「2分マネーマネージャー」へようこそ。これは、読者や視聴者から寄せられたお金に関する質問に答える短い動画機能です。
今日の質問は、確定申告についてです。具体的には、確定申告とさまざまなサポート書類を保持する必要がある期間です。
次のビデオをチェックして、税務書類の保管に関する規則が近年どのように変更されたかを理解してください。
このトピックの詳細については、「書類を手なずけるための7つの絶対確実な秘訣」をご覧ください。
あなた自身の質問がありますか？トランスクリプトを下にスクロールして、提出方法を確認してください。
みなさん、こんにちは。今日のお金に関するQ＆Aへようこそ。私はあなたのホストであるステイシージョンソンです。この回答はMoneyTalks Newsによって提供され、1991年以来最高の個人金融ニュースとアドバイスを提供しています。
今日の私たちの質問はロバートから来ています：
「州および連邦の納税申告書のハードコピーをどのくらいの期間保管しますか？」
これは私が非常に注意を払ったものでした。しかし、今はあまり注意を払っていません。どうして？返品やその他の書類のハードコピーを保管していないためです。すべてをスキャンして、クラウドに安全に保存します。
ですから、以前はファイルの箱を持っていましたが、今日は何もありません。私はほとんどすべてをスキャンし、デジタルで保存して永久に保存します。
そして、なぜですか？デジタルコピーは物理的なスペースを占有しません。それらをクラウドに保存することは無料、または実質的に無料です。私のデジタルコピーは簡単に見つけることができ、その中から何かを見つけたいときは簡単に検索できます。
明らかに、紙の形のままにする必要があるいくつかの文書があります。たとえば、車のタイトル、隆起したシールのあるもの、意志のような元の署名が必要な紙に固執する必要があります。しかし、納税申告書を含め、あなたが座っている紙の大部分はデジタル化することができます。
IRSはデジタルドキュメントで問題ありません。結局のところ、あなたが電子的に返品を提出している場合、そしてほとんどの納税者が最近そうしている場合、IRSはあなたの返品の紙のコピーを受け取っていません。なぜ紙のコピーを保管する必要があるのですか？
納税申告書をデジタル化していない場合は、デジタル化を開始してください。デジタルファイルは、自分だけがアクセスできる安全な場所に保管してください。
それでは、別の質問に答えましょう。デジタルかどうかにかかわらず、納税申告書をどのくらいの期間保持する必要がありますか？
申告したことを証明する必要がある場合に備えて、納税申告書のコピーを永久に保管しておく必要があります。
納税申告書の裏付けとなる書類に関しては、通常、納税申告書が提出されてから少なくとも3年間は保管しておく必要があります。これは、IRSが通常3年前に戻って、返品を監査できるためです。
3年が限界のように思われるかもしれませんが、もっと長くしたいドキュメントがあります。
たとえば、私は2001年から家を所有しています。家を売るとき、大きな利益があれば、その利益の一部に税金を払わなければならないかもしれません。税金を減らすために、家に入れたお金を見せなければなりません。そのため、改善のためにすべての領収書を保管しました。一部は、家を所有した最初の年にさかのぼります。
家を売却して確定申告をした後、さらに3年間、その書類を保持し続ける必要があります。
納税申告書と補足書類に関する3年間の規則には他にも例外があります。
所得を25％過少報告すると、時効は2倍の6年になります。不正な返品を提出した場合、IRSは恐竜が地球を歩き回った日に戻ることができます。
しかし、あなたが収入を報告し、正しい方法で物事を行う典型的な納税者であれば、3年があなたの答えです。
ただし、どのような状況であっても、ドキュメントをデジタル化して、安価で安全にクラウドに保存してください。そうすれば、それらが燃え尽きたり、迷子になったり、ネズミに食べられたりすることを心配する必要がなくなります。そして、あなたは物をどれくらいの期間保持するかについて心配する必要はありません。
とてもお得な一日をお過ごしください。次回はここでお会いしましょう！
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私は1991年にMoneyTalks Newsを設立しました。私はCPAであり、株式、商品、オプション元本、投資信託、生命保険、証券監督者、不動産のライセンスも取得しています。