あなたはあなたのビジネス収入のほとんどを現金で受け取りますか?もしそうなら、あなたはおそらく現金集約的なビジネスであり、それはあなたをより厳しいIRSの監視下に置くことができます。なんで?現金取引は紙の証跡を残さないからです。したがって、現金を多用するビジネスを運営している場合は、詳細な記録を保持する必要があります。
現金を多用するビジネスの定義、一般的な例、およびIRSの多額の監査プロセスを学ぶために読んでください。
IRSによると、現金を多用する会社は「…かなりの量の領収書を現金で受け取ります」。したがって、大量の小額の取引を処理するビジネスの場合は、現金を大量に消費する可能性があります。もしそうなら、あなたはおそらくキャッシュドロワーまたはレジスターを使用して、通貨を保管し、取引を記録し、そしてあなたのティルのバランスを取ります。
現金を多用するビジネスの例は次のとおりです。
上記の現金集約型のビジネスリストはすべてを網羅しているわけではないことに注意してください。
企業はデビットカードやクレジットカード、モバイルウォレット、小切手による支払いも受け入れることができますが、現金を多用する企業は大量の現金取引を目にします。
現金で支払いを受け取ると、個人や企業が2つの形態の違法行為に従事しやすくなります。
紙の証跡がないため、一部の現金会社はすべての取引をIRSに報告できません。
これを回避するために、一部の企業は、記録する前に現金をポケットに入れたり、記録した後にお金を盗んだり、不正な支払いを行ったりして、資金を不正に使用する場合があります。
報告されていない収入の危険信号は次のとおりです。
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私の無料ガイドを入手!現金ビジネスを運営することは、企業がマネーロンダリングに従事することを容易にすることもできます。マネーロンダリング(これは違法です!)とは、誰かが犯罪活動からお金を合法的な資金源からの資金に偽装することです。
たとえば、犯罪者は、現金を多用するレストランを違法行為の前線として使用する可能性があります。どのように?違法行為によるものであるにもかかわらず、レストランが多額の現金を受け取っているように見せかけることができます。
危険信号 現金を多用するビジネスマネーロンダリングには、次のものが含まれます。
IRSは、企業が監査プロセスがどのようなものであるかを理解できるように、現金を多用するビジネス監査ガイドを提供します。
現金を多用するビジネス監査中に、IRSは詳細なインタビュー、分析、および評価を実施します。
他のプロセスの中でも、IRS:
さらに、IRSには、美容院、洗車、コンビニエンスストアなど、特定の業界向けの現金を多用する監査ガイドの章があります。
現金を多用するビジネス監査の詳細については、IRSの監査技術ガイド(ATG)を参照してください。
現金を多用するビジネスを運営しているかどうかにかかわらず、最新の正確な会計記録を保持する必要があります。
NolahMattressのCMO兼共同所有者であるStephenLightは、次のようにアドバイスしています。
あらゆる規模の現金集約型企業は、複数の人が財務簿記を担当していることを確認するなど、内部統制に注意を払うことで、IRS監査の準備を整えることができます。より多くの目は間違いの機会が少ないことを意味します。現金を多用する企業にとって、記録管理ははるかに困難ですが、内部統制を早期に確立することで(会計ソフトウェアを利用することで負荷を軽減できます)、IRSが監査を選択した場合に、企業が際限なく口頭で証言する必要がなくなります。」
現金を大量に消費するビジネスをコンプライアンスに準拠させ、IRS監査の場合に備えておくには、次のことを行う必要があります。
疑わしい場合は、記録を保持してください。整理された安全な状態を維持するために、デジタル記録を保持することを検討してください。そして、あなたの会計責任を合理化するために、会計ソフトウェアにサインアップしてください。