットフォームと提携しています。複数のチャネルで顧客の注文と在庫レベルを追跡することは、多くの企業にとって課題です。さらに、プラットフォームごとに運用コストが異なるため、すべての販売チャネルで統一された価格設定メカニズムが機能しない場合があります。
したがって、在庫管理の目的の1つは、オンラインとオフラインの両方のマルチチャネル注文を単一のプラットフォームに統合することです。一元化された注文管理システムは、企業がデジタルストアと実店舗の両方で適切な在庫レベルを簡単に監視および確認するのに役立ちます。
在庫管理ソフトウェアは、単一のシステム内に複数のチャネル、店舗、および倉庫を構成します。リアルタイムの在庫更新、販売追跡、注文履歴の監視、およびライブ注文処理は、在庫管理ソフトウェアを使用する他の利点です。さらに、インポート、エクスポート、確認済み、キャンセル済みの注文を1つのウィンドウでキャプチャできます。また、さまざまなチャネルに合わせてカスタマイズされた価格を設定し、繰り返しの顧客に割引や特別オファーを提供することもできます。
在庫の調達、処理、輸送、および保管に関連するすべてのコストは、在庫管理コストと呼ばれます。コストには主に、注文、持ち運び、在庫切れの3種類があります。
注文コストには、発注書、発注書と請求書、人件費、送料、および処理コストが含まれます。これらの費用の一部は、まったくないか、ごくわずかである可能性があります。それはあなたのビジネスの規模と事業の規模に依存します。
運送費には、倉庫のリースおよびレンタル料金、在庫保険、保管、倉庫管理、在庫処理料金、税金、社内輸送、廃止費用などが含まれます。
在庫切れ費用は、必要な在庫の不足または不足による販売収益の損失から生じる損失を伴います。在庫に欠陥があると、標準以下の完成品の生産や販売返品量の増加につながる可能性があります。過剰なアイドル在庫による運転資本の損失もこのカテゴリに含まれる場合があります。
したがって、在庫管理の主な目的の1つは、コストを最小限に抑えることです。
在庫は、注意して取り扱わないと、陳腐化、劣化、および損傷を受ける可能性があります。さらに、一部の在庫は腐りやすく、保管寿命が短いものがあります。さらに、保護されていない倉庫や堅牢なセキュリティシステムの欠如は、在庫の盗難や盗難につながる可能性があります。これはすべて、在庫の浪費と損失につながります。したがって、在庫管理の目的の1つは、そのような損失を最小限に抑えることです。
倉庫会計、在庫レポート、運転資本会計、売上および収益レポート、価格設定ポリシー、ベンダーリストなどは、適切に維持され、定期的に更新される必要がある重要なレコードです。したがって、在庫関連の活動の適切な文書化と会計処理は、在庫管理の重要な目的です。
繁栄を目指すビジネスには、幸せな顧客が必要です。幸せでリピーターの多い顧客は、ブランドロイヤルティの構築に役立ちます。しかし、これは高い顧客サービス品質を確保することによってのみ達成することができます。タイムリーな注文の配達、競争力のある価格、高い製品品質などは、企業が高い顧客評価を達成できるいくつかの方法です。効率的な在庫管理システムにより、企業は注文を時間どおりに配達し、それによって顧客満足度を高めることができます。
在庫処理時間には、原材料と仕掛品の在庫を完成品の在庫に変換するのにかかる時間が含まれます。在庫処理時間が短いほど、企業の時間とコストの節約になります。
在庫管理には、在庫不足と在庫過剰の防止が含まれます。また、財務諸表に表示される在庫レベルが倉庫に物理的に存在することを保証します。 2つの間の不一致を特定し、修正する必要があります。在庫管理ソフトウェアは、すべての在庫および倉庫の会計、購入管理、注文追跡、および文書化のニーズに対応するワンストップソリューションです。
最後の言葉
在庫管理は、すべての組織で重要な機能です。ジャストインタイム配信、ドロップシッピング、およびABC在庫分析は、在庫を効率的に管理するためのいくつかの方法です。ただし、在庫管理ソフトウェアを使用すると、ロジスティクスを効果的に管理し、現金回収サイクルを短縮し、単一システムでのマルチチェーン操作を合理化するのに役立つ場合があります。一元化された在庫監視により、全体的な収益、カスタマーサービスの品質、ブランドエクイティも向上します。
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