キャッシュドロワーのバランスを取ることは、ビジネスの日常業務の重要な部分です。歯を磨くのと同じように、毎日レジの引き出しのバランスをとる必要があります。

キャッシュドロワーのバランスを取るのに苦労しているのなら、あなただけではありません。キャッシュドロワーのバランスをとる方法と、ドロワーを船の形に保つためのヒントとコツを学ぶために読んでください。

キャッシュドロワーとは何ですか？

キャッシュドロワーのバランスをとる方法を調べる前に、キャッシュドロワーに関する背景情報を少し学ぶ必要があります。

キャッシュドロワーは、レジスターまたはティルとも呼ばれ、POS（point-of-sale）に現金、コイン、小切手、およびその他の貴重なアイテム（クーポンなど）を保管します。

毎日、シフト、または期間の終わりに、すべての着信トランザクションを説明するためにキャッシュドロワーのバランスをとる必要があります。取引には、現金と小切手だけでなく、クレジットカードでの支払いとヒント（該当する場合）も含まれます。

キャッシュドロワーのバランスを取るために、指定された従業員またはマネージャーを割り当てるのが最善です。そうすることで、複数の個人に対して、入金した現金を扱う信頼できる従業員ができます。

通常、キャッシュドロワーのバランスを取る責任がある企業は次のとおりです。

• 衣料品店
• スーパーマーケット
• レストラン
• パン屋
• その他の小売店

キャッシュドロワーのバランスを取る頻度はどれくらいですか？

あなたの本をできるだけ正確に保つために、あなたは毎日まで、またはすべてのシフトの後にあなたのバランスをとるべきです。そうすれば、何かが足りない場合でも、すばやく（そして簡単に）修正を加えることができます。

数日、1週間、さらには数週間前の修正は、毎日戻ってエラーを個別にチェックする必要があるため、時間がかかり、複雑になる可能性があります。毎日のバランスを取ることで、キャッシュドロワーの不一致を追跡する手間を軽減できます。

キャッシュドロワーのバランスを取るための手順

キャッシュドロワーのバランスを取ることになると、あなたのステップは他のビジネスとは異なるかもしれません。たとえば、大企業では、日中に複数の預金を行う必要がある場合があります。または、中小企業では、カウントするキャッシュドロワーが1つしかない場合があります。

ビジネスの規模に関係なく、キャッシュドロワーのバランスを取るための4つのステップを次に示します。

1。 POSレポートを取得する

キャッシュドロワーのバランスを取り、入ってくるキャッシュフローを計算する前に、レジに必要な金額を詳細に記載したPOSレポートを印刷またはアクセスする必要があります。

POSレポートは、現金、小切手、クレジットカード取引などのカテゴリごとに合計を分類します。

2。現金を数える

POSレポートを手元に置いたら、現金を数えましょう。

毎日またはシフトの開始時に、100ドルなど、一定の金額を登録簿に保管する必要があります。これにより、顧客に変化をもたらすのに十分な現金を確保できます。

各シフトまたは1日の終わりにレジを数えるときは、現金を数え、小切手、クレジットカードの領収書、およびその他の取引を合計します。

プロセスの煩わしさを軽減するために、計数機への投資を検討してください。カウントマシンを使用すると、手動で現金をカウントしたり、手で交換したりする必要はありません。

現在の現金残高から開始時の現金残高も必ず差し引いてください（たとえば、100ドルを差し引きます）。

レジの金額を現金、小切手、クーポン、クレジットなどで記録します。合計を追跡する方法の例を次に示します。

クレジットカードの領収書、小切手、および現金を合計した後、合計をPOSレポートと比較します。それらは一致しますか？もしそうなら、あなたは行ってもいいです！そうでない場合は、掘り下げる必要があります。

3。不一致を解消する

それで、あなたはキャッシュドロワーの不一致がありますか？心配ない！これは常に中小企業の経営者に起こります。

ほとんどの不一致は、顧客に誤った変更を加えたり、クレジットカードの領収書を置き忘れたりするなどの人為的ミスが原因で発生します。

キャッシュドロワーのバランスをとるときは、超過と不足の両方に注意してください。超過とは、引き出しがPOSレポートに記載されている量を超えている場合です。不足とは、レジスターの合計が不足している場合です。

不足は、現金が紛失、盗難、または誤ってカウントされたことを意味する可能性があります。超過は通常、顧客がショートチェンジしたことを意味します。

不一致を解決しようとするときは、次の手順を実行します。

1. 現金、小切手、クーポン、クレジットカードの領収書などを詳しく説明します。
2. 引き出しの周辺をチェックインし、不足している情報（領収書など）を登録します
3. クレジットカード取引（該当する場合）などの情報についてPOS取引を確認します

誰かがあなたの中小企業の損益計算書（P＆L）に現金の不一致を記録していることを確認してください。損益計算書に行を追加して、現金の不一致を考慮します。

4。キャッシュドロワーのトランザクションを記録する

引き出しを数えて不一致を確認したら、キャッシュ引き出しの取引を帳簿に記録します。

レジの合計を記録するときは、最初の残高（たとえば、$ 100）を必ず考慮してください。現金、クレジット、ストアクレジット（該当する場合）、小切手、クーポン、その他の売り上げを書籍に記録します。

解決できなかった不一致がある場合は、別の列で超過または不足を説明してください。

以下のバランスの取れたレジの例を見てください：

では、POSレポートとカウントが一致しない場合はどのようになりますか？いくつかの矛盾がある引き出しを見てください。

お分かりのように、上の引き出しには現金で$17.78と$2.50相当のクーポンがありません。

ティルには、売上に記録されていない小切手に追加の$12.78もあります。小切手の売り上げが収集された小切手の合計よりも少ない場合は、従業員が間違った支払い方法で取引を呼び出していることが原因である可能性があります。

引き出しのバランスをとるためのヒント

キャッシュドロワーのバランスをとるのは複雑である必要はありません。以下のヒントを使用して、引き出しを先端の形に保つのに役立ててください。

1。引き出しごとに1人ずつ

キャッシュドロワーに関しては、アクセスする人が少ないほど良いです。各引き出しを使用する人の数を制限することを検討してください。制限により、キャッシュドロワーの不一致を回避でき、職場での盗難を回避できます。

同じ考えがあなたのキャッシュドロワーマネージャーにも当てはまるはずです。ティルのバランスを取り、あなたのビジネスでキャッシュドロワーの会計を処理する人の数を制限します。

2。職務の割り当て

説明責任の目的で、1人または2人の信頼できる従業員を割り当てて、キャッシュドロワーのバランスを取ります。別の従業員が銀行預金を準備している間、引き出しを数えるために1人の人を割り当てることができます。キャッシュドロワーを管理する従業員に、ドロワーのバランスをとったことを示すレポートに署名してもらいます。

翌日の開始時または次のシフトで、各引き出しの現金を再カウントして、開始残高が正確であることを確認します。ビジネスで複数の引き出しを使用している場合は、このタスクを各レジ係に割り当てて、個々の引き出しを数えてもらいます。

3。売上レポートを活用する

POSシステムを使用している場合は、販売レポートを活用することを恐れないでください。レポートを使用して、引き出しの1日の始まり、現在、および終わりの残高を確認できます。売上レポートはあなたを助けることができます：

• 引き出しに多すぎる現金を持たないようにします
• 顧客がショートチェンジしたかどうかを確認します
• 従業員の盗難を特定する

売上レポートでは、その日のキャッシュフローを垣間見ることもできます。売上高を確認したい場合は、売上高レポートを作成してください。

4。日中に現金を預ける

キャッシュドロワーをきれいに保つために、日中に掃除することを検討してください。それで、どうやってそれをすることができますか？デポジット。

キャッシュドロワーが1日中溢れていることに気付いた場合は、金庫または銀行に複数の小額の預金をして、現金のカウントダウンを維持します。そうでなければ、あなたはまとまりのない引き出しを扱っていて、お金を置き忘れたり盗まれたりする可能性があります。

1日を通して遅い時間帯に預金をしてください。そうすれば、現金を取り除いて数えるためにスクランブリングをする必要はありません。

あなたのビジネスの規模とあなたの入ってくる現金に応じて、あなたは一日を通して複数の預金をする必要があるかもしれません。ビジネスが小規模な場合は、この手順を完全にスキップできます。

5。一貫した不一致に注意してください

キャッシュドロワーの不一致に何度も気づき始めたら、何かが起きている可能性があります。現金が常にPOSレポートと一致しない場合は、盗まれた資金を扱っている可能性があります。

日常的な不足などのパターンに注意してください。たとえば、従業員の引き出しが常に20ドルオフになっていることに気付いた場合は、さらに掘り下げて観察する必要があるかもしれません。

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