あなたのビジネスのための新しい仕事を見つけることはエキサイティングです。しかし、見積もりを送信しますか？それは一瞬のパニックの原因となる可能性があります。あなたは潜在的なクライアントにあなたの仕事とスキルを売っているので、見積もりを送るときに何を言うかは重要です。見積もりを送信するときに何を言うか、および含める詳細を決定する方法についての詳細をお読みください。
ビジネス見積もりの基本的な要素は、作業の説明、タイムライン、総予測コスト、支払い条件、および会社情報です。各アイテムと何を含めるかを詳しく見ていきましょう。
見積もりは、顧客とそのニーズに固有のものでなければなりません。見積もりを送信するときに何を言うかを決めるときは、テンプレートを検討してください。なんで？テンプレートは、すべての見積もりで一貫性を保つのに役立ちます。見積もりには、クライアントが見積もりを受け入れた場合に実行する予定の作業の行ごとの説明を含める必要があります。明確にし、完成したプロジェクトのためにクライアントがあなたに依頼したすべての作業を含めます。
購入する必要のある材料と、使用する予定のアイテムの数を追加します。
あなたのクライアントは彼らの仕事のタイムラインを持っているかもしれませんが、あなたのタイムラインは異なるかもしれません。見積もりを作成する作業を完了するのにかかる見積もり時間を含めます。現実的になり、あなた、あなたのビジネス、そしてあなたが同時に持っている他のプロジェクトに役立つ球場を見つけてください。
あなたの価格はあなたのビジネスのためのあなたの最大のセールスポイントの1つです。プロジェクトの説明に、すべての人件費と材料費の見積もりを記載してください。見積もりの上部または下部に、見積もりの総費用を含めます。割引やパッケージ取引を含めて、クライアントが受け取る可能性のある節約を知らせます。
必要な情報をまとめたら、クライアントの支払い条件を決定します。あなたが仕事を完了した後にあなたは支払いを期待しますか？クライアントは前払いする必要がありますか？または、クライアントは支払いスケジュールを使用できますか？これらの要因を考慮することが重要です。なんで？クライアントは、個々のニーズに合わせて最適な支払い条件を選択できるためです。
クライアントが特定の日付までに全額を支払う場合（たとえば、仕事の開始時に全額を支払う場合）、早期支払い割引を与えることを検討することもできます。
延滞料やペナルティも見積もりに含めてください。
見積もりにプロジェクトの詳細がすべてありますか？完全！次に、会社情報を含める必要があります。ページの目立つ場所（左上隅など）にロゴを追加して、顧客が誰の見積もりが自分の前にあるかを簡単に確認できるようにすることを検討してください。
クライアントが情報を検索する必要がないように、連絡先の名前、住所、電子メール、および電話番号をリストします。この情報は、ロゴの下（含める場合）またはプロジェクトの詳細の下に置くことができます。
必須ではありませんが、見積もりに免責事項を追加すると、長期的には役立ちます。記載されている費用は概算であり、変更される可能性があることをクライアントに知らせる免責事項を見積もりに含めることを検討してください。
これで、見積もりで何を言う必要があるかがわかりました。しかし、それらが現実的であるように、これらの要因をどのように決定しますか 利益を上げますか？
一般的なメールは、すべてのクライアントに情報を送信するのに最適です（クーポンコードのメールなど）。しかし、見積もりを送信する場合、一般的なテンプレートを用意するのはこれまでのところだけです。クライアントは一意であるため、見積もり言語はクライアントに合わせてカスタマイズする必要があります。見積もりを開始するときは、価格設定に影響を与える可能性のある要因を考慮してください。
見積もりを開始する前に、次のことを行う必要があります。
あなたのビジネスがゼネコンを扱っているが、配管、電気、石積みのサービスも提供しているとしましょう。あなたには、あなたのサービスを数年間オフとオンで使用しているクライアントがいて、彼らは新しい小売スペースを購入しようとしています。彼らは建物の改修を手伝う必要があるので、彼らは仕事の見積もりを求めています。見積もりを送信するときに何を言うかは、あなたが尋ねる必要のある質問への回答によって異なります。
見積もりを書くために座る前に尋ねるべきいくつかの質問は次のとおりです。
潜在的なクライアントと話すときは、完了日を尋ねてください。締め切りは厳しいですか、それとももっと柔軟ですか？
覚えておくべき他のいくつかの要因は次のとおりです。
あなたがあなたの会社で働いている唯一の人である場合、タイムラインはあなたが追加の助けを雇う必要があるかどうかを決定するかもしれません。追加のヘルプにより、推定コストが増加します。
誰もが大いに愛しています。しかし、割引はあなたがまだ利益を見ている場合にのみあなたのビジネスに良いです。あなたの時間とスキルはあなたの会社にとって貴重な資産です。ですから、自分を売り飛ばさないでください。新規または既存の顧客に割引を提供することにした場合でも、あなたの価格はあなたにお金を稼ぐはずであることに注意してください。
繰り返しになりますが、見積もりで顧客に提供する取引や割引を明確に述べることを忘れないでください。これにより、クライアントは割引を受けていること、および記載されている価格が標準価格ではないことを知ることができます。
競合他社が提供する価格を調査することを検討してください。低くする余裕はありますか？または、コストを増加させる資格情報（特別なライセンスなど）がありますか？ビジネスの認定または業界の資格を持っている場合は、現在または将来のクライアントが情報をすぐに利用できるようにしてください。
見積もりフォームを購入して、記入し、パッドをはがして、クライアントに送信するのは簡単です。しかし、それが最善の方法ですか？勝利の見積もりを書くには、次のことを確認してください。
見積もりはスキャン可能でありながら包括的である必要があります。価格が明確に定義された各広告申込情報の箇条書きにより、顧客は読みやすくなっています。
見積もりをスケッチするときに見積もりフォームを使用できます。ただし、オンライン会計ソフトウェアで作成されたものなど、読みやすい見積もりを作成する方法を探すことを検討してください。タイプされた見積もりは、あなたが高品質の仕事をしようとしている専門家であると言います。
ことわざにあるように、初期の鳥はワームを取得します。見積もりの場合、迅速に対応することで、潜在的なクライアントにビジネスを始める準備ができていることを示すことができます。作業が顧客にとって時間に敏感である場合、見積もりを迅速に受け取ることが最も重要になる可能性があります。
また、クライアントからの質問や懸念に迅速に対応してください。迅速な対応は、あなたがビジネスを行うことに真剣に取り組んでいること、そしてあなたが彼らの時間を尊重していることをクライアントに示します。
あなたの見積もりが勝者です！すごい！それで？作業を実行したら、顧客に請求します。つまり、見積もりを請求書に変換する必要があります。会計ソフトウェアを使用している場合は、ボタンを数回クリックするだけでこれを実行できます。
会計ソフトウェアを使用していない場合は、見積もりの言語の一部を変更して請求書を作成できます。下部の「推定合計」ではなく、表現を「未払い残高」に変更します。請求書の日付と番号、および残高の期日を含めます。
見積もりには、実行する作業の詳細な内訳が必要ですが、請求書から詳細な情報のほとんどを削除できます。たとえば、電気工事を行う場合、見積もりには、使用する予定の材料の量と、それを使用する場所の概要が示されている場合があります。請求書には、材料、使用量、およびコストのみを記載できます。
見積もりに免責事項を追加しましたか？それを請求書に含めないでください。請求書には作品の設定価格が記載されているので、免責事項は必要ありません。
見積もりから請求書に何を転送する必要がありますか？譲渡可能なアイテムは次のとおりです。
見積もりと同様に、請求書を迅速に送付して、タイムリーな支払いを確保します。
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