経費監査:財務上の成功のために支出をレビューする 5 つの方法

支出をどのように管理するかによって、財務計画が成り立つか破綻するかが決まります。また、それは日々の生活の質も左右します。コントロールするには、支出をいくつかの異なるレンズを通して見ることが役立ちます。以下に経費を確認する 5 つの方法を示します。これらを使用して、自分自身の支出を監査し、キャッシュ フローを明確にし、全体的な財務計画を強化します。

経費監査:財務上の成功のために支出をレビューする 5 つの方法

1. 固定費

固定費とは、家賃や住宅ローン、光熱費、保険料、電話やインターネット、固定資産税、サブスクリプション、最低債務支払いなど、毎月発生する繰り返しの費用です。

これらのコストは予測可能なため、通常は計算が簡単で、1 年間を通してもあまり変化しません。

時間枠 固定費のため

ほとんどの固定費(住宅ローン、家賃、光熱費、ジムの会費)は毎月発生しますが、年または半年ごとの保険料、車の登録、Amazon プライムの更新など、それほど頻繁ではない費用も忘れないでください。これらを予算に追加すると、「突然の」請求を避けることができます。

固定費の経験則

まだ働いている場合、固定費に割り当てる税引後の月収の 50% を超えないようにするのが良い経験則です。生活費の高い地域 (ニューヨーク市やサンフランシスコなど) に住んでいる場合、この割合は 60% のように見えるかもしれません。税引後の月収は、基本的に、働いている間に毎月の税金と控除が差し引かれた後に銀行口座に入金される金額です。

固定費の監査

固定費は固定費であるため、あまり管理できないと思われるかもしれません。ただし、財務の安定を維持し、情報に基づいた意思決定を行うには、固定費のさまざまな側面を監視することが不可欠です。

これらの出費を削減または調整するための戦略をいくつか紹介します。

  • 借り換えローン: 金利が下がると、住宅ローン、自動車ローン、学生ローンの支払いが減ります。
  • 保険を確認する: 定期的に購入して、ニーズを満たす補償を最安値で購入してください。
  • 契約交渉: 電話、ケーブル、インターネット プロバイダに電話して料金を安くするか、安いプランに切り替えてください。
  • 住居費を削減する: 規模の縮小や移転により、多額のキャッシュ フローが解放される可能性があります。
  • 公共料金の使用を削減する: エネルギー効率の高い家電製品、スマート サーモスタット、注意して使用することで請求額が削減されます。
  • 交通手段を再考する: 公共交通機関、相乗り、2 台目の車の販売により、継続的なコストを削減できます。
  • 医療オプションを確認する: オープン登録中にプランを比較し、状況に適合する場合は HSA または高控除額プランを検討してください。
  • 節税を心がけましょう: Roth 変換や控除対象経費などの戦略により、IRS 請求額を削減できる可能性があります。
  • 退職金の残高: 貯蓄を続けますが、高金利の借金や緊急のニーズがある場合は、一時的に調整する
  • 交通機関: 車を所有する代わりに、公共交通機関、相乗り、ライドシェアを検討してください。そうすれば燃料費、メンテナンス費、保険費を節約できます。
  • 退職金: 老後のために貯蓄することは重要ですが、特に高金利の借金や差し迫った経済的懸念がある場合は、必要に応じて拠出額を調整してください。

2. 変動費

変動費とは、月ごとに変動する費用のことです。固定費とは異なり、これらは裁量権があり、自分でコントロールできることが多いため、予算を左右することになります。食料品、外食、ガソリン、衣類、身の回りの世話、趣味、社会活動はすべてこのカテゴリに分類されます。ここは、「私のお金はどこに行ったんだろう?」 と疑問に思う可能性が最も高いエリアです。

変動費の経験則

変動支出は月々の手取り収入の 30% 以内に抑えるようにしましょう。 。たとえば、毎月 10,000 ドルが銀行口座に入金される場合、変動費に費やすのは 3,000 ドル以下に抑えるようにしてください。多くの人は、変動費を 1 つのクレジット カードまたは専用アカウントに集めて、目標に対する支出を監視することでこれを追跡しています。

変動支出をコントロールするためのヒント

変動費は変動するため、細心の注意が必要です。順調に進むためのいくつかの戦略:

  • 積極的に追跡する: これらの出費を毎週監視して、雪だるま式に膨れ上がる前に過剰な支出を特定します。
  • トレードオフを行う: 今月は外食でお金を使いすぎていませんか?服装や娯楽を減らしてバランスをとる
  • 封筒の予算設定を試してみる: 現金またはデジタル「封筒」を使用してカテゴリの制限を設定します。それがなくなったら、それもなくなります。
  • コスト削減だけでなく喜びを優先する: どの変動費が生活に最も価値をもたらすかを決定し、予算に余裕を持たせ、残りを削減する

変動支出は最も柔軟性があり、かつ最もリスクが高い場所です。ここを意図的に行うことで、より大きな経済的目標を逸脱することなく、最も重要なことを楽しむことができます。

3. 頻繁ではないが予想される出費

最も注意深く立てた予算であっても、毎月発生しない費用によって無駄になる可能性があります。ホリデーギフト、休暇、授業料の支払い、慈善活動への寄付、その他年に数回しか発生しない臨時の出費などを考えてみましょう。

キャッシュフローの予期せぬ事態を避けるために、事前に計画を立ててください。シンプルな戦略の 1 つは、「その他」 カテゴリを作成することです。 これらの月々以外の費用に特化した支出計画に含めてください。たとえば、頻繁ではない出費に通常年間約 1,500 ドルを費やしている場合、毎月 125 ドルを確保しておきます。そうすれば、出費の期限が来たときにお金が準備でき、通常の予算は計画どおりに進みます。

4. 必須経費および裁量的経費

在職中も退職後も、 支出を必需品に分けると役立ちます。 (避けられないニーズ) と自由裁量品 (個人的な選択を反映した願望)。この単純な区別により、お金がどこに使われているのか、実際にどの程度の柔軟性があるのかが簡単にわかります。

なぜそれが重要なのか: 経費に必須または自由裁量のラベルを付けると、次のことが役立ちます。

  • 自分の生活と長期的な目標を真にサポートするものを優先する
  • パニックにならずに緊急事態に備えて計画を立てる
  • 不必要な支出を削減する
  • 貯蓄目標に向けた進捗状況を追跡する
  • 調整可能なコストを把握することで、経済的なストレスを軽減する

言い換えれば、この演習は制限に関するものではなく、明確さと制御に関するものです。

これらのカテゴリは時間の経過とともに変化する可能性があります

今は自由裁量だと思われるものが、後になって必須になる可能性もあり、またその逆も同様です。たとえば、仕事をしているときは、複数のストリーミング サブスクリプションを贅沢に感じるかもしれません。しかし、早期リタイア後は自由時間が増え、貴重な楽しみの源として価値を感じるかもしれません。ライフステージ、健康状態、状況はすべて、ニーズとウォンツをどのように定義するかを決定します。

厳しい市場や失業中に、裁量的支出を迅速に特定して削減できると、財政上の困難を乗り越えるのがはるかに簡単になります。

裁量的経費の経験則

必需品、必要なもの、節約のバランスを取るための一般的なガイドラインが 2 つあります。

  • 50/30/20 ルール: 50% を必需品に、30% を自由裁量の支出に、20% を貯蓄に充てる
  • 70/20/10 ルール: 70% を必需品に、20% を貯蓄に、10% を自由支出に充てます。

どちらのルールも万能ではありませんが、どちらもお金と優先順位を調整するためのフレームワークを提供します。

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経費監査:財務上の成功のために支出をレビューする 5 つの方法

5. 個人の経済状況に特有の支出

日々の個人的な支出以外にも、賃貸物件に関連する費用など、特殊な状況に関連した出費に直面することもあります。

賃貸物件の費用

賃貸物件を所有すると、住宅ローンの支払い、固定資産税、保険、光熱費、不動産管理費、メンテナンス、修繕など、独自の定期的および臨時的な費用がかかります。個人的な支出と同じように、 これらを固定に分類できます。 (住宅ローン、税金、保険など) と変動 (例:修理、公共料金、メンテナンス)。

営業経費と資本経費

以下を区別することも重要です。

  • 運営費 — 保険、光熱費、定期メンテナンスなど、施設の運営を維持するために必要な継続的な費用
  • 資本支出 — 新しい屋根、HVAC システム、大規模な改修など、不動産の寿命を延ばしたり価値を高めたりするための、より大規模で頻度の少ない投資

これらのカテゴリを認識すると、より正確に予算を立て、現金の必要性を予測し、不動産を保有するか、売却するか、再投資するかについて情報に基づいた決定を下すのに役立ちます。

支出の監査が重要な理由

支出を定期的に見直すことは、目を見張るものがあります。パターンが浮かび上がってきます。すでに外食費が高いのではないかと疑っているかもしれませんが、実際の数字を見ると顔をしかめてしまいます。ガスや光熱費など、他のカテゴリでも驚くかもしれません。毎月、静かに予算を食いつぶしていきます。

支出計画を四半期ごと、半年ごと、または毎年見直す場合でも、 重要なのは確認して軌道修正することです。 。監査は、自分の支出が自分の価値観や目標と一致しているかどうかを確認するのに役立ち、長期的な経済的成功への準備となります。

小さな調整で大きな影響

習慣を少し変えるだけでも、必要経費と自由裁量経費の両方を微調整できるため、目標の達成が容易になります。また、調整は必ずしも削減を意味するわけではありません。不景気の際には削減が必要な場合もありますが、何年にもわたって規律ある貯蓄と投資を行った結果、ライフスタイルを拡大する余裕があることがわかる場合もあります。

あなたの収入がインフレに追いついているかどうかを評価する

日用品やサービスのコストは時間の経過とともに上昇する傾向があり、場合によっては予想よりも早く上昇します。だからこそ、支出を追跡するだけでなく、 自分の収入がインフレに追いついているかを問うことも重要です。 。給与、年金、投資引き出しが支出と同じ割合で増えていない場合は、以前ほどお金が伸びていないことに気づくかもしれません。定期的な監査は、このギャップを早期に発見し、財務上の負担になる前に調整するのに役立ちます。

Boldin Retirement Planner を使用して、支出の監査と計画を支援します

自分の支出をより深く理解することは、困難な作業のように思えるかもしれません。ただし、一人で行う必要はありません。 

Boldin Retirement Planner を使用すると、Basic Budgeter を通じて支出をモデル化できます。今日の支出を反映するだけでなく、人生のさまざまな段階の支出を追加することで、将来の支出がどのように変化するかをモデル化することもできます。

PlannerPlus 購読者は、次のような追加機能を備えた Detailed Budgeter を利用することもできます。

  • 必須経費と自由裁量経費を計画する(必ず支出しなければならない支出と支出したい支出)
  • 特定の経費に税務処理を追加する
  • 75 以上のカテゴリで、人生のさまざまな段階に応じて支出を変える

この強力なツールは、現在および将来の支出計画を立てるのに役立ちます。そのため、人生のさまざまな段階を財政がサポートしてくれると確信できます。 


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