最近の調査によると、労働者の10人に1人は独立した請負業者です。非常に多くの請負業者が労働力を構成しているため、いつか一緒に仕事をしたり、雇用したりする必要があります。
請負業者を雇うことはあなたのビジネスに有益である可能性があります。ただし、独立した請負業者と協力する場合は、請負業者との取引方法を知っておく必要があります。
では、独立請負業者とは正確には何ですか？独立請負業者は、企業のために仕事をする個人です。ただし、従業員とは見なされません。多くの場合、独立した請負業者は独自の事業を運営しています。
従業員とは異なり、独立請負業者は社会保障税やメディケア税を給与から差し引くことはありません。代わりに、彼らは自分たちの収入に自分の所得税と自営業税を支払います。
IRSとFLSAには、労働者が従業員であるか独立請負業者であるかを判断するための厳格な規則があります。労働者のステータスを決定する前に、公正労働基準法とIRSのガイドラインを確認して、独立した請負業者の誤分類を回避してください。
独立した請負業者を雇う場合は、彼らと協力することのすべきこととすべきでないことを知る必要があります。請負業者との連携方法については、以下の7つのヒントを使用してください。
従業員の場合と同じように、新しい請負業者から書類を収集する必要があります。
請負業者のフォームW-9、納税者識別番号の要求を提出して記入してください。
フォームW-9は、独立請負業者に関する情報を提供するため、IRSに支払いを正確に報告できます。フォームには、請負業者は次のような情報を含める必要があります。
すべての企業は、600ドル以上の非従業員報酬をIRSに報告する必要があります。フォームW-9の情報を使用して、年末にIRSフォーム1099-NECに記入してください。
フォームW-9をIRSに送信しないでください。保管のためにフォームW-9を記録に残してください。
従来の従業員には、自分の責任を定義する職務記述書があります。独立請負業者と協力する場合、規則と責任を確立するために、異なる一連のガイドラインを提供する必要があります。これを行うには、契約または契約を作成します。
プロジェクトと請負業者の責任の概要を示す契約を作成します。契約はプロジェクトの基礎を築くだけでなく、両者を保護します。言うまでもなく、すべてを書面で持っていても問題はありません。
契約は、プロジェクトがいつどのように完了するかを伝えます。通常、契約には次のものが含まれます。
プロジェクトを開始する前に、請負業者と詳細について話し合い、質問があるかどうかを確認してください。早い段階で明確な計画を立てることで、後で道路にぶつかるのを防ぐことができます。
ビジネスにおける多くのことと同様に、独立した請負業者と協力する場合、コミュニケーションが重要です。
請負業者がプロジェクトを開始する前に、進捗状況を伝達するためのプロセスを確立します。進捗状況についてどのように話し合いますか？毎週の進捗レポートはありますか？電話はどうですか？メール？
一貫性のある明確なコミュニケーションにより、問題が迅速に解決され、遅延を回避できます。また、定期的なチェックインやレポートを作成することで、プロジェクトを順調に進めることができます。
請負業者に相談して、コミュニケーションの選択肢について話し合ってください。
請負業者と連絡を取りながら、プロジェクトのステータスとマイルストーンについて話し合う必要があります。
プロジェクトの目標とマイルストーンを設定すると、プロジェクトをスタートラインからフィニッシュラインまでスムーズに実行できます。請負業者はプロジェクトをどのように完了するかを決定するため、必ず目標について請負業者と話し合ってください。
真実は、誰もマイクロマネージャーが好きではないということです。あなたが常に彼らの上にホバリングしているなら、あなたはあなたの請負業者が仕事を成し遂げることを期待することはできません。言うまでもなく、コントロールしすぎると、一部の労働者を追い払う可能性があります。
独立した請負業者を管理するときは、彼らにいくらかのスペースを与えてください。途中で首から息を吸わないでください。
マイクロマネジメントの代わりに、定期的に請負業者と連絡を取ります。彼らと一緒にチェックインして、彼らがプロジェクトのどこにいるかを確認します。必要に応じてフィードバックと入力を行いますが、誰かのつま先を踏まないでください。請負業者の生産性を高めたい場合は、請負業者を信頼する必要があります。
独立請負業者と協力する上で重要なことは、年末にフォーム1099-NECを配布して提出することを忘れないことです。
繰り返しになりますが、年間を通じて請負業者に600ドル以上を支払った場合は、フォーム1099-NECを提出する必要があります。フォーム1099-NECを該当するすべての請負業者に送信します。
フォーム1099-NECには次の情報が含まれています：
会計記録をチェックして、その年に各請負業者に支払った金額を確認してください。また、支払いの種類と支払いの理由を分類する必要があります。
毎年1月31日までに、フォーム1099-NECを該当する各請負業者とIRSに送信する必要があることに注意してください。
あなたの本をできるだけ正確に保つために、あなたは何をしますか？領収書を整理したり、商取引の完全な記録を保持したりする可能性があります。請負業者の記録を保存するためにも同じことをするべきではありませんか？
最初から最後まで、請負業者とそのプロジェクトの詳細な記録を保持する必要があります。次のようなものを整理して保存します：
基本的な会計ソフトウェアを使用して、これらのタイプのレコードを保存できます。または、昔ながらの方法を使用する場合は、整理された状態を維持するために物理的なファイリングシステム（ファイリングキャビネット、フォルダーなど）に投資することを検討してください。
不一致が発生した場合に備えて、記録を保持しておくと便利です。適切な記録を保持すればするほど、ビジネスはより良くなります。
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