あなたのビジネスのために仕事をするために請負業者に支払うことは少し免責事項を伴います：フォーム1099-NECで言われた支払いを報告します。しかし、クレジットカードを使用して請負業者に支払う場合はどうなりますか？クレジットカードでの支払いに1099を用意する必要がありますか？
請負業者やベンダーに電子決済を行う責任がわからない場合は、このまま読み進めてください。
独立請負業者や特定のベンダーに適格な支払いを行う場合は、フォーム1099-NECまたは1099-MISCでその金額を報告する必要があります。
請負業者に600ドル以上のサービスを支払う場合は、フォーム1099-NEC、非従業員補償に記入してください。また、魚の対象となる現金支払いまたは弁護士への支払いで料金を賄う場合は、フォーム1099-NECを提出してください。
同様に、フォーム1099-MISC、その他の情報でベンダーに行われた特定の雑費で600ドル以上を報告します。例としては、家賃、作物保険の収入、賞品や賞などがあります。また、配当または免税利息の代わりに、ロイヤルティまたはブローカーの支払いで少なくとも10ドルを支払う場合は、1099-MISCを完了します。
フォーム1099-NECと1099-MISCはどちらも、IRS、請負業者またはベンダー、および州税務局（該当する場合）に送られます。また、記録のためにコピーを保管する必要があります。
しかし…
いいえ。
クレジットカードでの支払いに1099-NECまたは1099-MISCを用意する必要はありません。これには、次の支払いが含まれます：
現金、小切手、または同様の支払い方法を使用して請負業者に支払う場合にのみ、1099-NECまたは1099-MISCを準備してください。
これらのクレジットカードと関連する支払いを報告していない場合、誰ですか？支払い決済エンティティ（クレジットカード会社など）が1099を発行する責任があることが判明しました…
…しかし、あなたが考えているものではありません。支払いカードまたはサードパーティの決済組織による支払いを受け入れる請負業者は、1099-Kと呼ばれる別の種類の1099フォームを受け取ります。 1099-K、ペイメントカードおよびサードパーティネットワークトランザクションは、適格な電子請負業者およびベンダーの支払いを報告します。
IRSによると：
クレジットカードまたは支払いカードで行われた支払い、およびサードパーティのネットワークトランザクションを含む特定の他の種類の支払いは、セクション6050Wに基づいて支払い決済エンティティによってフォーム1099-Kで報告される必要があり、フォーム1099-NECでの報告の対象ではありません。 [およびフォーム1099-MISC]。」
フォーム1099-Kのもう1つの注意点は、次のとおりです。一部の請負業者やベンダーは、フォームを受け取りません。
2つのタイプがあります 支払い決済エンティティの数：
2022年以前は、サードパーティの決済組織は、次の両方の条件が満たされた場合にのみ、1099-Kでの支払いをIRSに報告していました。
これは、サードパーティの決済組織から20,000ドル未満の支払いを受け取った請負業者は、1099-Kを受け取っていない可能性が高いことを意味します。また、1099-MISCまたは1099-NECを受け取っていない可能性もあります。
新しいルールアラート!! IRSは、2022年の新しいキャッシュアプリレポートルールをリリースしました。これにより、P2Pレポートの連邦基準が600ドルに下がりました。また、トランザクションの最小値は200になりました。したがって、2022年1月1日以降、サードパーティの決済組織は、P2Pプラットフォームで600ドル以上の売り上げを上げる企業向けにForms1099-Kを準備する必要があります。
一部の州では、サードパーティの決済組織からの1099-Kレポートについて異なるルールがあることに注意してください。
支払い決済エンティティは、1月31日までにフォーム1099-Kを請負業者とベンダーに配布する必要があります。
クレジットカードによる支払いのために1099-MISCまたは1099-NECを送信すると、請負業者は2倍の情報の返品を受け取る可能性があります。請負業者は、1099-MISCまたは1099-NECのいずれかを受け取ることができますおよび 1099-K。これは混乱を招き、同じ収入を2回報告する可能性があります。
ただし、企業は、必要に応じて、カード支払いに1099-MISCまたは1099-NECを発行できます。 IRSは、これらの支払いは報告の対象ではないと述べていますが、1099-NECまたは1099-MISCの報告を完全に禁止しているわけではありません。
会計ソフトウェアを使用して書籍を処理し、ベンダーや請負業者向けに1099を作成していますか？
その場合、クレジットカードでベンダーまたは請負業者の支払いを記録するときに、ソフトウェアは1099タイプを自動的に調整する必要があります。これを行うことにより、ソフトウェアは、その請負業者またはベンダーのフォーム1099-MISCまたは1099-NECにこれらの支払いを含めません。
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これを反対側から見ていきます。 あなたがだとしましょう 電子支払いを受け取る請負業者またはベンダー。あなたはビジネスまたは支払い会社から1099を期待するべきですか？
支払いカードまたはサードパーティのネットワークトランザクションから支払いを受け取る場合、1099-MISCまたは1099-NECを受け取らない可能性があります（とにかく企業が送金しない限り）。代わりに、1099-Kを受け取る場合があります。
ただし、サードパーティの決済組織からの年間の取引が$20,000未満の場合および 200トランザクションの場合、おそらく1099-Kを受け取ることはありません。それでも、支払いをIRSに報告する必要があります。
ここで、正確で徹底的な記録管理が役立ちます。受け取ったすべての収入を会計帳簿に記録して、すべてを確実に報告するようにします。 IRSへの支払い—1099-Kを受け取らないものを含みます。
支払い決済エンティティにサインアップするときは、1099-Kを完了するための重要な情報を提供する必要があります。支払い決済エンティティはあなたを知る必要があります：