事業を営む人なら誰でも、資産が永遠に続くわけではないことを知っています。機械は磨耗し、車両は古くなるほどサービスが必要になり、製造装置はすぐに時代遅れになる可能性があります。これらはすべて、資産の価値に影響を与えます。資産を元の購入価格で記録した場合、アカウントを確認する人は誰でも、会社の資産は実際よりもはるかに価値があると考えるでしょう。一般に認められている会計原則（GAAP）は、資産が時間の経過とともにどのように価値を失うかを示すことにより、企業の会計に現実を注入します。
GAAPは、ほぼあらゆる種類のビジネス資産が時間の経過とともに価値を失うという前提で機能します。 。たとえば、2015年に10,000ドルで切削工具を購入した場合、2020年に工具を販売しようとしても、10,000ドルを獲得する可能性はほとんどありません。実際、資産は永遠に続くわけではありません。ある時点で、それらは摩耗し、故障し、より多くの維持とサービスが必要になります–そしてこの品質の低下は価値に反映されます。
組織間の一貫性を確保するために、GAAPは、資産の減価償却が最も適切な方法で記録されることを保証する、減価償却のための一連の会計手順を導入しました。この文脈での「減価償却」は、何年にもわたって資産のコストを割り当てる方法です。 税務上、企業は長期資産を購入する際にその費用を支出することは許可されていません。むしろ、資産の耐用年数にわたってコストを減価償却または分散する必要があります。
すべての企業がGAAP会計を使用する必要があるわけではありません。ただし、そのプロトコルは、会計の透明性を実現したい企業のゴールドスタンダードとして機能します。
GAAPに基づく資産の減価償却には、次の4つの方法があります。
それぞれの方法で同じ結果が得られます。つまり、資産の存続期間にわたって資産のコストが償却されます。ただし、減価償却のタイミングはそれぞれの場合で異なります 。減価償却は課税所得の額を減らす可能性があるため、これはキャッシュフローに間接的な影響を及ぼします。 したがって、所得税の支払いを後年に延期します。
GAAPの下では、会計士と管理者は、どの方法が最も満足のいくコスト配分を達成するかについての最善の判断に基づいて、使用する正しいGAAP減価償却方法を理解する責任があります。直線と定率法が最も一般的な減価償却方法であるため、これらについては以下でもう少し詳しく説明します。
どちらの方法を選択した場合でも、会計士はGAAPに基づいて資産を減価償却する前に、3つの特定のデータポイントを決定する必要があります。
定額法は、これまでで最も一般的な減価償却方法であり、計算が非常に簡単です。ここでは、資産の総コストを取得し、残存価額を差し引いて、結果の数値を資産の耐用年数で除算します。
（総費用-残存価額）/耐用年数
たとえば、コンピュータ機器に10,000ドルを費やして、5年間続くと見積もっているとします。 5年後、コンピューターは時代遅れになり、あなたは単にそれらを捨てるでしょう。定額法を使用すると、コンピューターを5年間、毎年2,000ドルずつ減価償却する必要があります。書籍では、5年目に最終残高がゼロになるまで、コンピュータの価値は1年目で10,000ドル、2年目で8,000ドル、3年目で6,000ドルというようになります。
この方法の利点は、シンプルさ： 毎年まったく同じ控除額を記録しています。欠点は、あなたの数字が現実を反映していない可能性があることです。 。車両やコンピューターなどの一部の資産は、毎年同じ割合で直線的に価値を失うことはありません。むしろ、最初の2年間で価値の半分を失い、その後、残りの耐用年数にわたって徐々に価値が低下する可能性があります。これらの資産の場合、定率法により、資産の実際の価値が会社の帳簿に表示されます。
定率法は、後年に比べて人生の早い時期に積極的に減価償却する資産に役立ちます。ここでは、固定パーセンテージ率に従って資産を減価償却します。これは、資産が耐用年数の各年に失うと思われる価値のパーセンテージです。式は次のようになります：
（正味簿価-残存価額）xパーセンテージ率
ここに新しい会計用語があり、それは正味簿価です。 NBVは、年初の資産の価値であり、資産の総コストからこれまでに累積した減価償却費を差し引いて計算します。
定率法を理解する最も簡単な方法は、例を実行することです。線形減価償却を使用する代わりに、上記の例からのみコンピューターに戻りましょう。コンピューターが毎年その価値の30％を失うと仮定します。定率法に基づく減価償却スケジュールは次のようになります。
5年目は少し違った働きをします。 GAAPでは、減価償却費が全額請求されることが重要であるため、コンピューターの減価償却費の合計は合計で10,000ドルになる必要があります。つまり、最終年度の減価償却は、最終期間の開始時のNBV（ここでは$ 2,401）と残存価額（ここでは$ 0）の差である必要があります。
この最終年度の調整にもかかわらず、定額法のように固定控除ではなく、資産の耐用年数の各年の減価償却スケジュールがどのように減少するかを確認できます。
主に税務目的で使用されます 、生産単位法は、資産の使用時間ではなく、生産された単位の数またはその稼働時間に従って資産の耐用年数を定義します。これらのメトリックは、機械が廃棄される前に特定の数の生産実行を達成したい生産マネージャーにはるかに関連しています。
計算は定額法と同じであり、今回は生産率に基づいて線形減価償却率が得られます。もちろん、機械が一定の割合で減価償却されるという保証はありません。つまり、資産の記録された価値が現実を反映していない可能性があります。
年の桁の合計法は、最も複雑なです。 GAAPに基づく減価償却の形式は、基本的には定率法と同じように機能します。違いは、資産の耐用年数の毎年、異なる割合の減価償却を割り当てることができることです。この方法は、資産の耐用年数の桁を合計するため、「年の桁の合計」と呼ばれます。3年の耐用年数では、1 + 2 + 3 =6になります。 5年の耐用年数は、1 + 2 + 3 + 4 + 5 =15になります。
結果の数値は分母になります 減価償却率の計算に使用する端数の割合。 分子 残りの耐用年数です。
たとえば、耐用年数が3年の資産は、次のように減価償却されます。
合計年数法を使用すると、以前の年の減価償却スケジュールをより重視することができ、急速に減価償却する資産の価値をより正確に示すことができます。 。欠点としては、特に資産の多いビジネスの場合、計算がはるかに複雑になります。